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Anleitung Wichtig: Diese Schritte funktionieren nur in der Windows Version von Outlook. Klicken Sie unten links auf die drei Punkte […] Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü [Ordner] aus Im Ordnerbereich klicken Sie auf [Gelöschte Elemente], um das Un...

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

Dieses Buch beschreibt die Grundlagen zum Umgang mit SAP an der TU Braunschweig.

1. Allgemeines

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

SAP ERP (Enterprise Ressource Planning) ist eine betriebswirtschaftliche Software zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Sie ist modular aufgebaut, d.h. es gibt fachspezifische Module mit verschiedenen Anwendungen und Funktionen, die z.T. miteinander verbunden ...

3. Umgang mit Berichten

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

Berichtstypen, Selektionsmaske, Ergebnisansicht ALV-Liste und Recherchebericht, Schließen von Berichten, Abbruch von Berichten im Notfall

4. Berichtsübersicht

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

5. „negative“ Selektionen

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

Dieses Vorgehen ist erforderlich bei der Selektion von Kostenstellen oder Finanzpositionen in Rechercheberichten, wenn man anschließend in die Einzelposten-Liste wechseln möchte. Die Technik des Ausgrenzens nicht erwünschter Werte ist i.d.R. ziemlich gewöhnun...

6. Beispiele

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

Begriffe

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 1. Allgemeines

Die Begriffe in den einzelnen Modulen unterscheiden sich: FI = Finanzwesen CO = Controlling PSM = Haushaltsmanagement Finanz- und Anlagenbuchhaltung Hochschule-Controlling Haushalts- und Finanzangelegenheiten ...

Abläufe in der Verwaltung

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 1. Allgemeines

Im Modul FI werden Rechnungen durch die Finanzbuchhaltung erfasst und beglichen. Diese Daten werden durch den sogenannten Zahlungsabgrenzer in das Modul PSM (Public Sector Management) übertragen. Dieser Vorgang wird manuell durch GB 2 angestoßen. Deshalb kann ...

2. Erste Schritte

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig

Anmeldung, Navigieren im Benutzermenü, Abmeldung

2.1 Anmeldung in SAP ERP

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 2. Erste Schritte

Nach der Anmeldung am Rechner ist als nächstes die Chipkarte in das Lesegerät zu stecken. Dann ist das Zertifikat auszuwählen, das SAP verwenden soll.  Dazu gibt es unten rechts in der Taskleiste das Symbol  (eventuell ist es auch ausgeblendet): Nach Ankli...

2.2 Navigieren im Benutzermenü

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 2. Erste Schritte

In SAP ERP werden zwei Menüs unterschieden:  das benutzerspezifische Menü - es enthält nur die Einträge, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen und für die Sie Berechtigungen haben das SAP-Easy-Access-Menü – es enthält alle verfügbaren Menüpunkte des ...

2.3 Abmeldung aus SAP ERP

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 2. Erste Schritte

Dazu klickt man    oder : und bestätigt die folgende Frage mit „Ja“: Das Beenden/Verlassen ist auch über den Menüpunkt System - Abmelden möglich: Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man in SAP mehrere Modi (SAP-Fenster) geöffnet hatte - in einem Ar...

3.1. Berichtstypen

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 3. Umgang mit Berichten

Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten: ALV-Listen (ALV = ABAP List Viewer oder Advanced List Viewer; ABAP ist die SAP-Programmiersprache)  Recherche-Berichte Bei den ALV-Listen handelt es sich um die Auflistung von Datensätzen, z.B. Belege über...

3.2. Selektionsmaske

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 3. Umgang mit Berichten

Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) sollen im Folgenden die Grundsätze der Selektionsmasken erläutert werden. Nach dem Aufruf des Berichtes erscheint die Selektionsmaske: Folgende Eintragungen s...

3.3. Ergebnisansicht ALV-Liste

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 3. Umgang mit Berichten

In der Ergebnisansicht einer ALV-Liste gibt es folgende Gestaltungsmöglichkeiten: Spalten verschieben / ausblenden / einblenden / Spaltenbreite ändern Sortieren Filtern Summen und Zwischensummen bilden Layout ändern / sichern / auswählen / löschen Such...

3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht

SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig 3. Umgang mit Berichten

Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können: Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf  der Bericht ausgeführt. Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei...

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Forschungsinformationssystem (FIS)

Wer? Projektleiter/-innen (Rolle: Wissenschaftler/-in oder Leiter/in) Was? Ihre eigenen Projekte = Projekte, bei denen Sie als Projektleitung eingetragen sind.