Rolle FIS-Bearbeiter/-in

FIS-Bearbeiter/-innen haben die Berechtigung, Projekte und Projektanzeigen für Wissenschaftler/-innen aus der zugehörigen Organisationseinheit (OE) anzulegen oder zu bearbeiten, ohne selbst Mitglied des jeweiligen Projekts zu sein.

Das Abschicken der Anzeige (Prüfen&Stellen) ist Aufgabe der Projektleitung oder in Ausnahmen der Leitung.

• Projekt anlegen – Anleitung zur Erstellung eines neuen Projekts 
  
• Projektstatus ändern - Anleitung zur Aktualisierung des Projektstatus, um eine Projektanzeige anlegen zu können
• Projektanzeige erstellen – Anleitung zur Erstellung einer Projektanzeige

Falls Sie ein neues Projekt erstellen möchten, folgen Sie bitte der oben angegebenen Reihenfolge.

Auf der Startseite der Rolle FIS-Bearbeiter/-in befindet sich mehrere sogenannte Portlets zur Verfolgung des Bearbeitungsstandes der Projektanzeigen.

Um Details zum Prüfstatus (wie Kommentare von Prüfer/-innen) einer Projektanzeige zu sehen, klicken Sie einfach auf [Prüfstatus anzeigen].

Abb. 1: Portlets der Rolle FIS-Bearbeiter/-in Organisationseinheit

In der Prüfansicht befinden sich oben verschiedene Reiter, die überprüft werden müssen.

• Im Reiter „Weitere Zustimmungen“ sehen Sie, ob die Leitung der Organisationseinheit bereits genehmigt hat.
  • • Genehmigung Ebene 1: Leitung der Organisationseinheit
    • Genehmigung Ebene 2: Zwischengenehmigung von Abt. 21 
• Grün ausgefüllte Kreise zeigen an, dass der jeweilige Bereich von Abt. 21 oder EU-Büro bereits genehmigt wurde. 
• Rechts neben „Weitere Zustimmungen“ finden Sie den Bereich „Begleitende Dokumente“, in dem Sie die zugehörigen Dateien einsehen und herunterladen können. 

Abb. 2: Zustimmung der Leitung im Reiter "Weitere Zustimmungen"

Haben Sie eine falsche Eingabe im Projekt vorgenommen oder möchten nachträgliche Änderungen vornehmen?

Falls genehmigungspflichtige Änderungen erforderlich sind, wie z. B. ein Wechsel der Projektleitung oder eine Laufzeitverlängerung, stellen Sie bitte eine Projektanzeige. Wählen Sie dabei den passenden Änderungsgrund aus und erläutern Sie die Anpassung detailliert im Kommentarfeld.

Bei kleineren Änderungen, wie der Anpassung eines TU-Schwerpunkts oder eines nicht verpflichtenden Feldes, senden Sie uns bitte eine E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de – idealerweise mit einem Screenshot, der die gewünschte Änderung veranschaulicht.