TUBS-ID: Ihr Account am Gauß-IT-Zentrum

Das Gauß-IT-Zentrum stellt allen Mitarbeitenden und Studierenden einen Account zur Verfügung: die TUBS-ID. Sie wird zur Anmeldung an den verschiedenen IT-Diensten (wie z.B. Stud.IP, Drucksystem, E-Mail) benutzt. Sie besteht aus acht Zeichen, die Kleinbuchstaben enthält oder Kleinbuchstaben mit Zahlen kombiniert. Die TUBS-ID hat je nach Rolle des Inhabers unterschiedliche Rechte und Einschränkungen.

Nachfolgend werden die Unterschiede genauer beschrieben.

TUBS-ID für Mitarbeitende

Die TUBS-ID für Mitarbeitende ist max. 8-stellig und aus dem Vor- und Nachnamen zusammengesetzt (meist drei Buchstaben des Vornamens und maximal 5 Buchstaben des Nachnamens, z.B. Maximilian Mustermann, maxmuste). 
Diese bleibt auch bei einer Namensänderung bestehen.

Das Anlegen einer TUBS-ID erfolgt automatisch durch Abgleich mit den Personendaten aus dem SAP-System der Personalabteilung. Eine Anmeldung über das AN06 ist nur noch in seltenen Fällen notwendig.*

Die Abmeldung von erfolgt automatisch durch Abgleich mit den Personendaten aus dem SAP-System der Personalabteilung. Eine Abmeldung über das AN09 ist nur noch in seltenen Fällen notwendig.*

*Sollte die Anmeldung oder Abmeldung in Einzelfällen nicht funktionieren, nutzen Sie in diesen Fällen die bekannten AN-Formulare, die in den Tabellen unten verlinkt sind.
                Insbesondere bei "Wiederkehrenden" kann der automatische Abgleich fehlschlagen.

Weitere Informationen zum automatischen Abgleich finden Sie unter: https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-wird-mitglied-der-tuautomatische-tubs-id-fur-neue-beschaftigte und https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-verlasst-die-tuautomatische-abmeldung-der-tubs-id

TUBS-ID für Studierende

Studierende erhalten die TUBS-ID, bisher auch als y-Nummer bekannt, mit ihrer Immatrikulation. Diese besitzt 8 Stellen, beginnend mit y, gefolgt von 8 Ziffern (z.B. y0012345).

Zur Immatrikulation erhalten Studierende ihre TUBS-ID an Ihre private E-Mail-Adresse.
Diese muss anschließend noch auf der Webseite des Gauß-IT-Zentrums (https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten) freigeschaltet werden.
In diesem Vorgang wird die dazugehörige E-Mail-Adresse generiert und ein neues Passwort vom Studierenden gesetzt. Die TUBS-ID ist ab dem nächsten Arbeitstag (Mo-Fr) gültig und kann mit den IT-Diensten des Gauß-IT-Zentrums verwendet werden.
Hilfe zur Freischaltung finden Sie hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/wie-schalte-ich-die-y-nummer-frei


Bei der Exmatrikulation werden die Studierenden per E-Mail informiert und die TUBS-ID automatisch abgemeldet. 
Weitere Informationen finden Sie hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/hinweise-zur-abmeldung-der-y-nummer

Bei einer Re-Immatrikulierung wird in der Regel die ehemalige TUBS-ID wieder zugeordnet. (Ein erneutes freischalten nicht notwendig)
Sollte die TUBS-ID bereits vollständig aus dem System entfernt worden sein, sind allerdings keine persönlichen Daten mehr vorhanden und eine neue TUBS-ID wird erzeugt.

Übertragbare TUBS-ID an Einrichtungen (fa, t & i)

Übertragbare TUBS-IDs können von Einrichtungen für verschiedene einrichtungenbezogene Zwecke genutzt werden. Dabei wird zwischen fa-, t- & und i-Accounts unterschieden. 

Diese müssen über das Formular AN02 beantragt werden. Nach Prüfung des Verwendungszweckes werden sie vom Gauß-IT-Zentrum angelegt und können vom DV-Koordinator der Einrichtung im Koordinatoren-Daten-Dienst (KDD) unter dem Punkt‚ Institutionsbezogene Benutzerkennungen‘ verwaltet werden. Der DV-Koordinator kann die Kennung einer Person zuordnen und das Passwort neu setzen. Über den KDD kann die Kennung auch wieder abgemeldet werden.

Arten der übertragbaren Einrichtungsaccounts: