Rolle Pförtner/-in

In der Rolle Pförtner/-in können Sie sich Raumpläne anzeigen lassen und für den Ausdruck exportieren, aber auch Räume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System  als Pförtner/-in angelegt und für zu verwaltende Räume zugeordnet. 
 Hier können Sie Rechte als Pförtner/-in für das Portal TUconnect beantragen , sofern noch nicht vorhanden. 
 1. Im Portal anmelden 
 
 
 (1) Rufen Sie in Ihrem Browser https://connect.tu-braunschweig.de/ auf und klicken Sie oben rechts auf [Zur Anmeldung] . Es öffnet sich ein neues Fenster. 
 
 Geben Sie hier Ihre TUBS-ID und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie die EIngabe mit Klick auf  [Anmelden] . Alternativ können Sie Single-Sign-On im unteren Bereich [SSO TU Braunschweig]  nutzen. 
 
 2. Auswahl der Rolle 
 
 
 Wählen Sie Ihre gewünschte Rolle im oberen rechten [Drop-down-Menü] aus. Personen, die  nur eine Rolle im Portal TUconnect haben, bekommen diese Auswahl nicht angeboten. 
 
 3. Studienangebot 
 
 
 
 Veranstaltungen suchen 
 
 Aufruf der Funktion:  [Studienangebot] > [Veranstaltungen suchen] . Es öffnet sich eine Suchmaske. 
 
 
 Sonderveranstaltungen suchen 
 
 Aufruf der Funktion:  [Studienangebot] > [Sonderveranstaltungen suchen] . Es öffnet sich eine Suchmaske. 
 
 
 Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen 
 
 Funktion [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen] aufrufen. Diese Tabelle kann angepasst werden. 
 
 (1) Filter für das Tagesdatum (2) Links führen zur Detailansicht der Veranstaltung (3)   Link führt zum Raumbelegungsplan 
 
 4. Räume suchen 
 
 Aufruf der Funktion:  [Organisation] > [Räume suchen] . Es öffnet sich eine Suchmaske. 
 
 (1)   Suchbegriff(e) eingeben (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Suche über den Knopf [Suchen] ausführen (2) Aufruf der Funktion [Erweitere Suche] öffnet eine erweiterte Suchmaske 
 
 Erweiterte Suchmaske 
 
 
 
 Ergebnisliste 
 
 
 
 (1) Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften (2) Wurden Räume der Ergebniszeile über die Checkbox (bei (1) ) markiert, können von dieser Ebene aus Raumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden (3) Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung) 
 
 
 Raumattribute 
 
 
 (1) Ausstattungsmerkmale des Raumes (2) Link [Zum Raumplan] führt zum Raumplan 
 
 Raumbelegungsplan 
 
 
 
 (1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändert werden) (2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht) (3) Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich (4)   Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll) 
 
 5. Raumpläne anzeigen (Direktfunktion) 
 
 Aufruf der Funktion:  [Organisation] > [Räume und Gebäude] > [Raumpläne anzeigen] . Es öffnet sich eine Suchmaske. 
 
 (1)   Filter (Freitextfeld): Bezeichnung für die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend) (2) Auswahlfilter: Organisationseinheit , wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen (3) Auswahlfilter: Campus , wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde (4) Auswahlfilter: Gebäude , wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde 
 
 Beispiel: Raumpläne anzeigen durch Gebäudeangabe 
 
 Auswahlfilter: Gebäude  mit "Bienroder Weg 97 (1328)", alle anderen Eingabefelder bleiben leer. 
 
 (1) Die gewünschten Räume für die Raumplaneinsicht auswählen (Mehrfachauswahl möglich) (2) Der Knopf [Raumpläne anzeigen] ruft die entsprechende Funktion auf 
 
 (1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändert werden) (2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht) (3) Raumpläne für die beiden zuvor ausgewählten Räume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt (4) Aufruf der Funktion [Alle X Raumpläne drucken] startet den Export als PDF 
 Raumpläne werden als PDF exportiert und können dann ausgedruckt werden. Pro Seite wird ein Raum angezeigt.