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Rolle Pförtner/-in


In der Rolle Pförtner/Pförtner/-in könnenkönnen Sie sich RaumpläneRaumpläne anzeigen lassen und fürfür den Ausdruck exportieren, aber auch RäumeRäume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Pförtner/Pförtner/-in angelegt und fürfür zu verwaltende RäumeRäume zugeordnet.

Hier könnenkönnen Sie Rechte als Pförtner/Pförtner/-in fürfür das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden


Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer TUBS-ID an.

2. Rolle auswählenauswählen


image.png


WählenWählen Sie die Rolle Pförtner/Pförtner/-in aus, sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben.

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten

3. Studienangebot


Menü zum StudienangebotMenü zum Studienangebot

Veranstaltungen suchen


Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Veranstaltungen suchen]. Es öffnetöffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für VeranstaltungenSuchmaske für Veranstaltungen

Sonderveranstaltungen suchen


Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Sonderveranstaltungen suchen]. Es öffnetöffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für SonderveranstaltungenSuchmaske für Sonderveranstaltungen

Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen


Funktion [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen] aufrufen. Diese Tabelle kann angepasst werden.

Suchmaske für tagesaktuelle VeranstaltungenSuchmaske für tagesaktuelle Veranstaltungen

(1) Filter fürfür das Tagesdatum
(2) Links führenführen zur Detailansicht der Veranstaltung
(3) Link führtführt zum Raumbelegungsplan

4. RäumeRäume suchen


Aufruf der Funktion: [Organisation] > [RäumeRäume suchen]. Es öffnetöffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske für RäumeSuchmaske für Räume

(1) Suchbegriff(e) eingeben (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Suche überüber den Knopf [Suchen] ausführenausführen
(2) Aufruf der Funktion [Erweitere Suche] öffnetöffnet eine erweiterte Suchmaske

Erweiterte Suchmaske


Erweiterte Suchmaske für RäumeErweiterte Suchmaske für Räume

Ergebnisliste


Ergebnisliste der Raumsuche

(1) Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften
(2) Wurden RäumeRäume der Ergebniszeile überüber die Checkbox (bei (1)) markiert, könnenkönnen von dieser Ebene aus RaumpläneRaumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden
(3) Raum-Link ist anklickbar und führtführt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung)

Raumattribute


Übersicht der Attribute eines RaumesÜbersicht der Attribute eines Raumes

(1) Ausstattungsmerkmale des Raumes
(2) Link [Zum Raumplan] führtführt zum Raumplan

Raumbelegungsplan


Kalenderansicht des Raumbelegungsplans

(1) Filter fürfür Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändertverändert werden)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Hier sind selbsterklärendselbsterklärend verschiedene Aktionen möglichmöglich
(4) Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll)

5. RaumpläneRaumpläne anzeigen (Direktfunktion)


Aufruf der Funktion: [Organisation] > [RäumeRäume und Gebäude]Gebäude] > [RaumpläneRaumpläne anzeigen]. Es öffnetöffnet sich eine Suchmaske.

Suchmaske zur Direktsuche von RaumplänenSuchmaske zur Direktsuche von Raumplänen


(1) Filter (Freitextfeld): Bezeichnung fürfür die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend)
(2) Auswahlfilter: Organisationseinheit, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. DafürDafür die OE angeben oder auswählenauswählen
(3) Auswahlfilter: Campus, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde
(4) Auswahlfilter: GebäudeGebäude, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde

Beispiel: RaumpläneRaumpläne anzeigen durch GebäudeangabeGebäudeangabe


Auswahlfilter: GebäudeGebäude mit "Bienroder Weg 97 (1328)", alle anderen Eingabefelder bleiben leer.

Raumsuche durch GebäudeangabeRaumsuche durch Gebäudeangabe

(1) Die gewünschtengewünschten RäumeRäume fürfür die Raumplaneinsicht auswählenauswählen (Mehrfachauswahl möglich)möglich)
(2) Der Knopf [RaumpläneRaumpläne anzeigen] ruft die entsprechende Funktion auf

Raumsuche durch GebäudeangabeRaumsuche durch Gebäudeangabe

(1) Filter fürfür Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt, kann aber verändertverändert werden)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) RaumpläneRaumpläne fürfür die beiden zuvor ausgewähltenausgewählten RäumeRäume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt
(4) Aufruf der Funktion [Alle X RaumpläneRaumpläne drucken] startet den Export als PDF

RaumpläneRaumpläne werden als PDF exportiert und könnenkönnen dann ausgedruckt werden. Pro Seite wird ein Raum angezeigt.

Beispielraumplan im PDF