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Rolle Stundenplaner/-in

TUCONNECT_rolle_stundenplaner_in.pdf

Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten

Sie Suche und der Aufruf zur Bearbeitung ist bereits im Leitfaden Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten beschrieben. 

Raum zuweisen

Nur mit Rolle Stundenplaner/-in)

Stundenplaner_01_Raum_zuweisen.png

(1) Im Reiter [Termine & Räume] der Veranstaltungsbearbeitung rufen Sie die Funktion [Raum zuweisen] auf. Es öffnet sich eine neue Maske mit einer detaillierten Raumsuche.

Stundenplaner_02_Raum_zuweisen.png

(1) Als Raumfilter Freie Räume in einem Fachbereich auswählen
(2) Suche optional durch weitere Parameter einschränken
(3) Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

Im Bereich Gefundene Räume werden nun Räume aufgelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen:

Stundenplaner_03_Raum_zuweisen.png

(1) Durch Klick auf den Knopf [Raum zuweisen] wir der Raum der zuvor gewählten Parallelgruppe der Veranstaltung zugewiesen.

Mit den Rollen Stundenplaner/-in & Raum-Manager/-in

Stundenplaner_04_Raum_zuweisen_Kombi.png

Raum anfragen

Raumanfragen bearbeiten

Raum unspezifisch anfragen

Meine Raumanfragen

Konflikte

Warnhinweise

Freigabekennzeichen für Parallelgruppen setzen

Einzelne Parallelgruppen

Alle Parallelgruppen

Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen

Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen] aufrufen. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Stundenplaner_30_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise.png

(1) Eigene Organisationseinheit auswählen und Suche über die Filter wunschgemäß einschränken.

Die Ausführung der Suche führt zu einer Liste der Veranstaltungen (gemäß Filter), die nun massenweise bearbeitet werden können.

Stundenplaner_31_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise.png

(1) Über die Checkboxen am Anfang der Zeile können die zu bearbeitenden Veranstaltungen ausgewählt werden. Über [Alle auswählen] markieren Sie alle (die durch die Suche gefunden wurden). [Auswahl löschen] wählt die gesamte Auswahl wieder ab.
(2) Im Dropdown Menü wird die gewünschte Aktion bzw. Massenzuordnung ausgewählt. 

Direkt nach Auswahl der Aktion, öffnet sich eine neue Maske (passend zur ausgewählten Aktion)

Dozent/-in (verantwortlich) zuordnen

Stundenplaner_32_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise_Dozentin_verantwortlich.png

(1) Liste bereits zugeordneter Personen
(2) Liste weiter Personen die über den Knopf + zugeordnet werden können. Die Suche kann über Filter weiter eingeschränkt werden.

Dozent/-in (durchführend) zuordnen

Stundenplaner_33_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise_Dozentin_durchführend.png

(X) Für zwei (verschiedene) zuvor ausgewählte Lehrveranstaltungen soll eine neue durchführende Dozent/in zugeordnet werden.

Freigabekennzeichen bearbeiten

Stundenplaner_33_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise_Freigabekennzeichen.png

Für alle zuvor ausgewählten Lehrveranstaltungen kann der Status des Freigabekennzeichens geändert werden auf In Bearbeitung oder freigegeben

Sonderveranstaltungen anlegen/bearbeiten

Das Anlegen und Bearbeiten von Sonderveranstaltungen ist bereits im Leitfaden zu Sonderveranstaltungen beschrieben. 

Vorlesungsverzeichnis anzeigen

Funktion [Studienangebot] > [Vorlesungsverzeichnis anzeigen] aufrufen. Es öffnet sich eine Baumstruktur.

Stundenplaner_20_Vorlesungsverzeichnis_anzeigen.png

Über die Pfeile ist es möglich sich über die verschiedenen Ebenen (Studiengang > Prüfungsordnung > Konto > Modul > Veranstaltung) bis zu den Parallelgruppen und Terminen durchzuklicken.