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3. Umgang mit Berichten
Berichtstypen, Selektionsmaske, Ergebnisansicht ALV-Liste und Recherchebericht, Schließen von Berichten, Abbruch von Berichten im Notfall
4. Berichtsübersicht
5. „negative“ Selektionen
Dieses Vorgehen ist erforderlich bei der Selektion von Kostenstellen oder Finanzpositionen in Rechercheberichten, wenn man anschließend in die Einzelposten-Liste wechseln möchte. Die Technik des Ausgrenzens nicht erwünschter Werte ist i.d.R. ziemlich gewöhnun...
6. Beispiele
Begriffe
Die Begriffe in den einzelnen Modulen unterscheiden sich: FI = Finanzwesen CO = Controlling PSM = Haushaltsmanagement Finanz- und Anlagenbuchhaltung Hochschule-Controlling Haushalts- und Finanzangelegenheiten ...
Abläufe in der Verwaltung
Im Modul FI werden Rechnungen durch die Finanzbuchhaltung erfasst und beglichen. Diese Daten werden durch den sogenannten Zahlungsabgrenzer in das Modul PSM (Public Sector Management) übertragen. Dieser Vorgang wird manuell durch GB 2 angestoßen. Deshalb kann ...
2. Erste Schritte
Anmeldung, Navigieren im Benutzermenü, Abmeldung
2.1 Anmeldung in SAP ERP
Nach der Anmeldung am Rechner ist als nächstes die Chipkarte in das Lesegerät zu stecken. Dann ist das Zertifikat auszuwählen, das SAP verwenden soll. Dazu gibt es unten rechts in der Taskleiste das Symbol (eventuell ist es auch ausgeblendet): Nach Ankli...
2.2 Navigieren im Benutzermenü
In SAP ERP werden zwei Menüs unterschieden: das benutzerspezifische Menü - es enthält nur die Einträge, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen und für die Sie Berechtigungen haben das SAP-Easy-Access-Menü – es enthält alle verfügbaren Menüpunkte des ...
2.3 Abmeldung aus SAP ERP
Dazu klickt man oder : und bestätigt die folgende Frage mit „Ja“: Das Beenden/Verlassen ist auch über den Menüpunkt System - Abmelden möglich: Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man in SAP mehrere Modi (SAP-Fenster) geöffnet hatte - in einem Ar...
3.1. Berichtstypen
Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten: ALV-Listen (ALV = ABAP List Viewer oder Advanced List Viewer; ABAP ist die SAP-Programmiersprache) Recherche-Berichte Bei den ALV-Listen handelt es sich um die Auflistung von Datensätzen, z.B. Belege über...
3.2. Selektionsmaske
Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) sollen im Folgenden die Grundsätze der Selektionsmasken erläutert werden. Nach dem Aufruf des Berichtes erscheint die Selektionsmaske: Folgende Eintragungen s...
3.3. Ergebnisansicht ALV-Liste
In der Ergebnisansicht einer ALV-Liste gibt es folgende Gestaltungsmöglichkeiten: Spalten verschieben / ausblenden / einblenden / Spaltenbreite ändern Sortieren Filtern Summen und Zwischensummen bilden Layout ändern / sichern / auswählen / löschen Such...
3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht
Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können: Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf der Bericht ausgeführt. Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei...
Projektanzeige stellen
Wer? Projektleiter/-innen (Rolle: Wissenschaftler/-in oder Leiter/in) Was? Ihre eigenen Projekte = Projekte, bei denen Sie als Projektleitung eingetragen sind.
Das "Prüfen&Stellen" durch die Projektleitung
Voraussetzung Ihr/-e "FIS-Bearbeiter/-in" hat im Reiter "Workflow" die Projektleitung als nächste Stufe hinterlegt. Damit ist die Projektanzeige für Ihr Projekt für Sie vorbereitet und Sie können diese nachbearbeiten und den Antrag abschicken, so dass er in d...
3.5. Schließen von Berichten
Um einen Bericht/ eine Anwendung zu schließen, wählen Sie in der Symbolleiste : Evtl. müssen Sie noch einmal bestätigen, dass Sie den Bericht tatsächlich verlassen wollen:
3.6. Für Notfälle: Abbruch von Berichten
Wenn die Ausführung eines Berichtes zu lange dauert oder man feststellt, dass man falsche oder widersprüchliche Selektionskriterien eingegeben hat, kann man diesen Prozess wie folgt abbrechen: