Attribute der BPMN

Prozesse sind immer aktiv, also mit einem Verb, formuliert.
Um erkennbar zu machen, bei welchem Diagramm es sich um einen „echten“ Prozess und nicht um eine Themenrubrik o.ä. handelt, ist „P_“ vor den Namen zu schreiben.

Wenn dezentral Prozesse modelliert werden, ist das Kürzel der Organisationseinheit voranzustellen, z.B. "IWF_"

Anlage (Datei, URL)

Hier wird eine kurze Beschreibung des Inhalts des Prozesses als Fließtext eingepflegt.
Dabei kann der Text fett, kursiv, unterstrichen formatiert werden. Außerdem sind Aufzählungen und das Einfügen von Links möglich.

Tabellen sollten in Beschreibungstexten nicht genutzt werden, auch wenn ihre Verwendung generell möglich ist.

Hier werden ergänzende Begriffe, Synonyme und Abkürzungen eingetragen.

Gegebenenfalls kann die KI-Toolbox der TU Braunschweig beim finden von Schlüsselwörtern helfen.

Hier ist der Prozesseigentümer einzutragen.

Definition Prozesseigentümer (Strategieworkshop des HVP 15.12.2023):
"Prozesseigentümer*in (Process Owner) sind in der Regel Führungskräfte, die den gesamten Bereich, der von dem Geschäftsprozess betroffen ist, verantworten, z.B. Präsidiumsmitglieder, Geschäftsbereichsleitende, Dekaninnen oder Dekane. Prozesseigentümer*innen sind aufgrund ihrer Befugnisse in der Lage, Prozesse im Kontext von Kulturänderung, Strategie/Vision, Macht zur Durchsetzung organisatorisch oder ablauforientierend zu verändern, also über die aufbauorganisatorischen Grenzen (Sachgebiete, Arbeitsgruppen etc.) hinweg."

Hier ist der Prozessverantwortliche einzutragen. Es können in Ausnahmefällen auch mehrere Verantwortliche eingetragen werden.

Definition Prozessverantwortliche*r (Strategieworkshop des HVP 15.12.2023):
"Prozessverantwortliche*r  sind in der Regel Führungskräfte unterhalb der Prozesseigentümer*innen, z.B. Abteilungsleitung, Stabsstellenleitung, ggf. Fach-/ oder Sachgebietsleitung.  Sie haben detaillierteren Einblick in Teile der Geschäftsprozesse. Sie verantworten die Richtigkeit ihrer Prozesse im Alltagsgeschäft und übernehmen die fachliche Kontrolle der abgebildeten Prozesse, sie sind oftmals die „Freigeber*innen“ der Prozessmodelle im Informationsportal."

Für zentrale Prozesse wird hier mindestens eine Themenrubrik eingetragen, der der Prozess zugeordnet ist.

Die Themenrubriken bilden die "thematische Klammer" um Dokumente und Prozesse im Informationsportal.

Organisationseinheiten, die Prozesse dezentral nur für ihre Organisationseinheit modellieren, brauchen hier nichts eintragen.

Hier wird die Benutzergruppe eingetragen zu der die Person gehört, die den Prozess modelliert hat. Im Regelfall wird dies die „BGV – Informationsportal“ sein.

Organisationseinheiten, die Prozesse dezentral für ihre eigene Organisationseinheit modellieren, tragen dort ihre Benutzergruppe ein.

Hier wird die verantwortliche Benutzergruppe eingetragen. Die Prozesse werden immer von den Leitungen der im Attribut „Organisationseinheit“ hinterlegten Organisationseinheiten freigegeben.
Die Benutzergruppen der Leitungen sind nach folgendem Standard benannt: BG-Leitung – TUorga-Kürzel – Name der Organisationeinheit.

Wenn hier keine Eintragung vorgenommen wird, funktioniert der Veröffentlichungsworkflow nicht.

Hier kann eingetragen werden für welche Benutzergruppe der Prozess gilt.
Grundsätzlich ist dieses Attribut nicht auszufüllen, da die meisten Prozesse für alle Mitarbeiter*innen der TU gelten.

Dezentral modellierende Organisationseinheiten müssen hier die Lesergruppe ihrer Organisationseinheit eintragen, da der Prozess sonst TU-weit einsehbar ist.

Hier kann eine Benutzergruppe eingetragen werden, wenn der Prozess nur für diese Personengruppe sichtbar sein soll.

Dezentral modellierende Organisationseinheiten müssen hier die Lesergruppe ihrer Organisationseinheit eintragen, da der Prozess sonst TU-weit einsehbar ist.