Rolle Prüfebene 1 (FIS)
Wer erhält die Rolle "FIS-Prüfebene 1"?
Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch aufgrund einer Kennzeichnung als Leiter/-in in der allgemeinen Benutzerdatenbank des GITZ.
Im nicht-wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von
- Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten,
- von Stabsstellen und
- Zentralen Einrichtungen.
Im wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von
- Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten
(nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).
Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.
Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:
- Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
- manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de.
Was können Sie mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" tun?
Sie können Projektanzeigen (Name der Drittmittelanzeigen an der TU Braunschweig) auf der Prüfebene 1 genehmigen --> Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1.
Wenn Sie Leiter/-in einer übergeordneten Organisationseinheit und damit zuständig für die FIS-Prüfebene 2 sind, benötigen Sie die Prüfebene 1 nur, um auf dieser Ebene Projektanzeigen zu genehmigen, die beispielsweise auf Fakultätsebene angesiedelt sind.
In diesen Fällen wechseln Sie bitte anschließend in die FIS-Prüfebene 2, um auch auf der zweiten Ebene zu genehmigen, oder teilen Sie im Falle des Vier-Augen-Prinzips die beiden Prüfschritte mit einer anderen zuständigen Person gezielt auf.
Rollen, die Sie für andere Aufgaben benötigen:
- Leiter/-in (FIS-Bearbeiter/-in kraft Amtes): Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen sowie auf Ebene Ihrer Organisationseinheit im Detail recherchieren.