Rolle Leiter/-in

Wer erhält die Rolle "Leiter/-in"?

Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch aufgrund einer Kennzeichnung als Leiter/-in in der allgemeinen Benutzerdatenbank des GITZ, und zwar zusätzlich zur Rolle "FIS Leiter/-in Organisationseinheit".

Im nicht-wissenschaftlichen Bereich erhalten "FIS Prüfebene 1" die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von

• Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten,
• Stabsstellen,
• Zentralen Einrichtungen.

Im wissenschaftlichen Bereich erhalten "Leiter/-in Organisationseinheit" die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von

• Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten (nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).

Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.

Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:

• Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
• manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de.

Was können Sie mit der Rolle "Leiter/-in" tun?

Mit dieser Rolle können die Nutzer/-innen des FIS in den dezentralen Organisationseinheiten Projekte und Projektanzeigen sowohl für sich selbst als auch für andere anlegen und bearbeiten sowie innerhalb der Organisationseinheit Projektdetails recherchieren.

Insbesondere haben sie die Berechtigung, genau wie ein/-e FIS-Bearbeiter/-in Projekte und Projektanzeigen für Wissenschaftler/-innen aus der zugehörigen Organisationseinheit (OE) anzulegen oder zu bearbeiten, ohne selbst Mitglied des jeweiligen Projekts zu sein. 

• Projekt anlegen – Anleitung zur Erstellung eines neuen Projekts 
  
• Projektstatus ändern - Anleitung zur Aktualisierung des Projektstatus
• Projektanzeige erstellen – Anleitung zur Erstellung einer Projektanzeige
• Projektanzeige anstelle der Projektleitung "Prüfen&Stellen" (Fall 1: bei PL-Wechsel ist die alte Projektleitung nicht mehr da, Fall 2: Projektleiter ist bei Projektstart noch nicht da)
• Recherche in den Projektdetails innerhalb ihrer Organisationseinheit

Startseite der Rolle "Leiter/-in"

Abb.1: Portlets und Quicklinks für die Rolle Leiter/-in Organisationseinheit