Rolle LV-Bearbeiter/-in
In der Rolle LV-Bearbeiter/-in könnenkönnen Sie Ihre Veranstaltungen ausplanen ohne Raumzuweisungen bzw. Raumanfragen durchzuführen.durchzuführen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als LV-Bearbeiter/-in angelegt und Organisationseinheiten zugeordnet.
Hier könnenkönnen Sie Rechte als LV-Bearbeiter/-in fürfür das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.
1. Anmelden im Portal
Anmelden in TU-Connect und Rolle „LV-Bearbeiter/-in“ auswählen, falls man mehrere Rollen besitzt
2. Veranstaltungen zu meiner Institution(en) suchen
(1) Anmelden in TU-Connect und Rolle „LV-Bearbeiter/-in“ auswählen
(2) Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Veranstaltungen bearbeiten] aufrufen
(3) Das Feld Semester leeren! Es MUSS leer bleiben!
(4) Organisationseinheit (OE) eingeben zum Eingrenzen der Suche
(5) Suche überüber den Knopf [Suchen] starten
(6) Hilfe finden Sie unter: [Service] > [Dokumentation und Hilfe] (z.B. im Absatz 7 "Glossar fachlicher Begriffe aus der Hochschulwelt")
2. Auswahl der Veranstaltung
(1) Zur gewünschtengewünschten Veranstaltung gehen und die Funktion [Parallelgruppen bearbeiten] 
aufrufen.
Anmerkung zur Parallelgruppe: Wenn eine Aufteilung der Studierenden in mehrere Gruppen notwendig wird und deswegen die Veranstaltung oder PrüfungPrüfung aufgeteilt werden muss, dann sind mehrere Parallelgruppen zu erstellen. Aus Prüfungs-Prüfungs- und Veranstaltungssicht ist es gleich, welche dieser Parallelgruppen ein/eine Student:in besucht. Jeder Parallelgruppe könnenkönnen mehrere Veranstaltungs- bzw. PrüfungsterminePrüfungstermine zugeordnet werden. Auch Veranstaltungen mit nur einem Termin benötigenbenötigen zwingend eine Parallelgruppe, weil sonst kein Termin angelegt werden kann.
Jede freigegebene Parallelgruppe in HISinOne wird als eigene Veranstaltung nach Stud.IP übertragen,übertragen, wo sie dann weiterbearbeitet werden kann.
3. Anlegen/Bearbeiten von Terminen
(1) Semester überprüfenüberprüfen und ggf. ändernändern
(2) Um einen Veranstaltungstermin anlegen zu können,können, muss zuvor zwingend eine Parallelgruppe angelegt werden
(3) SpäterSpäter kann eine vorhandene Parallelgruppe dupliziert werden:
(1) Zu duplizierende Parallelgruppe anhaken
(2) Knopf [Weiter] muss zwingend angeklickt werden, um weitere Kopierfunktionen auszuwählenauszuwählen
(3) GewünschteGewünschte Kopieroption anhaken
(4) [Neue Parallelgruppe anlegen] anklicken
4. Terminsatz eingeben
(1) Reiter Termine & RäumeRäume auswählenauswählen
(2) Neuen Termin anlegen
(3) Parallelgruppe auswählenauswählen (falls mehr als eine vorhanden)
(4) Rhythmus auswählenauswählen
(5) Wochentag auswählenauswählen
(6) Beginn- und Endzeit eintragen
(7) Ersten und letzten Termin überprüfenüberprüfen und ggf. anpassen > Vorlesungszeit ist voreingestellt
(8) Erwartete Anzahl der Teilnehmenden ggf. angeben
(9) Eingaben [Speichern]
5. Termin bearbeiten
(1) Reiter [Termine & Räume]Räume] aufrufen
(2) Grunddaten der Terminserie bearbeiten (z.B. Vor- und/oder Nachbereitungszeit)
(3) Bemerkung zur Terminserie eingeben (Achtung! Ist sichtbar fürfür die Studierenden!)
(4) DurchführendeDurchführende Dozenten der Terminserie bearbeiten
(5) Parallelgruppe löschenlöschen
(6) [Interne Notiz]: nur hier kann der Wunschraum angegeben werden, sodass er nicht fürfür AußenstehendeAußenstehende (z.B. Studierende)
sichtbar ist
Hinweis: Ein „„LV-Bearbeiter“Bearbeiter“ kann einen vorhandenen Termin nur bearbeiten, solange es fürfür diesen noch keine Raumanfrage gibt bzw. noch kein Raum zugeordnet wurde. Ansonsten ist nur noch das Bearbeiten der erwarteten Teilnehmendenanzahl und der akademischen Zeit im Terminsatz möglich.möglich.
Sollten Sie eine Lehrperson fürfür die Zuordnung als Dozent/-in in TUconnect vermissen, so schreiben Sie bitte eine Mail an: h1-lehrperson@tu-braunschweig.de . Wir werden die fehlende Lehrperson dann im System ergänzen.ergänzen.
6. Einzelne Termine der Terminserie bearbeiten
(1) Termine der Terminserie ausklappen
(2) Grunddaten des Termins bearbeiten
(3) Vertretungsdozierende(n) pro Termin zuordnen
(4) Ausfalltermin (ggf. mit Grund) angeben
7. Personenkonflikte
(1) Personenkonflikt > Ein:e Dozent:in hat zwei Veranstaltungen am gleichen Tag zur gleichen Zeit > das betrifft 14 Termine
(2) Konflikt akzeptieren! > die Personen mit den Rollen LV-Bearbeiter/-in und Stundenplaner/-in lösenlösen Konflikte auf
(3) Personenkonflikt wird im Termin angezeigt. Klick auf den Knopf öffnetöffnet detaillierte Anzeige des bestehenden Personenkonflikts
8. Warnhinweise
(1) Reiter Termine & RäumeRäume
(2) Vorbereitungs-/Nachbereitungszeit
(3) Tagesaktuelle oder zukünftigezukünftige Einzeltermine mit ÄnderungenÄnderungen enthalten
9. Veranstaltungen und PrüfungenPrüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten
(1) Veranstaltungen (semesterabhängig)semesterabhängig)
(2) Filter fürfür das Semester
(3) Filter fürfür die Sortierung
(4) Filter fürfür Freitext
(5) Aufruf der Veranstaltungsdetails
(6) Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung
(7) Veranstaltungen (semesterunabhängig,abhängig, ungeplant) > d.h. sie müssenmüssen fürfür das betreffende Semester noch ausgeplant werden
(8) Filter fürfür das Semester
(9) Filter fürfür die Angebotsfrequenz (z.B. jedes 2. Semester)
(10) Filter fürfür Freitext
(11) Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung
(12) Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung und der Veranstaltungsdetails
Hinweis: Die Rolle LV-Bearbeiter/-in hat nicht das Recht Parallelgruppen (semesterabhängigesemesterabhängige Veranstaltung) freizugeben bzw. kann auch keine freigegebenen Parallelgruppen bearbeiten.
Allgemein: Eine Freigabe wird benötigt,benötigt, damit Gäste/Gäste/Studierende usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen könnenkönnen und damit sie nach Stud.IP übertragenübertragen wird.
10. Excel-Exporte der Veranstaltungen
Excel-Export „„Liste der geplanten Veranstaltungen
(1) Anklicken [Liste der geplanten Veranstaltungen]
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller geplanten Veranstaltungen der zuvor angegebenen Einrichtung in dem zuvor angegebenen Semester.
FürFür diesen Export muss zuvor in der Funktion [Veranstaltung bearbeiten] das gewünschtegewünschte Semester und die gewünschtegewünschte Einrichtung eingegeben werden!
Erzeugter Excel-Export
Excel-Export „„Veranstaltungen meiner Einrichtung“Einrichtung“
(2) Anklicken [Veranstaltungen meiner Einrichtung]
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller Veranstaltungen der eigenen Einrichtung, d.h. sowohl die ungeplanten Veranstaltungen
als auch die geplanten Veranstaltungen sind enthalten. Die ungeplanten Veranstaltungen erkennt man daran, dass die Spalten „„SAV*-Titel“Titel“ und „Status“„Status“ leer sind.
* SAV=semesterabhängigesemesterabhängige Veranstaltung
Erzeugter Excel-Export
Allgemeiner Hinweis zu den Veranstaltungen: Es gibt nur noch eine einzige semesterunabhängigeabhängige Veranstaltung (SUV), die zugehörigzugehörig zur PrüfungsordnungPrüfungsordnung ist und die zentral gepflegt wird durch die Studienkoordinatoren. Zu dieser SUV werden dann semesterabhängigsemesterabhängig Parallelgruppen angelegt mit ggf. anderer Zeit, Ort, etc..
11. Sonderveranstaltungen
Sonderveranstaltungen anlegen
Alle Felder mit einem Stern (*) sind Pflichtfelder und müssenmüssen vor dem Speichern ausgefülltausgefüllt werden.
(1) Sie haben die Wahl zwischen 3 Sichtbarkeiten: Nur "Teilnehmer/innen“innen“, "Hochschulintern" und "Öffentlich"Öffentlich"
(2) Titel der Sonderveranstaltung
(3) Hier werden die Termindaten hinterlegt mit Rhythmus, Datum und Uhrzeit.
Auf eine Angabe eines Wochentages wird verzichtet, da HISinOne dies selbst ermittelt. Bei Sonderveranstaltungen mit einem wöchentlichenwöchentlichen Rhythmus oder bei Blockveranstaltungen werden aus dem Feld „Datum“„Datum“ zwei Felder mit „„* Erster Termin am“am“ und „„Letzter Termin am“am“. HISinOne ermittelt dann die Einzeltermine.
(4) Die Eingabe bei „„Erwartete Teilnehmer/-innen“innen“ hat Einfluss auf die Raumsuche
(5) Die Bemerkung wird in der Detailansicht unter dem Titel der Veranstaltung ausgegeben
(6) Knopf [Speichern]. Nach dem Abspeichern gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsansicht
Sonderveranstaltungen bearbeiten
Der Bearbeitung von Sonderterminen ist eine Suchmaske vorgeschaltet:
(1) Suchfilter: Titel
(2) Suchfilter: Organisationseinheit
(3) Suchfilter: Raum
(4) Suchfilter: Veranstaltungsdatum
(5) Suche unter BerücksichtigungBerücksichtigung der gewünschtengewünschten EinschränkungEinschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführenausführen
(6) Direkt eine neue Sonderveranstaltung anlegen (siehe oben)
Bei Aufruf der gesuchten Sonderveranstaltung erscheint die Bearbeitungsmaske:
(1) Grunddaten der Sonderveranstaltung bearbeiten: Dazu gehörengehören die Sichtbarkeit, der Titel und die Bemerkung
(2) Es könnenkönnen andere Einrichtungen ausgewähltausgewählt werden
(3) Organisator/-innen hinzufügen]hinzufügen]: hier gibt es eine Auswahl von Personen > Stundenplaner auswählen,auswählen, der fürfür die Sonderveranstaltung einen Raum zuordnen bzw. anfragen soll
(4) Bei mehreren Terminen kann der Terminsatz, der bearbeitet werden soll, ausgewähltausgewählt werden
(5) [Neuen Termin anlegen]
(6) [Die Grunddaten des Termins bearbeiten]: Dazu gehörengehören der Rhythmus, das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit und die Anzahl der erwarteten Teilnehmenden Personen
(7) Hier kann dem Terminsatz ein Raum zugeordnet werden
(8) Der Knopf [Termin löschen]löschen] ist ausgegraut, falls nur ein Termin existiert. Existieren mehr, ist der Knopf aktiv geschaltet und Sie könnenkönnen den ausgewähltenausgewählten Termin löschen.löschen. Es muss also mindestens einen Termin geben.
(9) Liste der Einzeltermine: Wenn der Terminsatz aus mehreren Terminen besteht, werden die Einzeltermine hier aufgelistet.
(10) Die Grunddaten des jeweiligen Termins bearbeiten: Dazu gehörengehören das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit. AußerdemAußerdem kann fürfür den ersten Termin eine Bemerkung angegeben werden, die dann auch in der Ansicht sichtbar ist
(11) Raumzuweisung fürfür einen Einzeltermin
(12) Ausfalltermin erzeugen
12. Vorlesungsverzeichnis anzeigen
Funktion [Studienangebot] > [Vorlesungsverzeichnis anzeigen] aufrufen. Es öffnetöffnet sich eine Baumstruktur.
ÜberÜber die Pfeile ist es möglichmöglich sich überüber die verschiedenen Ebenen (Studiengang > PrüfungsordnungPrüfungsordnung > Konto > Modul > Veranstaltung) bis zu den Parallelgruppen und Terminen durchzuklicken.
Nun sind die Module direkt verlinkt.
13. Synchronisation der Daten aus TUconnect nach Stud.IP
Die Synchronisation der Veranstaltungsdaten erfolgt mehrmals täglich.täglich. Jede Parallelgruppe in TUconnect wird als eigene Veranstaltung nach Stud.IP übertragen,übertragen, wo sie im Anschluss weiterbearbeitet werden kann.
Nur freigegebene Parallelgruppen werden nach Stud.IP synchronisiert. Die Freigabe von Parallelgruppen kann nur die Rolle Stundenplaner/-in erteilen.