SAP-Berichtswesen an der TU Braunschweig
Dieses Buch beschreibt die Grundlagen zum Umgang mit SAP an der TU Braunschweig.
1. Allgemeines
SAP ERP (Enterprise Ressource Planning) ist eine betriebswirtschaftliche Software zur Abbildung v...
2. Erste Schritte
Anmeldung, Navigieren im Benutzermenü, Abmeldung
2.1 Anmeldung in SAP ERP
Nach der Anmeldung am Rechner ist als nächstes die Chipkarte in das Lesegerät zu stecken. Dann is...
2.2 Navigieren im Benutzermenü
In SAP ERP werden zwei Menüs unterschieden: das benutzerspezifische Menü - es enthält nur di...
2.3 Abmeldung aus SAP ERP
Dazu klickt man oder : und bestätigt die folgende Frage mit „Ja“: Das Beenden/Verlassen...
3. Umgang mit Berichten
Berichtstypen, Selektionsmaske, Ergebnisansicht ALV-Liste und Recherchebericht, Schließen von Ber...
3.1. Berichtstypen
Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten: ALV-Listen (ALV = ABAP List Viewer oder Advanc...
3.2. Selektionsmaske
Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) s...
3.3. Ergebnisansicht ALV-Liste
In der Ergebnisansicht einer ALV-Liste gibt es folgende Gestaltungsmöglichkeiten: Spalten vers...
3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht
Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können: Zunächst erscheint auch...
3.5. Schließen von Berichten
Um einen Bericht/ eine Anwendung zu schließen, wählen Sie in der Symbolleiste : Evtl. müssen...
3.6. Für Notfälle: Abbruch von Berichten
Wenn die Ausführung eines Berichtes zu lange dauert oder man feststellt, dass man falsche oder wi...
4. Berichtsübersicht
4.1. verfügbare Berichte
Folgende Berichte stehen zur Verfügung: Ordner Informationen aus der Finanzbuchhaltung: Ordne...
4.2. Ordner Informationen aus der Finanzbuchhaltung
Bericht: Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag Transaktionscode: Y_ES0_35000056 Bericht...
4.3. Ordner Informationen aus der Finanzmittelrechnung
In diesem Ordner findet man folgende Berichte: s. Informationsportal: Dezentrales Berichts- un...
4.4. Ordner Stammdaten
Dieser Ordner enthält 2 Berichte: Bericht: Stammdatenprüfung - Liste Fonds Transaktionscode...
5. „negative“ Selektionen
Dieses Vorgehen ist erforderlich bei der Selektion von Kostenstellen oder Finanzpositionen in Rec...
5.1. Einzelne Kostenstelle
Beispiel: Selektion der Kostenstelle 14301000 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen ...
5.2. Kostenstellenintervall
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 - 14301999 Folgende Kostenstellen müssen dann aus...
5.3. Mehrere Kostenstellen
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000 Folgende Kostenstellen müssen dann a...
6. Beispiele
6.01. Für welche Kostenstellen habe ich Zugriffsberechtigung
Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Finanzstellen, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/...
6.02. Zu welcher Kostenstelle gehört ein bestimmter Fond/Innenauftrag
Das funktioniert nur, wenn man für die entsprechende Kostenstelle Zugriffsberechtigung hat. Aufr...
6.03. Welche Fonds/Innenaufträge gehören zu einer bestimmten Kostenstelle
Für die Kostenstelle muss man Zugriffsberechtigungen haben.Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung...
6.04. Abgleich, ob die Rechnungen richtig erfasst sind
Wenn die SAP-Belegnummer bereits bekannt ist, kann man am schnellsten im Bericht Beleg anzeigen n...
6.05. Anzeige der internen Buchungen ohne Rechnung
Dazu gehören z.B. Telefonkosten, Kopierermiete, Strom und Heizung. Diese Posten können auch spät ...
6.06. Interne Umbuchungen kontrollieren
Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisanzeige einen Filter auf die Spalte Belegart ...
6.07. Zahlungen überprüfen/Mahnungen bearbeiten
Eine Zahlung ist erfolgt, wenn im Bericht Alle Buchungen oder Haushaltsmanagement nach Erfassungs...
6.08. Personalausgaben kontrollieren
Den Bericht Kontoauszug Finanzmittelbestand oder Kontoauszug Finanzmittelauswertungen aufrufen (A...
6.09. Alle Buchungen eines Monats (HÜL - Haushaltsüberwachungslisten)
Dafür eignet sich der Bericht Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum, wenn man...
6.10. Anlagen mit Betrag anzeigen
Im Bericht Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag ist leider kein Betrag für die Anlagen aufgeführt...
6.11. Meldung zu EU-Statistikpflichten (Intrastat)
Das Steuerkennzeichen ist in den Berichten Alle Buchungen und Belegliste Haushaltmanagement nach ...
7. Anhang
7.1. wichtige Icons/ Buttons
= Auswählen (F2) = Weiter/ Enter bzw. Auswählen F2 / Ü...
7.2. mögliche Belegarten
Geschäftsvorfälle werden durch die Belegart unterschieden. Es gibt folgende Belegarten: ...
7.3. Systematik der Referenzbelegnummer
Die Belegnummern der Referenzbelege unterliegen einer Systematik. An den ersten beiden Ziffern si...