Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in hinzufügen

Zusätzlich zum Department-Personen-Manager/-in können nun auch LV-Bearbeiter und Kombi-LV-Bearbeiter die Rolle Lehrperson und die Funktion Dozent/-in einer Person der eigenen oder einer untergeordneten Organisationseinheit (OE) zuordnen, sofern die Person in TUconnect (HISinOne) vorhanden ist. 

Bitte beachten Sie, wenn die Person noch nicht in TUconnect (HISinOne) hinterlegt ist, müssen wir Administratoren die Person erst anlegen. Dafür benötigen wir die TUBS-ID (Login) der neuen Person. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an h1-lehrperson@tu-braunschweig.de. Haben wir die betreffende Person in TUconnect angelegt, werden wir Sie darüber informieren, damit Sie dann die gewünschte Rolle dieser Person zuordnen können.

Die Zuordnung der Rolle Lehrperson kann auch zurückgenommen werden. Wir empfehlen, die Rücknahme von Rollen über den Ablauf von "Gültig bis" vorzunehmen. Dann können später Änderungen an Daten besser nachvollzogen werden.

Das Vorgehen wird beispielhaft anhand der Rolle LV-Bearbeiter/-in hier erläutert

1.   Im Portal anmelden

(1)    Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer TUBS-ID an.

2.    Rolle wechseln

(1)    Wählen Sie die Rolle LV-Bearbeiter/-in aus, sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben. Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3.    Personen bearbeiten

(1)    Personen bearbeiten öffnen - Man kann nun nach einer konkreten Person suchen oder man klickt einfach ohne Angabe von Personendaten auf den Button "Suchen" > Dann erhält man als Ergebnisliste nur die Personen seiner Organisationseinheit (OE) bzw. der untergeordneten OEs, falls vorhanden.

4.    Rolle Lehrperson einer Person zuordnen

(1)    Reiter "Rollen und Rechte" anklicken
(2)    Button "Rolle hinzufügen" anklicken
(3)    Hier können Sie nur die Rolle Lehrperson auswählen und bei der Wahl der OE erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs. Felder Gültigkeit von-bis sind optional. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt:
Gültig von: 01.01.1900 und Gültig bis: 31.12.2100 
(4)     Speichern anklicken  

5.    Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen

Diese Zuordnung hat zur Folge, dass die Person in der Hochschulstruktur unter der zugehörigen OE als Dozent/in sichtbar ist.

(1)    Reiter "Funktion" anklicken
(2)    Button "Funktion hinzufügen" anklicken

Es öffnet sich die Eingabemaske für die Funktion

(1)    Die Funktion "Dozent" auswählen
(2)    Link "Organisationseinheit auswählen" anklicken > es erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs
(3)    Felder: Gültigkeit von-bis sind optional. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt:
Gültig von: 01.01.1900 und Gültig bis: 31.12.2100 
(4)     Speichern anklicken