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Rolle Pförtner/-in

In der Rolle Pförtner/-in können Sie sich Raumpläne anzeigen und für den Ausdruck exportieren, aber auch Räume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Pförtner/-in angelegt und für zu verwaltende Räume zugeordnet.

Hier können Sie Rechte als Pförtner/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden

Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswählen

Rollenwechsel_nach_dem_Login.png

Wählen Sie die Rolle Pförtner/-in aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3. Studienangebot

Pförtner_01_Studienangebot.png

Veranstaltungen suchen

Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Veranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_02_Studienangebot_Veranstaltungen_Suchen.png

Sonderveranstaltungen suchen

Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Sonderveranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_03_Studienangebot_Sonderveranstaltungen_Suchen.png

Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen

Aufruf der Funktion:Funktion [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen]. Es öffnet sich eine Ergebnisliste.aufrufen. Diese Tabelle kann angepasst werden.

Pförtner_04_Studienangebot_Tagesaktuelle_Veranstaltungen.pngLehrperson_08_Tagesaktuelle_Veranstaltungen.png

(1) Filter für das Tagesdatum
(2) Links führen zur Detailansicht der Veranstaltung
(3) Link führt zum Raumbelegungsplan


4. Räume suchen

Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_05_Räume_suchen.png

(1) Suchbegriff(e) eingeben (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Suche über den Knopf [Suchen] ausführen
(2) Aufruf der Funktion [Erweitere Suche] öffnet eine erweiterte Suchmaske

Erweiterte Suchmaske 

Pförtner_06_Räume_suchen_erweitert.png

Ergebnisliste

Pförtner_07_Räume_suchen_Ergebnis.png

(1) Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften
(2) Wurden Räume der Ergebniszeile über die Checkbox (bei (1)) markiert, können von dieser Ebene aus Raumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden
(3) Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung)

Raumattribute

Pförtner_08_Räume_suchen_Ergebnis_Details.png

(1) Ausstattungsmerkmale des Raumes
(2) Link [Zum Raumplan] führt zum Raumplan

Raumbelegungsplan

Pförtner_09_Räume_suchen_Ergebnis_Belegungsplan.png

(1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich
(4) Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll)

5. Raumpläne anzeigen (Direktfunktion)

Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume und Gebäude] > [Raumpläne anzeigen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_10_Raumpläne_anzeigen_direkt.png


(1) Filter (Freitextfeld): Bezeichnung für die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend)
(2) Auswahlfilter: Organisationseinheit, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen
(3) Auswahlfilter: Campus, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde
(4) Auswahlfilter: Gebäude, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde

Beispiel: Raumpläne anzeigen durch Gebäudeangabe

Auswahlfilter: Gebäude mit "Bienroder Weg 97 (1328)", alle anderen Eingabefelder bleiben leer

Pförtner_11_Raumpläne_anzeigen_direkt_Ergebnisliste_Gebäudefilter.png

(1) Die gewünschten Räume für die Raumplaneinsicht auswählen (Mehrfachauswahl möglich)
(2) Der Knopf [Raumpläne anzeigen] ruft die entsprechende Funktion auf

Pförtner_12_Raumpläne_anzeigen_direkt_Ergebnisliste_Wocheansicht.png

(1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Raumpläne für die beiden zuvor ausgewählten Räume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt
(4) Aufruf der Funktion [Alle X Raumpläne drucken] startet den Export als PDF

Raumpläne werden als PDF exportiert und können dann ausgedruckt werden. Pro Seite wird ein Raum angezeigt.

Pförtner_13_Raumpläne_anzeigen_direkt_Export.png