# Zugriff auf die E-Mail Archivierung

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Durch die Konzentration auf Standard-Protokolle ist die Nutzung von Mailstore mit den meisten E-Mail Programmen auf nahezu jedem Betriebssystem möglich. Lediglich zum (einmaligen) Einrichten, bei Passwort-Änderungen und zum Aktualisieren der Archivierungseinstellungen wird ein Client benötigt, der zur Zeit nur für Windows zur Verfügung steht.

Zum Ansehen, Durchsuchen, Zurückkopieren der archivierten E-Mails können Sie folgende Wege nutzen:

<div class="level2" id="bkmrk-mailstore-client-der">- <div class="li">**Mailstore Client**   
    Der Mailstore Client bietet alle Möglichkeiten, inkl. der Umbenennung von Ordnern.  
    </div>

- <div class="li">**Webinterface**   
    Je nach mitgeteiltem Servernamen ist das Webinterface unter [https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462](https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462 "https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462"), [https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462](https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462 "https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462") oder [https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462](https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462) erreichbar. Es eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen.</div>

- <div class="li align-left">**Webinterface für mobile Geräte**   
    Je nach mitgeteiltem Servernamen ist das Webinterface für mobile Geräte unter [https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app](https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app "https://mailarc1.rz.tu-bs.de:8462/app"), [https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app](https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app "https://mailarc2.rz.tu-bs.de:8462/app") oder [https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app](https://mailarc3.rz.tu-bs.de:8462/app) erreichbar. Es eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen.</div>

</div>Es können auch E-Mail-Postfächer über den E-Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird) durch Klick auf **\[E-Mail-Programme\]** archiviert werden. Allerdings können diese Archivierungsjobs nicht automatisiert werden. Sie greifen nur über den Client auf das Postfach zu, funktionieren also nur, wenn der Client gestartet und der Benutzer eingeloggt ist. Die Archivierung von lokal gespeicherten .pst oder .mbox Dateien kann zusätzlich als weiteres Profil eingerichtet und dann manuell bei Bedarf gestartet werden.

<div class="level2" id="bkmrk-mailstore-client-bie">- <div class="li">**Outlook Add-in**  
    Das Outlook Add-in eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen. Für die Nutzung ist eine Installation notwendig. Die Setup-Datei kann [hier](https://www.mailstore.com/de/produkte/zugriff-via-outlook/) direkt bei offiziellen Mailstore Seite heruntergeladen werden. Eine Anleitung und weitere Hinweise für die Nutzung des Add-ins finden Sie [hier](https://help.mailstore.com/de/server/Zugriff_%C3%BCber_die_Microsoft_Outlook-Integration). Ein Blogeintrag mit einem kurzen Video finden Sie [hier](https://www.mailstore.com/de/blog/2019/09/25/tech-tipps-verwendung-outlook-add-in/). Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Add-in bei der Installation des Mailstore Clients bereits mitinstalliert. <span style="text-decoration: underline;">Wichtig:</span> Im Add-In Menü muss unter „Einstellungen“ die „Sichere Verbindung“ aktiviert werden!</div>

</div><p class="callout info">Beim Zugriff mit dem Mailstore Client, dem Webinterface oder dem Outlook Add-in können bei der erweiterten Suche auch Anhänge vom Typ „pdf docx doc txt html xls xlsx ppt pptx odt ods odp“ durchsucht werden.</p>

- <div class="li">**Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail Client einhängen**   
    Diese Option bietet alle Möglichkeiten und man kann die gewohnten Suchvorgänge des E-Mail Clients benutzen. Es können keine E-Mails per Drag-and-Drop im E-Mail Client in das Archiv verschoben werden. Es ist nur der lesende Zugriff möglich. Nach dem Einhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen. Ein Beispiel für die Einbindung eines Archivierungskontos per IMAP in Thunderbird finden Sie [hier](https://books.rz.tu-bs.de/books/e-mail-archivierung-von-exchange-auf-mailstore-server-einrichten/page/beispiel-archivierungskonto-in-thunderbird-einbinden "Beispiel: Archivierungskonto in Thunderbird einbinden").  
      
    <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px;"><thead><tr><td class="align-center" colspan="2" style="width: 100.129%;">Einstellungen für den Posteingangs-Server</td></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 29.9614%;">Protokoll  
    </td><td style="width: 70.1676%;">IMAP  
    </td></tr><tr><td style="width: 29.9614%;">Hostname  
    </td><td style="width: 70.1676%;">Servername, der per E-Mail zugesandt wurde (mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)</td></tr><tr><td style="width: 29.9614%;">Port  
    </td><td style="width: 70.1676%;">993  
    </td></tr><tr><td style="width: 29.9614%;">Verbindungssicherheit  
    </td><td style="width: 70.1676%;">SSL/TLS  
    </td></tr><tr><td style="width: 29.9614%;">Authentifizierungsmethode  
    </td><td style="width: 70.1676%;">Passwort, normal  
    </td></tr><tr><td style="width: 29.9614%;">Benutzername  
    </td><td style="width: 70.1676%;">&lt;Ihre TUBS-ID&gt;  
    </td></tr></tbody></table>
    
    <table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; height: 178.8px;"><thead><tr style="height: 29.8px;"><td class="align-center" colspan="2" style="width: 100%; height: 29.8px;">Einstellungen für den Postausgangs-Server</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Hostname  
    </td><td style="width: 50%; height: 29.8px;">mail.tu-braunschweig.de</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Port  
    </td><td style="width: 50%; height: 29.8px;">587  
    </td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Verbindungssicherheit  
    </td><td style="width: 50%; height: 29.8px;">STARTTLS  
    </td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Authentifizierungsmethode  
    </td><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Passwort, normal  
    </td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="width: 50%; height: 29.8px;">Benutzername  
    </td><td style="width: 50%; height: 29.8px;">AD\\&lt;Ihre TUBS-ID&gt;  
    </td></tr></tbody></table>
    
    </div>Bitte beachten Sie, dass bei der Einbindung des Archivierungskonto per IMAP auf einem iOS-Gerät, zusätzlich in den erweitereten Einstellungen unter den Accounteinstellungen das Archivierungskonto auf SSL und Port 993 umgestellt werden muss. Ansonsten kann es dazu kommen das nicht alle Ordner aus dem Archiv angezeigt werden. Die folgenden Abbildungen zeigen die benötigten Einstellungen und wo Sie diese finden können:
    
      
    ![IMG_0325.PNG](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/8RZZUNXUU2RQtUoD-img-0325.PNG) ![IMG_0326.PNG](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/nIzawFzcraOmbCIa-img-0326.PNG)