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6.07. Zahlungen überprüfen/Mahnungen bearbeiten
Eine Zahlung ist erfolgt, wenn im Bericht Alle Buchungen oder Haushaltsmanagement nach Erfassungsdatum in der Spalte Ausgleichsdatum ein Datum eingetragen ist. In den Spalten Bankkonto, Bankleitzahl (Spaltenüberschrift: Bnkleitz.), IBAN und Kontoinhaber findet...
6.08. Personalausgaben kontrollieren
Den Bericht Kontoauszug Finanzmittelbestand oder Kontoauszug Finanzmittelauswertungen aufrufen (Achtung: „negative“ Selektion!!!), Darstellung nach Finanzposition wählen, Expandieren bis Zeile Personalausgaben sichtbar ist, z.B. mit . In dieser Zeile den Betr...
6.09. Alle Buchungen eines Monats (HÜL - Haushaltsüberwachungslisten)
Dafür eignet sich der Bericht Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum, wenn man als Zeitraum den ersten und letzten Tag eines Monats einträgt, z.B. 1.1.2016 - 31.1.2016: Alternativ kann man auch im Bericht Alle Buchungen einen Filter auf d...
6.10. Anlagen mit Betrag anzeigen
Im Bericht Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag ist leider kein Betrag für die Anlagen aufgeführt. Diese Information kann man im Bericht Alle Buchungen finden. Dazu legt man in der Ergebnisansicht einen Filter auf Spalte Belegart = AN: In der Spalte Anlag...
6.11. Meldung zu EU-Statistikpflichten (Intrastat)
Das Steuerkennzeichen ist in den Berichten Alle Buchungen und Belegliste Haushaltmanagement nach Erfassungsdatum vorhanden, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/43-ordner-informationen-aus-der-finanzmittelrechnung
7. Anhang
7.1. wichtige Icons/ Buttons
= Auswählen (F2) = Weiter/ Enter bzw. Auswählen F2 / Übernehmen = Ausführen (F8) = Zurück (F3) = Erste Seite (STRG+ Bild hoch) = Vorige Seite (Bild ...
7.2. mögliche Belegarten
Geschäftsvorfälle werden durch die Belegart unterschieden. Es gibt folgende Belegarten: Art Bezeichnung AA AB AC AD AF AG AI AK AN AP AR AS AT AU AV AX AY AZ BS DA DD DE DF ...
7.3. Systematik der Referenzbelegnummer
Die Belegnummern der Referenzbelege unterliegen einer Systematik. An den ersten beiden Ziffern sind grob die Zuordnungen abzulesen: 10 = Kreditorenrechnung netto14 = Reisekosten15 = Auslandsrechnung16 = Kreditorenrechnung allgemein/ Rückzahlung 17 = Gutschri...
7.4. mögliche Werttypen
Beantragung eines S/MIME Zertifikates durch Passworteingabe
Beantragung per Passwort Um ein Zertifikat mit Eingabe eines Passwortes zu beantragen, wählen Sie bitte bis zu drei Email-Adressen aus. Mehrere Email-Adressen gleichzeitig können zusammenhängend mit der Shift-Taste oder unabhängig voneinander mit der STRG- (W...
S/MIME Zertifikate (Nutzerzertifikate)
Allgemeines zu S/MIME Zertifikaten
Mit einem S/MIME lässt sich nachweisen, wer der Absender einer E-Mail ist oder von welchem Autor eine Textdatei stammt. Diese sogenannten Nutzerzertifikate können weiterhin eingesetzt werden, um E-Mails zu verschlüsseln, eine Identität im Internet nachzuweisen...
Beantragung mit einem Zertifikatsantrag (CSR)
Erstellen einer CSR-Datei Haben Sie die Beantragung durch einen Zertifikatsantrag gewählt, müssen Sie zuerst einen solchen erstellen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor. Laden Sie sich folgenden OpenSSL .cnf-Datei runter: smime_config.cnf Öffnen Sie die Datei...
SSL Zertifikate (Serverzertifikate)
Two-factor-authentication (2FA) with duo (english version)
Activation of 2 FA for employees and students of TU Brunswick
All employees at TU Braunschweig now have a second factor enabled for their personal TUBSID. Manual activation is no longer necessary. Students who wish to participate in the tet phase of the 2FA project, user IDs must be activated via "My Data (BDD)". To do...
Setting up the app (mobile device)
In this aswell as all other tutorials the phone used has an Android OS, some Parts may differ from IoS For the use of 2FA, we recommend the Duo Mobile app (mobile phone) from the manufacturer "Duo Security LLC". Windows Phones and Blackberries are excluded; th...