Einstieg ins FIS - Die Suchmöglichkeiten

Schritt 1: Navigieren Sie zur Personensuche mit dem Menüpunkt Organisation, Option[Personen suchen].

Schritt 2: Geben Sie die Suchkriterien in die Suchmaske ein und drücken Sie Enter oder klicken auf Suchen oben links.

Schritt 3: Sichten Sie die Treffer: Ist die gesuchte Person in der Trefferliste? Falls nicht, varieren Sie die Suchkriterien. Sie können z.B. auch alle Personen einer Abteilung suchen.

Schritt 4: Durch Anklicken des Namens gelangen Sie zur Personenprofilseite. Dort finden Sie Verknüpfungen der Person zu verschiedenen Daten im System, zum Beispiel zu Veranstaltungen oder Projekten, später auch zu Publikationen, an denen diese Person beteiligt ist. 

Im FIS werden alle drittmittelfinanzierten Projekte hinterlegt, die bewilligt/ in Auftrag gegeben wurden. Sie finden diese Projekte nach Login und Rollenauswahl unter Forschung [Projekte suchen] oder direkt auf Ihrer Startseite in einer Quicklink-Box.

In der Suchmaske können Sie bestimmte Projekte suchen oder aber mit einer Suche ohne Suchkriterium alle Projekte der TU anzeigen lassen. Die Suche über alles blendet nur versteckte Projekte anderer Organisationseinheiten aus. 

Für weitere Kriterien nutzen Sie bitte die [Erweiterte Suche].

In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, Titel, Projektleitung, Projektbeginn, Projektende, Sichtbarkeit, Projektstatus und Projekterstelldatum der Projekte. Je nach Rechtekonstellation, können Sie die Projekte

• vollumfänglich einsehen und bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
• Übersichtsseite ansehen (Lupensymbol)
  
• löschen (Papierkorb).

Sind die Symbole (Stift, Lupe, Papierkorb) ausgegraut, haben Sie für diese Aktion keine Berechtigung bei dem jeweiligen Projekt. 

Bei pseudonymisierten Projekten (Projekte, die einer Geheimhaltung unterliegen) wird in der Ergebnisliste der Schlüssel ausgeblendet, sowie der im Projekt angegebene pseudonymisierte Titel anstelle des eigentlichen Titels angezeigt.

Um Drittmittel für ein Projekt der TU Braunschweig gemäß §19 NHG anzuzeigen und gleichzeitig die Einrichtung eines SAP-Fonds zu beantragen, gibt es in den Projekten das Antragsformular Projektanzeige.

Es gibt mehrere Möglichketen, Projektanzeigen zu finden:

• im Reiter "Anträge" des jeweiligen Projekts --> hier benutzen Sie zunächst die Projektsuche
• in einem Protlet auf Ihrer Startseite --> folgen Sie dem Link im Portlet
• in besonderen Fällen können Sie eine separate Projektanzeigensuche benutzen

Projektanzeigensuche: navigieren Sie auf den [Reiter Forschung] > [Projekte] > [Projektanzeige suchen]. 

Es erscheint eine Suchmaske, die sich von der Projektsuche unterscheidet und die einzelnen Projektanzeigen findet. Sie finden daher bei Eingabe einer Schlüsselnummer alle Projektanzeigen, die es zu dieser Schlüsselnummer gibt, einzeln.

Eine Suche ohne Suchkriterium gibt Ihnen alle Projektanzeigen aus, die für ihre Rolle freigeschaltet sind.

(Platzhalter Screenshot Suchmaske Projektanzeigensuche)

In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, den Projekttitel, Kurzbezeichnung, Antragsdatum der Anzeige, letzte Änderung, Änderungsgrund und den aktuellen Status der Projektanzeige. Je nach Rechtekonstellation, können Sie Projektanzeigen

• bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
• in der Prüfansicht ansehen (Lupensymbol)
• im Prüfmodus prüfen (Stiftsymbol auf Formular; ohne Abb.)
• löschen (Papierkorb).

Suchen Sie bei Organisationseinheiten immer auch nach dem Ort.
Beispiel: Sie suchen die Ostfalia. Es existiert kein Eintrag. Suchen Sie daher "Wolfenbüttel" und wählen Sie "Hochschule Braunschweig-Wolfenbüttel in Wolfenbüttel (FH)" bzw. "...in Wolfsburg", je nachdem, welchen der vier Standorte der Ostfalia Sie suchen.

Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie in der Ergebnisliste die Filterfunktion nutzen: [Filter anzeigen] (rechts über der Tabelle).  Es erscheinen Suchfelder im Tabellenkopf. So können Sie beispielsweise filtern auf

• Projekte eines bestimmten Projektleiters (gewünschter Name bei "Projektleitung" eingeben)
• Projekte, die in einem bestimmten Jahr beendet wurden (gewünschtes Jahr/Datum bei Projektende eingeben)
• Projekte, die einer bestimmten Kategorie der TU Fondssystematik angehören (z.B. 611* zeigt alle EU-finanzierten Projekte an)

(Platzhalter neuer Screenshot Tabellenkopf mit Suchfeldern)

Das ist die Anleitung für den Export.