Skip to main content

Rolle Pförtner/-in


In der Rolle Pförtner/-in können Sie sich Raumpläne anzeigen lassen und für den Ausdruck exportieren, aber auch Räume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Pförtner/-in angelegt und für zu verwaltende Räume zugeordnet.

Hier können Sie Rechte als Pförtner/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden


Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswählen


Rollenwechsel_nach_dem_Login.png

Wählen Sie die Rolle Pförtner/-in aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten

3. Studienangebot


Menü zum Studienangebot

Veranstaltungen suchen


Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Veranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für Veranstaltungen

Sonderveranstaltungen suchen


Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Sonderveranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für Sonderveranstaltungen

Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen


Funktion [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen] aufrufen. Diese Tabelle kann angepasst werden.

Suchmaske für tagesaktuelle Veranstaltungen

(1) Filter für das Tagesdatum
(2) Links führen zur Detailansicht der Veranstaltung
(3) Link führt zum Raumbelegungsplan

4. Räume suchen


Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für Räume

(1) Suchbegriff(e) eingeben (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Suche über den Knopf [Suchen] ausführen
(2) Aufruf der Funktion [Erweitere Suche] öffnet eine erweiterte Suchmaske

Erweiterte Suchmaske


Erweiterte Suchmaske für Räume

Ergebnisliste


Ergebnisliste der Raumsuche

(1) Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften
(2) Wurden Räume der Ergebniszeile über die Checkbox (bei (1)) markiert, können von dieser Ebene aus Raumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden
(3) Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung)

Raumattribute


Übersicht der Attribute eines Raumes

(1) Ausstattungsmerkmale des Raumes
(2) Link [Zum Raumplan] führt zum Raumplan

Raumbelegungsplan


Kalenderansicht des Raumbelegungsplans

(1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich
(4) Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll)

5. Raumpläne anzeigen (Direktfunktion)


Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume und Gebäude] > [Raumpläne anzeigen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske zur Direktsuche von Raumplänen


(1) Filter (Freitextfeld): Bezeichnung für die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend)
(2) Auswahlfilter: Organisationseinheit, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen
(3) Auswahlfilter: Campus, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde
(4) Auswahlfilter: Gebäude, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde

Beispiel: Raumpläne anzeigen durch Gebäudeangabe


Auswahlfilter: Gebäude mit "Bienroder Weg 97 (1328)", alle anderen Eingabefelder bleiben leer.

Raumsuche durch Gebäudeangabe

(1) Die gewünschten Räume für die Raumplaneinsicht auswählen (Mehrfachauswahl möglich)
(2) Der Knopf [Raumpläne anzeigen] ruft die entsprechende Funktion auf

Raumsuche durch Gebäudeangabe

(1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Raumpläne für die beiden zuvor ausgewählten Räume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt
(4) Aufruf der Funktion [Alle X Raumpläne drucken] startet den Export als PDF

Raumpläne werden als PDF exportiert und können dann ausgedruckt werden. Pro Seite wird ein Raum angezeigt.

Beispielraumplan im PDF