Fonds der Sonderrücklage / Sonderrücklagenfonds

Grundsätzlich sind Fonds vorhabenbezogene Konten in SAP (Fonds oder auch Innenauftrag genannt). An der TU BS sind es achtstellige Nummern, die mit 6 beginnen. 

Während "normale" Fonds z.B. der Mittelbewirtschaftung konkreter Drittmittelprojekte dienen, sind Fonds für Sonderrücklagen (Fonds der Sonderrücklage) Ausgleichskonten für Projektüberschüsse und -defizite.

Es handelt sich also um eine Art Sparschwein, in das nicht verbrauchte Mittel eingezahlt werden. Ebenso können bei negativem Saldo bei Projektende zum Ausgleich Beträge aus dem Sonderrücklagenfonds entnommen werden.

Daher ist bei jedem Drittmittelprojekt anzugeben, welcher der Sonderrücklagenfonds der Einrichtung für dieses Projekt verwendet werden soll.

Jede Einrichtung hat von Anfang an

• mindestens einen Sonderrücklagenfonds für wirtschaftliche Projekte (Intervall 645...) und
• mindestens einen Sonderrücklagenfonds für nicht wirtschaftliche Projekte (Intervall 619…).

Weitere Sonderrücklagenfonds können über das FIS beantragt werden (siehe Anwendungsfälle Sonderrücklagenfonds beantragen).