Neuerungen im FIS

ÜberblickÜberblick überüber die wichtigsten Änderungen,Änderungen, die im Rahmen der letzten Wartungsfenster eingeführteingeführt wurden:

Wartungsfenster am 13.02.2026

• Mehrere Anpassungen im Bereich Projektanzeige anlegen wurden zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit umgesetzt.
  • Änderung der Feldbezeichnungen: Umbenennung „Angaben zur Änderung“ in "Angaben zur Anzeige“; „Grund der Änderung“ in „Grund der Anzeige“
  • Häufig ausgewählte Einträge im Feld "Grund der Anzeige" werden nun in der Liste zuerst angezeigt. 
  • Das Kommentarfeld ist nur bei Auswahl "Siehe Kommentar" verpflichtend auszufüllen. 

Wartungsfenster am 05.11.2025

• Update des FIS von Version 24/12 auf 25/06
  
• Der Rolle FIS-Bearbeiter*in wurde das Recht Projektanzeigen stellen zu könnenkönnen entzogen.
  Die Rolle kann wie gewohnt Projektanzeigen vorbereiten und im Entwurf speichern - sie besitzt aber nicht mehr den Button "prüfenprüfen und stellen" oben links in der Projektanzeige. Dies soll ein versehentliches ÜberspringenÜberspringen der Freigabe durch die Projektleitung verhindern. 
• FürFür die Rolle FIS-Bearbeiter*in wurde das zusätzlicheszusätzliches Portlet "Projektanzeigen (ÜbergebenÜbergeben an Projektleitung)““ eingerichtet.
  • • Es zeigt Projektanzeigen an, die sich noch im Entwurfsmodus befinden und im Workflow-Reiter auf „Projektleitung“„Projektleitung“ stehen, also explizit an die Projektleitung weitergereicht wurden. 
    • Wird eine solche Anzeige gestellt durch die Projektleitung gestellt, verschwindet sie aus dem Portlet „„Projektanzeigen (ÜbergebenÜbergeben an Projektleitung)““ und ist folgend im Portlet „„Projektanzeigen (im Genehmigungsprozess)““ zu finden.
• Alle Rollen, die Zugriff auf Projekte im Detail haben, könnenkönnen in dem neuen Reiter "Termine" spezifische Termine und Erinnerungen fürfür ein Projekt erfassen und bearbeiten. Diese FunktionalitätFunktionalität ist optional und kann als UnterstützungUnterstützung im Projektmanagement genutzt werden. Es entsteht kein zusätzlicherzusätzlicher Aufwand beim Stellen oder PrüfenPrüfen einer Projektanzeige.

Wartungsfenster am 26.09.2025

• FürFür die Rolle Wissenschaftler*in stehen nun folgende Portlets auf der Startseite zur Verfügung:Verfügung: 
  
  • • EntwürfeEntwürfe von Projektanzeigen,
    • zu stellende Projektanzeigen und
    • Projektanzeigen im Genehmigungsprozess.
• Die Portlets ermöglichenermöglichen einen schnelleren Zugang zu den fürfür die Rolle relevanten Projektanzeigen. Alternativ kann weiterhin auch die Suche verwendet werden. 
  
• FürFür die Rolle FIS-Bearbeiter*in wurden kleine ÄnderungenÄnderungen in der Bezeichnung und Verortung der Portlets vorgenommen. 

Wartungsfenster am 12.09.2025

• Es findet ab sofort täglichtäglich eine automatische ÜberprüfungÜberprüfung und ggf. Anpassung des Projektstatus statt. Nach Abgleich des aktuellen Datums mit der angegebenen Projektlaufzeit wird ggf. der Projektstatus aktualisiert, also z.B. von „vorbereitet“„vorbereitet“ auf „laufend“„laufend“ gesetzt, wenn das Projektstartdatum erreicht wurde.
• Ab sofort entfälltentfällt die Mittelgeber-Klassifizierung nach dem NACE Code –– das entsprechende Feld im Reiter „Finanzen“„Finanzen“ wurde ausgeblendet. Wir empfehlen den NACE Code weiterhin fürfür die möglichemögliche Pseudonymisierung des Auftraggebers zu verwenden, wenn erforderlich.
• Die Abfrage zur ethischen Relevanz im Projekt befindet sich nun im Reiter „Klassifikationen“„Klassifikationen“.
• FürFür ertragssteuerpflichtige TätigkeitenTätigkeiten ist von nun an auch der Ertragssteuerfonds von den dezentralen Nutzer*innen anzugeben (neues Feld im Reiter "Finanzen", wenn zutreffend).
• Im Reiter „Dokumente“„Dokumente“ von Projektanzeigen ist in einem neuen Feld ab sofort verpflichtend zu bestätigen,bestätigen, dass erforderliche Dokumente hochgeladen wurden. Zudem könnenkönnen sonstige ErläuterungenErläuterungen in einem optionalen Kommentarfeld hinzugefügthinzugefügt werden. Ziel ist, bisherige Fehlerquellen zu eliminieren und eine Ablehnung der Projektanzeige zu vermeiden.