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Rolle Pförtner/-in

In der Rolle Pförtner/-in können Sie sich Raumpläne anzeigen und ausdrucken lassen, aber auch Räume mit ihren Raumausstattungen suchen und finden. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Pförtner/-in angelegt und für zu verwaltende Räume zugeordnet.

Hier können Sie Rechte als Pförtner/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden

Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswählen

Rollenwechsel_nach_dem_Login.png

Wählen Sie die Rolle LV-Ersteller/-in aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3. Studienangebot

Pförtner_01_Studienangebot.png

Veranstaltungen suchen

Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Veranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_02_Studienangebot_Veranstaltungen_Suchen.png

Sonderveranstaltungen suchen

Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Sonderveranstaltungen suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_03_Studienangebot_Sonderveranstaltungen_Suchen.png

Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen

Aufruf der Funktion: [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen]. Es öffnet sich eine Ergebnisliste. Diese Tabelle kann angepasst werden.

Pförtner_04_Studienangebot_Tagesaktuelle_Veranstaltungen.png

4. Räume suchen

Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume suchen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Pförtner_4.PNGPförtner_05_Räume_suchen.png

(1) Navigationspfad: Organisation > Räume suchen
(2)
 Suchbegriff/-e angebeneingeben gemäß(wie angezeigterz.B. Beispielein möglichangezeigten Beispielen). Suche über den Knopf [Suchen] ausführen
(3)2) ÜberAufruf diesender LinkFunktion erhält[Erweitere manSuche] öffnet eine erweiterte Suchmaske

Erweiterte Suchmaske 

Pförtner_5.PNGPförtner_06_Räume_suchen_erweitert.png

Ergebnisliste

Pförtner_07_Räume_suchen_Ergebnis.png

(1) ErgebniszeileListe der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften
(2) WurdeWurden Räume der RaumErgebniszeile über die Checkbox (bei (1)) angehakt,markiert, kann man auchkönnen von dieser Ebene aus seinenRaumpläne Raumplan anzeigenangezeigt bzw. druckengedruckt lassenwerden
(3) Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen wie(z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und AusstattungAusstattung)

Raumattribute

siehe

 unten

Pförtner_6.PNG

(1) Ausstattungsmerkmale des Raumes sichtbar
(2) Link führt zum Raumplan

Pförtner_7.PNG

(1) Voreingestelltes aktuelles Semester ist änderbar
(2) Voreingestellter Zeitraum ist änderbar auf einen anderen Zeitraum, wie z.B. auf Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht u.a.
(3) Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich
(4) Hier ist der Raum änderbar, für den man den Raumplan sehen möchte

5. Raumpläne anzeigen durch direkte Navigation dorthin

Pförtner_8.PNG

(1) Navigationspfad oder Klickpfad: Startseite > Organisation > Räume und Gebäude > Raumpläne anzeigen
(2) Gesuchten Raum eingeben (Kurzbezeichnung ausreichend).
(3) Einschränkung auf eine bestimmte Organisationseinheit (OE) [=Einrichtung] möglich, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen.
(4) Einschränkung auf einen bestimmten Campus möglich, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Campus-Auswahl möglich durch Anklicken des Pfeils.
(5) Einschränkung auf ein bestimmtes Gebäude möglich, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Gebäude-Auswahl möglich durch Anklicken des Pfeils.

6. Raumpläne anzeigen am Beispiel der Gebäudeangabe

Pförtner_9.PNG

(1) Gebäude Bienroder Weg 97 ausgewählt nach Anklicken des Pfeils - Alle anderen Eingabefelder bleiben leer

Pförtner_10.PNG

(1) Die gewünschten Räume anhaken – Mehrfachauswahl möglich
(2) Button „Raumpläne anzeigen“ anklicken

Pförtner_11.PNG

(3) Voreingestelltes aktuelles Semester ist änderbar
(4) Voreingestellter Zeitraum ist änderbar auf einen anderen Zeitraum, wie z.B. auf Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht u.a.
(5) Raumpläne für die beiden angehakten Räume werden nach Wochentag und Uhrzeit angezeigt
(6) Button „Alle 2 Raumpläne drucken“ anklicken
Raumpläne werden als PDF exportiert und können dann ausgedruckt werden. Pro PDF-Seite wird ein Raum angezeigt.

Pförtner_12.PNG

7. Dokumentation und Hilfe

Pförtner_13.PNG

(1) Eingabe von Suchbegriffen, um dazu Hilfestellungen zu erhalten