E-Mail Archivierung von Exchange auf Mailstore Server einrichten

Das Gauß-IT-Zentrum (GITZ) bietet für die Beschäftigten der TU Braunschweig eine E-Mail-Archivierung von dienstlichen E-Mail-Postfächern mit dem Programm Mailstore an. Das Angebot umfasst die Archivierung von E-Mails, die über das zentrale E-Mail-System der TU Braunschweig empfangen wurden. 

E-Mails können mit Mailstore archiviert und bei Bedarf wieder zurück in das produktive System kopiert werden. Einmal im Archiv abgelegte E-Mails sind dort sicher abgelegt, da standardmäßig im Archiv keine E-Mails gelöscht werden können. Es können im Archiv allerdings neue Ordner angelegt werden, in denen archivierte E-Mails sortiert und dorthin verschoben werden können.

Das Durchsuchen des Archivs, das Umbenennen von Ordnern, das Verschieben und Zurückkopieren von E-Mails ist auf folgende Arten möglich:

• Mailstore Client unter Windows
• Webseite (Mailstore Web Access (auch für mobile Geräte))
• IMAP Konto unter E-Mail Client (z.B. Thunderbird, Outlook)
• Outlook-Addin

Wichtig: Nach dem Ausscheiden aus der Universität werden die Archive von Mitarbeitenden in der Regel sechs Monate nach dem Austrittsdatum gelöscht. Ausnahmen gelten beispielsweise für emeritierte Professorinnen und Professoren sowie in begründeten Einzelfällen (z. B. laufende Projekte), für die eine Verlängerung der Aufbewahrungsfrist beantragt werden kann. Archive von Funktionsaccounts (i-Nr. oder fa-Nr.) bleiben hingegen erhalten, solange die entsprechenden Kennungen nicht ausdrücklich abgemeldet wurden.

Hinweis: Die Archivierung steht nur Beschäftigten der TU Braunschweig zur Verfügung. Studierende (y-Nr.) können den Dienst nicht nutzen.