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Aktuelles
Hier werdet Ihr auf den aktuellen Stand gebracht. Wir pflegen diese Stelle besonders gut. Listanzeige und Sichtbarkeit von Forschungsanzeigen (Rechtesystem) Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin sehen Sie in der Listanzeige die Drittmittelanzeigen, die Sie ...
Allgemeine Informationen
DiFA ist die Digitale ForschungsAnzeige der TU Braunschweig. Mit einer Forschungsanzeige / Drittmittelanzeige in DiFA erledigen Sie das Beantragen von SAP-Innenaufträgen für Ihre Drittmittel, das Melden von Drittmittelforschung gegenüber der Hochschu...
Login und Benutzerkennungen
Login Loggen Sie sich bitte mit Ihrer TUBS-ID ein. Bitte beachten Sie hierbei: Der Login funktioniert nicht mit FA-, I- und y-Konten. Das bedeutet z.B., dass studentische Hilfskräfte, die mit DiFA arbeiten sollen, eine Mitarbeiterkennung benötigen. Der Lo...
NACE-Codes
Auftrag-und Zuwendungsgeber/-innen Ausfüllhilfe A Alexander-von-Humboldt-Stiftung (AvH) [zuw] S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g. Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung [zuw] S.94.99 - Sonstige...
Organisationseinheiten
Was gebe ich als Organisationseinheit ein? Wissenschaftlicher Bereich: Tragen Sie das Institut bzw. Zentrum ein. Beachten Sie, dass Sie nicht Ihre Abteilung eintragen. Nicht wissenschaftlicher Bereich: Tragen Sie die (Verwaltungs-)Abteilung, Stabsstelle o...
Rollen in der DiFa
Rollen MA (Mitarbeitetende) ohne Rolle Dies sind alle Personen mit einer gültigen TUBS-ID. Nach der Anmeldung in DiFA können Sie mit dieser Rolle sofort Forschungsanzeigen anlegen und auf der untersten Stufe freigeben. Sie sehen nur die Forschungsanzei...
Schnelle Hilfe
Änderung eines Fehlers in Ihrer "DiFA" Ist die Forschungsanzeige noch nicht komplett freigegeben und es muss lediglich ein Fehler korrigiert werden, kann die Anzeige (vor Freigabe durch die Projektleitung) sofort geändert werden. Hat die Projektleitung die An...
Änderungsanzeigen
Änderungsanzeige allgemein Mit einer Änderungsanzeige meldet man freigabebedürftige und SAP-relevante Änderungen an einem laufenden (= komplett freigegebenen) Projekt, z.B. Laufzeitverlängerungen oder Mittelaufstockungen. Öffnen Sie die Forschungsanzeig...
Ein Projekt anlegen
1. Navigation: Klicken Sie auf: [Forschung] > [Projekte] > [Projekt anlegen]. 2. Hauptdaten: Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert und müssen ausgefüllt werden, um das Projekt speichern zu können. Zu den meisten Feldern gibt es In...
Projektstatus auf bewilligt ändern
1. Status ändern: Öffnen Sie das betreffende Projekt und setzen Sie den Status auf „vorbereitet(=bewilligt)“. Tun Sie dies erst, nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und gespeichert haben! 2. Neue Pflichtfelder: Nach der Statusänderu...
Projektanzeige stellen
Projekt öffnen Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Projekt, zum Beispiel mittel der Projektsuchfunktion. Klicken Sie bei der Projekt-Detailseite oben links auf [Bearbeiten]. Prüfen Sie auf der erscheinenden Seite, dass das Projekt den Status „vorberei...
Allgemeine Suche von Projekten und Projektanzeigen
Personsuche Das FIS bietet die Möglichkeit, sich über die Forschungsaktivitäten der TU-Angehörigen zu informieren. Nutzen Sie hierfür unter dem Menüpunkt Organisation die Funktion [Personen suchen] und geben Sie z.B. den Nachnamen im entsprechenden Feld ein u...
Projektleitung
Ist der Workflow eines Projektanzeigen-Entwurfs auf „Projektleitung" gestellt, erscheint diese Projektanzeige in Ihrem Portlet „Aufgaben Projektleitung“ auf der TUconnect Startseite (nach dem Login). Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen und stellen] und das ...
FIS-Prüfebene 1
Nutzer/-innen mit der Rolle FIS-Prüfebene 1 erhalten im Portlet „zu prüfende Projektanzeigen (Prüfstufe 1)“ die Projektanzeige zur Prüfung angezeigt. Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in die Prüfansicht zu gelangen. Sie können die Angaben in allen...
FIS-Prüfebene 2
Nutzer/-innen mit der Rolle FIS-Prüfebene 2 erhalten im Portlet „zu prüfende Projektanzeigen (Prüfstufe 2)“ die Projektanzeige zur Prüfung angezeigt, wenn Prüfebene 1 ihre Zustimmung erteilt und gespeichert hat. Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in d...
Abt. 21 Leitung
Die Leitung von Abteilung 21 erhält die Projektanzeige zur abschließenden Prüfung in ihrem Portlet. Klicken Sie auf „Projektanzeige prüfen“, um in die Prüfansicht zu gelangen. Sie können durch die einzelnen Reiter navigieren und das Ergebnis der Einzelprüf...
Allgemeines zum System
Zugriff auf das System Das FIS (HIS RES) ist ein integraler Bestandteil der Anwendung HISinOne und ist über TUconnect im Menüpunkt „Forschung“ zu finden. Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de Ist ein VPN erforderlich, wenn man extern arbeit...
Abteilung 21 Leitung
Diese Rolle ist für die abschließende Prüfung von Projektanzeigen durch die Abteilung 21 Leitung vorgesehen. Nach dem Login im System können Sie die anstehenden Prüfungen im entsprechenden Portlet einsehen (siehe Screenshot). Klicken Sie in der Spalte Aktionen...
Abteilung 21 Mitarbeiter/in
Diese Rolle dient der Prüfung und Genehmigung von Projektanzeigen als Vorbereitung auf die abschließende Prüfung durch die Abteilung 21 (Leitungsrolle). Nach dem Login im System können Sie die zu prüfenden Projektanzeigen im entsprechenden Portlet einsehen: ...
EU-Büro Mitarbeiter/in
Für Mitarbeiter/-innen des EU-Büros zur Prüfung EU-finanzierter Projekten und zugehöriger Projektanzeigen