Rolle Stundenplaner/-in

Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten

Sie Suche und der Aufruf zur Bearbeitung ist bereits im Leitfaden Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten beschrieben. 

Raum zuweisen

Raum zuweisen ist eine Funktion, die nur für eigene Räume (also Räume der eigenen Organisationseinheit möglich ist). Fremde Räume (anderer Organisationseinheiten) müssen angefragt werden.

Mit Rolle Stundenplaner/-in)

(1) Im Reiter [Termine & Räume] der Veranstaltungsbearbeitung rufen Sie die Funktion [Raum zuweisen] auf. Es öffnet sich eine neue Maske mit einer detaillierten Raumsuche.

(1) Als Raumfilter Freie Räume in einem Fachbereich auswählen
(2) Suche optional durch weitere Parameter einschränken
(3) Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

Im Bereich Gefundene Räume werden nun Räume aufgelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen:

(1) Durch Klick auf den Knopf [Raum zuweisen] wir der Raum der zuvor gewählten Parallelgruppe der Veranstaltung zugewiesen.

Mit der Rollenkombination Stundenplaner/-in & Raum-Manager/-in

(1) Als Raumfilter Meine freien Räume auswählen
(2) Suche optional durch weitere Parameter einschränken
(3) Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

Im Bereich Gefundene Räume werden nun Räume aufgelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen:

(1) Durch Klick auf den Knopf [Raum zuweisen] wir der Raum der zuvor gewählten Parallelgruppe der Veranstaltung zugewiesen.

Raum anfragen

Räume anfragen ist eine Funktion, die nur für fremde Räume (also Räume einer anderen Organisationseinheit) notwendig ist. Räume der eigenen Organisationseinheit können selbst zugewiesen werden.

(1) Als Raumfilter Freie anfragbare Räume auswählen
(2) Suche optional durch weitere Parameter einschränken
(3) Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

(1) Gewünschte Räume über die Checkbox markieren
(2) Alle markierten Räume werden über den Klick auf [Ausgewählte Räume anfragen] angefragt
(3) Anzeige ob bereits parallel weitere Raumanfragen für diese Räume existieren

Meine Raumanfragen

Funktion [Lehrorganisation] > [Meine Rauanfragen] aufrufen. Sie erhalten eine Liste aller selbst gestellten Raumanfragen.

(1) Filter: Semesterauswahl
(2) Funktionen zum Ein- und Ausblenden bestimmter Tabellenspalten und zum Ein- und Ausblenden der Filter über den Tabellenspalten
(3) Filter: Auswahl der Veranstaltungsart, Titel und spezieller Raum
(4) Link zur Veranstaltungsbearbeitung
(5) Link zu den Raumdetails
(6) Aktueller Status der Raumanfrage
(7) Funktion: [Raumanfrage zurückziehen]

Raumanfragen bearbeiten

Sobald Räume zu einer Lehrveranstaltung angefragt wurden, können diese Anfragen weiter spezifiziert werden. Über die Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit] rufen Sie die Veranstaltungsbearbeitung auf und wechseln in den Reiter [Termine & Räume].

(1) Der Klick auf den Knopf in der Spalte Anfragestatus, öffnet eine weitere Maske.

(1) Priorität der Raumanfrage einstellbar (1=hohe Priorität, 5=niedrige Priorität). Sichtbar durch Raum-Manager/-in.
(2) Freitextfeld für Bemerkungen. Sichtbar durch Raum-Manager/-in.
(3) Raumanfrage kann wieder zurückgezogen werden.
(4) Abschließendes [Speichern] der Änderungen

Raum unspezifisch anfragen

Raumanfragen können ebenfalls unspezifisch gestellt werden. Es werden also keine spezifischen Räume angefragt sondern über die gewünschten Eigenschaften angefragt. Über die Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit] rufen Sie die Veranstaltungsbearbeitung auf und wechseln in den Reiter [Termine & Räume].

(1) Über die Funktion [Raum unspezifisch anfragen] können Räume über eine Sammlung von Eigenschaften angefragt werden. Es öffnet sich eine neue Maske.

(1) Durch Klick auf den Knopf [Raum unspezifisch anfragen] wir der Raum angefragt.

(1) In der Liste der Funktion [Lehrorganisation] > [Meine Rauanfragen] sind unspezifische Anfrage erkennbar an der Liste der Eigenschaften in der Spalte Angefragter Raum. 

Konflikte

Das System kennzeichnet unterschiedliche Konflikte mit verschiedenen Icons. Damit können Sie die Konflikte erkennen und diese dann manuell auflösen. Die Zahl vor dem Konflikt-Icon beziffert die Anzahl der vom Konflikt betroffenen Termine. 

Personenkonflikte

Raumkonflikte

Warnhinweise

Das System kennzeichnet unterschiedliche Konflikte mit verschiedenen Icons. Damit können Sie die Konflikte erkennen und diese dann manuell auflösen. Die Zahl vor dem Konflikt-Icon beziffert die Anzahl der vom Konflikt betroffenen Termine. 

Freigabekennzeichen für Parallelgruppen setzen

Allgemein: Eine Freigabe wird benötigt, damit Gäste/Studierende/usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen können. Nur freigegebene Parallelgruppen werden nach Stud.IP synchronisiert.

In der Veranstaltungsbearbeitung muss der Reiter [Semesterabhängige Veranstaltungen] aufgerufen werden.

(1) Freigabekennzeichen für einzelne Parallelgruppen bearbeiten.
(2) Freigabekennzeichen für alle (hier aufgelisteten) Parallelgruppen bearbeiten.

Einzelne Parallelgruppen

Beim Klick auf die Verknüpfung in der Spalte Parallelgruppe einer einzelnen Parallelgruppe öffnet sich eine neue Maske.

Dort können Grunddaten und der Freigabestatus (in Bearbeitung oder freigegeben) für genau eine Parallelgruppe gesetzt werden. Die Einstellung muss im Anschluss durch den Knopf [Speichern] gespeichert werden.

Alle Parallelgruppen

Beim Klick auf den Knopf [Freigabekennzeichen bearbeiten] (über der Tabelle) öffnet sich eine neue Maske.

Dort kann der Freigabestatus (in Bearbeitung oder freigegeben) für alle Parallelgruppen in dieser Tabelle auf einmal gesetzt werden. Die Einstellung muss im Anschluss durch den Knopf [Speichern] gespeichert werden. Im Anschluss befinden sich alle Parallelgruppen im gespeicherten Freigabestatus.

Eine freigegebene Parallelgruppe kann auch weiterhin vom Stundenplaner bearbeitet werden bis auf den Terminsatz, wenn für diesen bereits ein Raum angefragt bzw. zugeordnet wurde. Hier können nur noch die „Erwartete Teilnehmer-Anzahl“ und die Akad. Zeit bearbeitet werden. Ein Stundenplaner kann das Freigabekennzeichen für eine Parallelgruppe auch zurückziehen.

ACHTUNG: Hat ein Studierender sich bereits einen Stundenplan erstellt mit der betreffenden Veranstaltung, so verschwindet diese Veranstaltung aus seinem Stundenplan, wenn die Freigabe zurückgezogen wird.

Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen

Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen] aufrufen. Es öffnet sich eine Suchmaske.

(1) Eigene Organisationseinheit auswählen und Suche über die Filter wunschgemäß einschränken.

Die Ausführung der Suche führt zu einer Liste der Veranstaltungen (gemäß Filter), die nun massenweise bearbeitet werden können.

(1) Über die Checkboxen am Anfang der Zeile können die zu bearbeitenden Veranstaltungen ausgewählt werden. Über [Alle auswählen] markieren Sie alle (die durch die Suche gefunden wurden). [Auswahl löschen] wählt die gesamte Auswahl wieder ab.
(2) Im Dropdown Menü wird die gewünschte Aktion bzw. Massenzuordnung ausgewählt. 

Direkt nach Auswahl der Aktion, öffnet sich eine neue Maske (passend zur ausgewählten Aktion)

Dozent/-in (verantwortlich) zuordnen

(1) Liste bereits zugeordneter Personen
(2) Liste weiter Personen die über den Knopf + zugeordnet werden können. Die Suche kann über Filter weiter eingeschränkt werden.

Dozent/-in (durchführend) zuordnen

(X) Für zwei (verschiedene) zuvor ausgewählte Lehrveranstaltungen soll eine neue durchführende Dozent/in zugeordnet werden.

Freigabekennzeichen bearbeiten

Für alle zuvor ausgewählten Lehrveranstaltungen kann der Status des Freigabekennzeichens geändert werden auf In Bearbeitung oder freigegeben . 

Sonderveranstaltungen anlegen/bearbeiten

Das Anlegen und Bearbeiten von Sonderveranstaltungen ist bereits im Leitfaden zu Sonderveranstaltungen beschrieben. 

Vorlesungsverzeichnis anzeigen

Funktion [Studienangebot] > [Vorlesungsverzeichnis anzeigen] aufrufen. Es öffnet sich eine Baumstruktur.

Über die Pfeile ist es möglich sich über die verschiedenen Ebenen (Studiengang > Prüfungsordnung > Konto > Modul > Veranstaltung) bis zu den Parallelgruppen und Terminen durchzuklicken.