# TUBS-ID: Ihr Account am Gauß-IT-Zentrum

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Das Gauß-IT-Zentrum stellt allen Mitarbeitenden und Studierenden einen Account zur Verfügung: die TUBS-ID. Sie wird zur Anmeldung an den verschiedenen IT-Diensten (wie z.B. Stud.IP, Drucksystem, E-Mail) benutzt. <span class="author-a-z89zhz67zspz79zz65zz88zpz71zz74zoz88zz81zyl">Sie besteht aus acht Zeichen, die Kleinbuchstaben enthält oder Kleinbuchstaben mit Zahlen kombiniert. Die TUBS-ID hat je nach Rolle des Inhabers unterschiedliche Rechte und Einschränkungen.</span>

Nachfolgend werden die Unterschiede genauer beschrieben.


### <span class="author-a-z89zhz67zspz79zz65zz88zpz71zz74zoz88zz81zyl">TUBS-ID</span> für Beschäftigte  


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Die TUBS-ID für Beschäftigte ist max. 8-stellig und aus dem Vor- und Nachnamen zusammengesetzt (meist drei Buchstaben des Vornamens und maximal 5 Buchstaben des Nachnamens, z.B. Maximilian Mustermann, maxmuste).   
<span style="text-decoration: underline;">Diese bleibt auch bei einer Namensänderung bestehen.</span>

Das Anlegen einer TUBS-ID erfolgt automatisch durch Abgleich mit den Personendaten aus dem SAP-System der Personalabteilung. Eine Anmeldung über das AN06 ist nur noch in seltenen Fällen notwendig.\*

Die Abmeldung von erfolgt automatisch durch Abgleich mit den Personendaten aus dem SAP-System der Personalabteilung. Eine Abmeldung über das AN09 ist nur noch in seltenen Fällen, wie z. B. bei wissenschaftlichen Mitarbeitern, notwendig.\*

<p class="callout info">\*Sollte die Anmeldung oder Abmeldung in Einzelfällen nicht funktionieren, nutzen Sie in diesen Fällen die bekannten AN-Formulare, die in den Tabellen unten verlinkt sind.   
Insbesondere bei "Wiederkehrenden" kann der automatische Abgleich fehlschlagen.</p>

Weitere Informationen zum automatischen Abgleich finden Sie unter: [https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-wird-mitglied-der-tuautomatische-tubs-id-fur-neue-beschaftigte](https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-wird-mitglied-der-tuautomatische-tubs-id-fur-neue-beschaftigte) und [https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-verlasst-die-tuautomatische-abmeldung-der-tubs-id](https://books.rz.tu-bs.de/books/identitatsmanagement/page/person-verlasst-die-tuautomatische-abmeldung-der-tubs-id)

<table border="1" data-darkreader-inline-bgcolor="" id="bkmrk-aufbau-bis-8-zeichen" style="border-collapse: collapse; width: 77.9762%; height: 139.65px; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 17.1288%;"></col><col style="width: 82.8865%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.9167px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.9167px;">**Aufbau**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.9167px;">bis 8 Zeichen (aus Vor- und Nachnamen zusammengesetzt), z.B. **maxmuste**  
</td></tr><tr style="height: 52.0667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 52.0667px;">**Beantragung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 52.0667px;">[Formular AN06](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN06 "https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN06")  
[Formular AN06V](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN06V) für vom GITZ betreute Einrichtungen</td></tr><tr style="height: 57.6667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 57.6667px;">**Abmeldung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 57.6667px;">[Formular AN09](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN09 "https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN09")

[Formular AN09V](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN09V) für vom GITZ betreute Einrichtungen

</td></tr></tbody></table>

<div class="level5" id="bkmrk--3"></div>### <span class="author-a-z89zhz67zspz79zz65zz88zpz71zz74zoz88zz81zyl">TUBS-ID</span> für Studierende  


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Studierende erhalten die TUBS-ID, bisher auch als y-Nummer bekannt, mit ihrer Immatrikulation. Diese besitzt 8 Stellen, beginnend mit y, gefolgt von 8 Ziffern (z.B. y0012345).   
  
Zur **Immatrikulation** erhalten Studierende ihre TUBS-ID an Ihre private E-Mail-Adresse.  
Diese muss anschließend noch auf der Webseite des Gauß-IT-Zentrums ([https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten](https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten "https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten")) freigeschaltet werden.   
In diesem Vorgang wird die dazugehörige E-Mail-Adresse generiert und ein neues Passwort vom Studierenden gesetzt. Die TUBS-ID ist ab dem <span style="text-decoration: underline;">nächsten Arbeitstag</span> (Mo-Fr) gültig und kann mit den IT-Diensten des Gauß-IT-Zentrums verwendet werden.  
Hilfe zur Freischaltung finden Sie hier: [https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/wie-schalte-ich-die-y-nummer-frei](https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/wie-schalte-ich-die-y-nummer-frei)

Bei der **Exmatrikulation** werden die Studierenden per E-Mail informiert und die TUBS-ID automatisch abgemeldet.   
Weitere Informationen finden Sie hier: [https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/hinweise-zur-abmeldung-der-y-nummer](https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/hinweise-zur-abmeldung-der-y-nummer)

Bei einer **Re-Immatrikulierung** wird in der Regel die ehemalige TUBS-ID wieder zugeordnet. (Ein erneutes freischalten nicht notwendig)  
Sollte die TUBS-ID bereits vollständig aus dem System entfernt worden sein, sind allerdings keine persönlichen Daten mehr vorhanden und eine neue TUBS-ID wird erzeugt.

<div class="level5" id="bkmrk--5"></div><table border="1" id="bkmrk-aufbau-8-zeichen-%28y-" style="border-collapse: collapse; width: 90.5952%; height: 109px;"><colgroup><col style="width: 15.1316%;"></col><col style="width: 84.8838%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.9167px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 29.9167px; background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">**Aufbau**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 29.9167px; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">8 Zeichen (y gefolgt von Ziffern), z.B. **y0123456**  
</td></tr><tr style="height: 57.9167px;"><td class="align-left" data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 57.9167px; vertical-align: middle; background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">**Beantragung**  
</td><td class="align-left" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 57.9167px; vertical-align: middle; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">automatisch bei Immatrikulation

(Freischaltung unter: [https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten](https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten "https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten") )

</td></tr><tr style="height: 29.9167px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 29.9167px; background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">**Abmeldung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="height: 29.9167px; border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid;">bei der Exmatrikulation </td></tr></tbody></table>


### <span class="author-a-z89zhz67zspz79zz65zz88zpz71zz74zoz88zz81zyl">TUBS-ID</span> für Gäste  


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Die TUBS-ID für externe oder Gast-Beschäftigte ist max. 8-stellig und wird gebildet aus "g" und einer zufälligen 7-stelligen Nummer (z.B. g1234567).

Die Anmeldung einer Gast-Kennung erfolgt über das AN04M. Jede beantragte Gast-Kennung ist für 6 Monate gültig, kann aber formlos per Mail von der hauptamtlichen oder stellvertretenden Leitung der entsprechenden Einrichtung verlängert werden.

Die Abmeldung erfolgt automatisch nach Ablauf der Gültigkeitsdauer. 4 Wochen vor Ablauf erhält der Besitzer der Kennung eine Info-Mail über deren baldige Sperrung.

<table border="1" data-darkreader-inline-bgcolor="" id="bkmrk-aufbau-8-zeichen-%28%22g" style="border-collapse: collapse; width: 77.9762%; height: 139.65px; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 17.1288%;"></col><col style="width: 82.8865%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.9167px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.9167px;">**Aufbau**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.9167px;">8 Zeichen ("g" + 7-stellige Zufallszahl), z.B. g1234567  
</td></tr><tr style="height: 52.0667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 52.0667px;">**Beantragung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 52.0667px;">[Formular AN04M](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN04M "https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN04M")</td></tr><tr style="height: 57.6667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 57.6667px;">**Abmeldung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 57.6667px;">In der Regel automatisch nach 6 Monaten oder nach Ablauf der Gültigkeitsdauer

</td></tr></tbody></table>

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Übertragbare TUBS-ID an Einrichtungen (fa, t &amp; i)

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Übertragbare TUBS-IDs können von Einrichtungen für verschiedene einrichtungenbezogene Zwecke genutzt werden. Dabei wird zwischen fa-, t- &amp; und i-Accounts unterschieden.

Diese müssen über das Formular AN02 beantragt werden. Nach Prüfung des Verwendungszweckes werden sie vom Gauß-IT-Zentrum angelegt und können vom DV-Koordinator der Einrichtung im Koordinatoren-Daten-Dienst (KDD) unter dem Punkt‚ Institutionsbezogene Benutzerkennungen‘ verwaltet werden. Der DV-Koordinator kann die Kennung einer Person zuordnen und das Passwort neu setzen. Über den KDD kann die Kennung auch wieder abgemeldet werden.

Arten der übertragbaren Einrichtungsaccounts:

<table border="1" id="bkmrk-aufbau-8-zeichen-%28fa" style="border-collapse: collapse; width: 89.881%; height: 129.867px;"><colgroup><col style="width: 14.1852%;"></col><col style="width: 85.8267%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.6667px;">**fa-Accounts**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.6667px;">Außenwirksame Accounts für z.B. zusätzliche einrichtungs- oder projektbezogene E-Mail-Adressen</td></tr><tr style="height: 35.2667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2667px;">**i-Accounts**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2667px;">Übertragbare Accounts für z.B. einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit, Studierende, Externe</td></tr><tr style="height: 35.2667px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2667px;">**t-Accounts**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2667px;">Technische Accounts für Geräte, z.B. Multifunktionsdrucker, Scanner, Messgeräte etc.</td></tr></tbody></table>

<table border="1" id="bkmrk-aufbau-8-zeichen-%28fa-1" style="border-collapse: collapse; width: 89.881%; height: 132.841px;"><colgroup><col style="width: 14.1852%;"></col><col style="width: 85.8267%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6591px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.6591px;">**Aufbau**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 29.6591px;">8 Zeichen (fa bzw. t gefolgt von Ziffern), z.B. **fa0012345**  
</td></tr><tr style="height: 35.2614px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2614px;">**Beantragung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2614px;">[Formular AN02](https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN02 "https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN02")</td></tr><tr style="height: 35.2614px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2614px;">**Abmeldung**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 35.2614px;">über den [KDD](https://kdd.rz.tu-bs.de/Pages/Standard/welcome.xhtml) </td></tr><tr style="height: 32.6591px;"><td data-darkreader-inline-bgcolor="" data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="background-color: rgb(194, 224, 244); border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 32.6591px;">**Besonderes**  
</td><td data-darkreader-inline-border-bottom="" data-darkreader-inline-border-left="" data-darkreader-inline-border-right="" data-darkreader-inline-border-top="" style="border-color: rgb(0, 0, 0); border-style: solid; height: 32.6591px;">kein Zugriff auf BDD und Cloudstorage, Passwort kann über den KDD neu gesetzt werden. </td></tr></tbody></table>

<div class="level5" id="bkmrk--9"><div class="table sectionedit3">  
</div></div>