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587 total results found
5.3. Mehrere Kostenstellen
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 Alle Kostenstellen größer als 14302000 Alle Kostenstellen zwischen 14301000 und 14302000, also 1...
6.01. Für welche Kostenstellen habe ich Zugriffsberechtigung
Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Finanzstellen, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten
Projekt, Arten von Projekten
Projekt im Sinne des FIS ist alles, wofür ein SAP-Fonds zur Buchung von Drittmitteln bei der Abteilung für Haushaltsrecht und Finanzen (Abteilung 21) beantragt werden muss. Das können große Forschungsprojekte sein oder auch Pro-Forma-Projekte, die als Hülle fü...
Rolle - Definition
Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten. Je nach Bedarf ist die benötigte Rolle oben rechts auszuwählen. TUconnect besteht au...
Einstieg ins FIS - Die Portlets
Portlets sind "Fenster", in die TUconnect Ihnen bestimmte Objekte hineinlegt. Im FIS-Modul von TUconnect zeigen die Portlets Ihnen aktuelle Projektanzeigen, sortiert nach dem Stand der Bearbeitung bzw. Genehmigung. Die Portlets sind für jede Rolle spezifisch e...
Projektanzeige
Um Drittmittel für ein Projekt der TU Braunschweig gemäß §19 NHG anzuzeigen und gleichzeitig die Einrichtung eines SAP-Fonds zu beantragen, gibt es in den Projekten das Antragsformular Projektanzeige. Das Formular enthält alle Felder, die es auch im Projek...
Desktop Anwendung einrichten
Für zentral vom GITZ verwaltete Geräte wird die DUO Desktop Anwendung über das Softwarecenter zur Verfügung gestellt. Bei dezentral betreuten Einrichtungen wenden Sie sich bitte an Ihre DV-Koordinierenden und erfragen dort die Möglichkeit der Installation. Bei...
6.02. Zu welcher Kostenstelle gehört ein bestimmter Fond/Innenauftrag
Das funktioniert nur, wenn man für die entsprechende Kostenstelle Zugriffsberechtigung hat. Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Sele...
6.03. Welche Fonds/Innenaufträge gehören zu einer bestimmten Kostenstelle
Für die Kostenstelle muss man Zugriffsberechtigungen haben.Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Selektionsmaske ist die gewünschte Ko...
6.04. Abgleich, ob die Rechnungen richtig erfasst sind
Wenn die SAP-Belegnummer bereits bekannt ist, kann man am schnellsten im Bericht Beleg anzeigen nachsehen (s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung ) In den meisten Fäll...
6.05. Anzeige der internen Buchungen ohne Rechnung
Dazu gehören z.B. Telefonkosten, Kopierermiete, Strom und Heizung. Diese Posten können auch spät im Jahr oder erst im Folgejahr gebucht werden. Auf Rückstellung der entsprechenden Beträge ist zu achten. Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisansic...
6.06. Interne Umbuchungen kontrollieren
Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisanzeige einen Filter auf die Spalte Belegart = „UB“ setzen (mögliche Belegarten s. Anhang):
6.07. Zahlungen überprüfen/Mahnungen bearbeiten
Eine Zahlung ist erfolgt, wenn im Bericht Alle Buchungen oder Haushaltsmanagement nach Erfassungsdatum in der Spalte Ausgleichsdatum ein Datum eingetragen ist. In den Spalten Bankkonto, Bankleitzahl (Spaltenüberschrift: Bnkleitz.), IBAN und Kontoinhaber findet...
6.08. Personalausgaben kontrollieren
Den Bericht Kontoauszug Finanzmittelbestand oder Kontoauszug Finanzmittelauswertungen aufrufen (Achtung: „negative“ Selektion!!!), Darstellung nach Finanzposition wählen, Expandieren bis Zeile Personalausgaben sichtbar ist, z.B. mit . In dieser Zeile den Betr...
6.09. Alle Buchungen eines Monats (HÜL - Haushaltsüberwachungslisten)
Dafür eignet sich der Bericht Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum, wenn man als Zeitraum den ersten und letzten Tag eines Monats einträgt, z.B. 1.1.2016 - 31.1.2016: Alternativ kann man auch im Bericht Alle Buchungen einen Filter auf d...
6.10. Anlagen mit Betrag anzeigen
Im Bericht Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag ist leider kein Betrag für die Anlagen aufgeführt. Diese Information kann man im Bericht Alle Buchungen finden. Dazu legt man in der Ergebnisansicht einen Filter auf Spalte Belegart = AN: In der Spalte Anlag...
6.11. Meldung zu EU-Statistikpflichten (Intrastat)
Das Steuerkennzeichen ist in den Berichten Alle Buchungen und Belegliste Haushaltmanagement nach Erfassungsdatum vorhanden, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/43-ordner-informationen-aus-der-finanzmittelrechnung