# Rolle Pförtner/-in

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In der Rolle Pförtner/-in können Sie sich **Raumpläne** anzeigen lassen und für den Ausdruck exportieren, aber auch Räume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System **als Pförtner/-in angelegt** und **für zu verwaltende Räume zugeordnet.**

<p class="callout info">[Hier](https://books.rz.tu-bs.de/attachments/16 "Antrag für die Rolle Pförtner/-in") können Sie **Rechte als Pförtner/-in** für das **Portal TUconnect** beantragen**,** sofern noch nicht vorhanden.</p>

## {{@1251}}

## 3. Studienangebot

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[![Menü zum Studienangebot](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/PtLItZTDoRGSBAAc-pfortner-01-studienangebot.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/PtLItZTDoRGSBAAc-pfortner-01-studienangebot.png "Menü zum Studienangebot")

### Veranstaltungen suchen

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Aufruf der Funktion: **\[Studienangebot\] &gt; \[Veranstaltungen suchen\]**. Es öffnet sich eine Suchmaske.

[![Suchmaske für Veranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/3I3e8af6UFPLvUwp-pfortner-02-studienangebot-veranstaltungen-suchen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/3I3e8af6UFPLvUwp-pfortner-02-studienangebot-veranstaltungen-suchen.png "Suchmaske für Veranstaltungen")

### Sonderveranstaltungen suchen

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Aufruf der Funktion: **\[Studienangebot\] &gt; \[Sonderveranstaltungen suchen\]**. Es öffnet sich eine Suchmaske.

[![Suchmaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/UFqSRxoTyqVmVkFX-pfortner-03-studienangebot-sonderveranstaltungen-suchen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/UFqSRxoTyqVmVkFX-pfortner-03-studienangebot-sonderveranstaltungen-suchen.png "Suchmaske für Sonderveranstaltungen")

### Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen

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Funktion **\[Studienangebot\] &gt; \[Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen\]** aufrufen. Diese [Tabelle kann angepasst](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/tabelle-ergebnisliste-anpassen "Tabelle / Ergebnisliste anpassen") werden.

[![Suchmaske für tagesaktuelle Veranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Omszw7zqne0AosnB-lehrperson-08-tagesaktuelle-veranstaltungen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/Omszw7zqne0AosnB-lehrperson-08-tagesaktuelle-veranstaltungen.png "Suchmaske für tagesaktuelle Veranstaltungen")

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)** </span>Filter für das Tagesdatum  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Links führen zur Detailansicht der Veranstaltung  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)** </span>Link führt zum Raumbelegungsplan

## 4. Räume suchen

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Aufruf der Funktion: **\[Organisation\] &gt; \[Räume suchen\]**. Es öffnet sich eine Suchmaske.

[![Suchmaske für Räume](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/kwuRhPk9DkXw6O52-pfortner-05-raume-suchen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/kwuRhPk9DkXw6O52-pfortner-05-raume-suchen.png "Suchmaske für Räume")

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)** </span>Suchbegriff(e) eingeben (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Suche über den Knopf **\[Suchen\]** ausführen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Aufruf der Funktion **\[Erweitere Suche\]** öffnet eine erweiterte Suchmaske

### Erweiterte Suchmaske

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[![Erweiterte Suchmaske für Räume](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/WSIr4MGMGD0z5XY0-pfortner-06-raume-suchen-erweitert.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/WSIr4MGMGD0z5XY0-pfortner-06-raume-suchen-erweitert.png "Erweiterte Suchmaske für Räume")

### Ergebnisliste

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[![Ergebnisliste der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/mVToSawjgFATtWom-pfortner-07-raume-suchen-ergebnis.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/mVToSawjgFATtWom-pfortner-07-raume-suchen-ergebnis.png "Ergebnisliste der Raumsuche")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Wurden Räume der Ergebniszeile über die Checkbox (bei <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)**</span>) markiert, können von dieser Ebene aus Raumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung)


### Raumattribute

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[![Übersicht der Attribute eines Raumes](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/K7bVO6HY9hNLw0kl-pfortner-08-raume-suchen-ergebnis-details.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/K7bVO6HY9hNLw0kl-pfortner-08-raume-suchen-ergebnis-details.png "Übersicht der Attribute eines Raumes")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Ausstattungsmerkmale des Raumes  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)** </span>Link **\[Zum Raumplan\]** führt zum Raumplan

### Raumbelegungsplan

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[![Kalenderansicht des Raumbelegungsplans](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/1nr7exYk0diPyS0F-pfortner-09-raume-suchen-ergebnis-belegungsplan.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/1nr7exYk0diPyS0F-pfortner-09-raume-suchen-ergebnis-belegungsplan.png "Kalenderansicht des Raumbelegungsplans")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändert werden)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(4)** </span>Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll)

## 5. Raumpläne anzeigen (Direktfunktion)

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Aufruf der Funktion: **\[Organisation\] &gt; \[Räume und Gebäude\] &gt; \[Raumpläne anzeigen\]**. Es öffnet sich eine Suchmaske.

[![Suchmaske zur Direktsuche von Raumplänen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/mfYVKAfkPG1moNxr-pfortner-10-raumplane-anzeigen-direkt.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/mfYVKAfkPG1moNxr-pfortner-10-raumplane-anzeigen-direkt.png "Suchmaske zur Direktsuche von Raumplänen")

  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)** </span>Filter (Freitextfeld): **Bezeichnung** für die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Auswahlfilter: **Organisationseinheit**, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Auswahlfilter: **Campus**, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Auswahlfilter: **Gebäude**, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde

### Beispiel: Raumpläne anzeigen durch Gebäudeangabe

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Auswahlfilter: **Gebäude** mit "Bienroder Weg 97 (1328)", alle anderen Eingabefelder bleiben leer.

[![Raumsuche durch Gebäudeangabe](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/uWUm9Rc2h3ZPEmhr-pfortner-11-raumplane-anzeigen-direkt-ergebnisliste-gebaudefilter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/uWUm9Rc2h3ZPEmhr-pfortner-11-raumplane-anzeigen-direkt-ergebnisliste-gebaudefilter.png "Raumsuche durch Gebäudeangabe")

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)** </span>Die gewünschten Räume für die Raumplaneinsicht auswählen (Mehrfachauswahl möglich)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)** </span>Der Knopf **\[Raumpläne anzeigen\]** ruft die entsprechende Funktion auf

[![Raumsuche durch Gebäudeangabe](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/TWGjl0cQrfBZN3d1-pfortner-12-raumplane-anzeigen-direkt-ergebnisliste-wocheansicht.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/TWGjl0cQrfBZN3d1-pfortner-12-raumplane-anzeigen-direkt-ergebnisliste-wocheansicht.png "Raumsuche durch Gebäudeangabe")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändert werden)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Raumpläne für die beiden zuvor ausgewählten Räume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Aufruf der Funktion **\[Alle X Raumpläne drucken\]** startet den Export als PDF

<p class="callout success">Raumpläne werden als PDF exportiert und können dann ausgedruckt werden. Pro Seite wird ein Raum angezeigt.</p>

[![Beispielraumplan im PDF](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Y0bimLqhUwqvj4Zp-pfortner-13-raumplane-anzeigen-direkt-export.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/Y0bimLqhUwqvj4Zp-pfortner-13-raumplane-anzeigen-direkt-export.png "Beispielraumplan im PDF")