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Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 Alle Kostenstellen größer als 14302000 Alle Kostenstellen zwischen 14301000 und 14302000, also 1...

Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Finanzstellen, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten 

Hinweis: Wenn Sie über diesen Überblick hinaus Detailinformationen suchen, können Sie über die verlinkten Stichworte ins Glossar mit ausführlichen Definitionen und Erklärungen gelangen. Abb. 1: FIS-Inhalte an der TU Braunschweig Platzhalter Abb. Projekte   P...

Projekt im Sinne des FIS ist alles, wofür ein SAP-Fonds zur Buchung von Drittmitteln bei der Abteilung für Haushaltsrecht und Finanzen (Abteilung 21) beantragt werden muss. Das können große Forschungsprojekte sein oder auch Pro-Forma-Projekte, die als Hülle fü...

Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten. Je nach Bedarf ist die benötigte Rolle oben rechts auszuwählen.  TUconnect besteht au...

Text und Abb. folgen.   Test Schritt 1: Projekt und Projektanzeige anlegen Das ist die Anleitung, die sich bei Anklicken der Schrittes ausklappen soll. Schritt 2: Projektanzeige stellen Das ist die Anleitung, die sich bei Anklicken von Schritt ...

Text folgt. In der Zwischenzeit können Sie im Glossar die Seite für eine bestimmte Rolle ansehen. Dort werden die Portlets auch vorgestellt.

Um Drittmittel für ein Projekt der TU Braunschweig gemäß §19 NHG anzuzeigen und gleichzeitig die Einrichtung eines SAP-Fonds zu beantragen, gibt es in den Projekten das Antragsformular Projektanzeige. Das Formular enthält alle Felder, die es auch im Projek...

Das funktioniert nur, wenn man für die entsprechende Kostenstelle Zugriffsberechtigung hat. Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Sele...

Für die Kostenstelle muss man Zugriffsberechtigungen haben.Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s.  https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Selektionsmaske ist die gewünschte Ko...

Wenn die SAP-Belegnummer bereits bekannt ist, kann man am schnellsten im Bericht Beleg anzeigen nachsehen (s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung ) In den meisten Fäll...

Dazu gehören z.B. Telefonkosten, Kopierermiete, Strom und Heizung. Diese Posten können auch spät im Jahr oder erst im Folgejahr gebucht werden. Auf Rückstellung der entsprechenden Beträge ist zu achten. Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisansic...

Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisanzeige einen Filter auf die Spalte Belegart = „UB“ setzen (mögliche Belegarten s. Anhang):

Eine Zahlung ist erfolgt, wenn im Bericht Alle Buchungen oder Haushaltsmanagement nach Erfassungsdatum in der Spalte Ausgleichsdatum ein Datum eingetragen ist. In den Spalten Bankkonto, Bankleitzahl (Spaltenüberschrift: Bnkleitz.), IBAN und Kontoinhaber findet...

Den Bericht Kontoauszug Finanzmittelbestand oder Kontoauszug Finanzmittelauswertungen aufrufen (Achtung: „negative“ Selektion!!!), Darstellung nach Finanzposition wählen, Expandieren bis Zeile Personalausgaben sichtbar ist, z.B. mit  . In dieser Zeile den Betr...

Dafür eignet sich der Bericht Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum, wenn man als Zeitraum den ersten und letzten Tag eines Monats einträgt, z.B. 1.1.2016 - 31.1.2016: Alternativ kann man auch im Bericht Alle Buchungen einen Filter auf d...

Im Bericht Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag ist leider kein Betrag für die Anlagen aufgeführt. Diese Information kann man im Bericht Alle Buchungen finden. Dazu legt man in der Ergebnisansicht einen Filter auf Spalte Belegart = AN: In der Spalte Anlag...