Rolle Prüfebene 1 (FIS)

Wer erhält die Rolle "FIS-Prüfebene 1"?

Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch.

Im nicht-wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von

• Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten,
• von Stabsstellen und
• Zentralen Einrichtungen.

Im wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von

• Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten
  (nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).

Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.

Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:

• Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
• manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de.

Was können Sie mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" tun?

Sie können auf der Prüfebene 1 genehmigen --> Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1.

Wenn Sie Leiter/-in einer übergeordneten Organisationseinheit und damit zuständig für die FIS-Prüfebene 2 sind, benötigen Sie die Prüfebene  nur, um auf dieser Ebene Projektanzeigen zu genehmigen, die beispielsweise auf Fakultätsebene angesiedelt sind. 

In diesen Fällen wechseln Sie bitte anschließend in die FIS-Prüfebene 2, um auch auf der zweiten Ebene zu genehmigen, oder teilen Sie im Falle des Vier-Augen-Prinzips die beiden Prüfschritte mit einer anderen zuständigen Person gezielt auf.

Rollen, die Sie für andere Aufgaben benötigen:

• Leiter/-in: Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen sowie auf Ebene Ihrer Organisationseinheit im Detail recherchieren.