Zugriff auf die E-Mail Archivierung

Durch die Konzentration auf Standard-Protokolle ist die Nutzung von MailStore mit den meisten E-Mail Programmen auf nahezu jedem Betriebssystem möglich.

Zum Ansehen, Durchsuchen oder Zurückkopieren der archivierten E-Mails können Sie folgende Wege nutzen:

Mailstore Client
Der Mailstore Client bietet alle Möglichkeiten, inkl. der Umbenennung von Ordnern. Nur für Windows verfügbar.

Webinterface
Je nach mitgeteiltem Servernamen ist das Webinterface unter https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462, https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462 oder https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462 erreichbar. Es eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen.

Webinterface für mobile Geräte
Je nach mitgeteiltem Servernamen ist das Webinterface für mobile Geräte unter https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app, https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app oder https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app erreichbar. Es eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen.

Outlook Add-in
Das Outlook Add-in eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen. Für die Nutzung ist eine Installation notwendig. Die Setup-Datei kann hier direkt bei offiziellen MailStore Seite heruntergeladen werden. Eine Anleitung und weitere Hinweise für die Nutzung des Add-ins finden Sie hier. Ein Blogeintrag mit einem kurzen Video finden Sie hier. Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Add-in bei der Installation des MailStore Clients bereits mitinstalliert. Wichtig: Im Add-In Menü muss unter „Einstellungen“ die „Sichere Verbindung“ aktiviert werden!

Beim Zugriff mit dem Mailstore Client, dem Webinterface oder dem Outlook Add-in können bei der erweiterten Suche auch Anhänge vom Typ „pdf docx doc txt html xls xlsx ppt pptx odt ods odp“ durchsucht werden.

Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail Client einhängen
Diese Option bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge des E-Mail Clients benutzen. Es können keine E-Mails per Drag-and-Drop im E-Mail Client in das Archiv verschoben werden. Es ist nur der lesende Zugriff möglich. Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen. Ein Beispiel für die Einbindung eines Archivierungskontos per IMAP in Thunderbird finden Sie hier.

Einstellungen für den Posteingangs-Server
Protokoll	IMAP
Hostname	Servername, der per E-Mail zugesandt wurde (mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)
Port	993
Verbindungssicherheit	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	Passwort, normal
Benutzername	<Ihre TUBS-ID>

Einstellungen für den Postausgangs-Server
Hostname	mail.tu-braunschweig.de
Port	587
Verbindungssicherheit	STARTTLS
Authentifizierungsmethode	Passwort, normal
Benutzername	AD\<Ihre TUBS-ID>

Bitte beachten Sie, dass bei der Einbindung des Archivierungskonto per IMAP auf einem iOS-Gerät, zusätzlich in den erweitereten Einstellungen unter den Accounteinstellungen das Archivierungskonto auf SSL und Port 993 umgestellt werden muss. Ansonsten kann es dazu kommen das nicht alle Ordner aus dem Archiv angezeigt werden. Die folgenden Abbildungen zeigen die benötigten Einstellungen und wo Sie diese finden können: