Rolle LV-Bearbeiter/-in
In der Rolle LV-Bearbeiter/-in können Sie Ihre Veranstaltungen ausplanen ohne Raumzuweisungen bzw. Raumanfragen durchzuführen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als LV-Bearbeiter/-in angelegt und Organisations-einheiten zugeordnet.
Hier können Sie Rechte als LV-Bearbeiter/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.
1. Anmelden und Veranstaltungen zu meiner Institution(en) suchen
(1) Anmelden in TU-Connect und Rolle „LV-Bearbeiter/-in“ auswählen
(2) Funktion [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Veranstaltungen bearbeiten] aufrufen
(3) Das Feld Semester leeren! Es MUSS leer bleiben!
(4) Organisationseinheit (OE) eingeben zum Eingrenzen der Suche
(5) Suche über den Knopf [Suchen] starten
(6) Hilfe finden Sie unter: [Service] > [Dokumentation und Hilfe] (z.B. im Absatz 7 "Glossar fachlicher Begriffe aus der Hochschulwelt"
2. Auswahl der Veranstaltung
(1) Zur gewünschten Veranstaltung gehen und die Funktion [Parallelgruppen bearbeiten] 
aufrufen.
Anmerkung zur Parallelgruppe: Wenn eine Aufteilung der Studierenden in mehrere Gruppen notwendig wird und deswegen die Veranstaltung oder Prüfung aufgeteilt werden muss, dann sind mehrere Parallelgruppen zu erstellen. Aus Prüfungs- und Veranstaltungssicht ist es gleich, welche dieser Parallelgruppen ein/eine Student:in besucht. Jeder Parallelgruppe können mehrere Veranstaltungs- bzw. Prüfungstermine zugeordnet werden. Auch Veranstaltungen mit nur einem Termin benötigen zwingend eine Parallelgruppe, weil sonst kein Termin angelegt werden kann. Jede Parallelgruppe in HISinONe wird als eigene Veranstaltung nach StudIP übertragen, wo sie dann weiterbearbeitet werden kann.
3. Anlegen/Bearbeiten von Terminen
(1) Semester überprüfen und ggf. ändern
(2) Um einen Veranstaltungstermin anlegen zu können, muss zuvor zwingend eine Parallelgruppe angelegt werden
(3) Später kann eine vorhandene Parallelgruppe dupliziert werden:
(1) Zu duplizierende Parallelgruppe anhaken
(2) Knopf [Weiter] muss zwingend angeklickt werden, um weitere Kopierfunktionen auszuwählen
(3) Gewünschte Kopieroption anhaken
(4) [Neue Parallelgruppe anlegen] anklicken
4. Terminsatz eingeben
(1) Reiter Termine & Räume auswählen
(2) Neuen Termin anlegen
(3) Parallelgruppe auswählen (falls mehr als eine vorhanden)
(4) Rhythmus auswählen
(5) Wochentag auswählen
(6) Beginn- und Endzeit eintragen
(7) Ersten und letzten Termin überprüfen und ggf. anpassen > Vorlesungszeit ist vor eingestellt
(8) Erwartete Anzahl der Teilnehmenden ggf. angeben
(9) Eingaben [Speichern]
5. Termin bearbeiten
(1) Reiter [Termine & Räume] aufrufen
(2) Grunddaten der Terminserie bearbeiten (z.B. Vor- und/oder Nachbereitungszeit)
(3) Bemerkung zur Terminserie eingeben (Achtung! Ist sichtbar für die Studierenden!)
(4) Durchführende Dozenten der Terminserie bearbeiten
(5) Parallelgruppe löschen
(6) Über eine [Interne Notiz] kann der Wunschraum angegeben werden, sodass er nicht für Außenstehende (z.B. Studierende) sichtbar ist
Ein „LV-Bearbeiter“ kann einen vorhandenen Termin nur bearbeiten, solange es für diesen noch keine Raumanfrage gibt bzw. noch kein Raum zugeordnet wurde. Ansonsten ist nur noch das Bearbeiten der erwarteten Teilnehmendenanzahl und der akademischen Zeit im Terminsatz möglich.
Sollten Sie eine Lehrperson für die Zuordnung als Dozent/-in in TUconnect vermissen, so schreiben Sie bitte eine Mail an: h1-lehrperson@tu-braunschweig.de . Wir werden die fehlende Lehrperson dann im System ergänzen.
6. Einzelne Termine der Terminserie bearbeiten
(1) Pfeil anklicken > Termine der Terminserie ausklappen
(2) Grunddaten des Termins bearbeiten
(3) Vertretungsdozierende(n) pro Termin zuordnen
(4) Ausfalltermin (ggf. mit Grund) angeben
7. Personenkonflikte
(1) Personenkonflikt > Hr.Tim HeimannAhrenhold hat zwei Veranstaltungen am gleichen Tag zur gleichen Zeit > das betrifft 514 Termine
(2) Konflikt akzeptieren! > die „Personen mit den Rollen LV-Bearbeiter/Stundenplaner“-in und Stundenplaner/-in lösen Konflikte auf
(3) Personenkonflikt wird im Termin angezeigt
Detaillierte Anzeige des bestehenden Personenkonflikts – nur eine Info
(4) Einfach schließen
8. Warnhinweise
(1) Reiter Termine & Räume
(2) Vorbereitungs-/Nachbereitungszeit
(3) Tagesaktuelle oder zukünftige Einzeltermine mit Änderungen enthalten
9. Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten
(1) Veranstaltungen = semesterabhängige Veranstaltungen
(2) Voreingestelltes Semester veränderbar
(3) Veranstaltung bearbeitbar
(4) Details der Veranstaltung einsehbar
(5) Veranstaltungen (ungeplant) = semesterunabhängige Veranstaltungen, die noch ausgeplant werden müssen für das entsprechende Semester
(6) Voreingestelltes Semester veränderbar
(7) Angebotsfrequenz einstellbar, z.B. jedes 2. Semester
(8) Veranstaltung bearbeitbar
(9) Details der Veranstaltung einsehbar
Hinweis: Ein „LV-Bearbeiter“ hat nicht das Recht Parallelgruppen (semesterabhängige Veranstaltung) freizugeben bzw. kann auch keine freigegebenen Parallelgruppen bearbeiten.
Allgemein: Eine Freigabe wird benötigt, damit Gäste/Studierende/usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen können und damit sie nach Stud.IP übertragen wird.
10. Excel-Export für die „Veranstaltungen meiner Einrichtung“ erzeugen
Ergebnis:
„Auftrag auswählen“ anklicken
a) Excel-Export der „Veranstaltungen meiner Einrichtung“
Ergebnis:
(1) Anklicken „Veranstaltungen meiner Einrichtung“
(2) Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller Veranstaltungen der eigenen Einrichtung, d.h. sowohl die ungeplanten Veranstaltungen als auch die geplanten Veranstaltungen sind enthalten. Die ungeplanten Veranstaltungen erkennt man daran, dass die Spalten „SAV*-Titel“ und „Status“ leer sind.
* SAV=semesterabhängige Veranstaltung
(2) Erzeugter Excel-Export
b) Excel-Export der „Liste der geplanten Veranstaltungen„
(3) Anklicken „Liste der geplanten Veranstaltungen“
Achtung! Zuvor in der Maske „Veranstaltung bearbeiten“ bitte das gewünschte Semester und die gewünschte Einrichtung eingeben!
(4) Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller geplanten Veranstaltungen der zuvor angegebenen Einrichtung in dem zuvor angegebenen Semester.
(4) Ergebnis:
11. Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten
(1) „Sonderveranstaltungen anlegen“ anklicken
Alle Felder mit einem Stern (*) sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden.
(1) Sie haben die Wahl zwischen 3 Sichtbarkeiten: Nur „Teilnehmer/innen“, Hochschulintern und Öffentlich
(2) Titel der Sonderveranstaltung
(3) Hier werden die Termindaten hinterlegt mit Rhythmus, Datum und Uhrzeit.
Auf eine Angabe eines Wochentages wird verzichtet, da HISinOne dies selbst ermittelt.
Bei Sonderveranstaltungen mit einem wöchentlichen Rhythmus oder bei Blockveranstaltungen werden aus dem Feld „Datum“ zwei Felder mit „* Erster Termin am“ und „Letzter Termin am“. HISinOne ermittelt dann die Einzeltermine.
(4) Die Eingabe bei „Erwartete Teilnehmer/-innen“ hat Einfluss auf die Raumsuche
(5) Die Bemerkung wird in der Detailansicht unter dem Titel ausgegeben
(6) Speichern-Button
Nach dem Abspeichern erhalten Sie folgende Ansicht:
(1) Grunddaten der Sonderveranstaltung bearbeiten: Dazu gehören die Sichtbarkeit, der Titel und die Bemerkung
(2) Es können andere Einrichtungen ausgewählt werden
(3) „Organisator/-innen hinzufügen“: hier gibt es eine Auswahl von Personen > Stundenplaner auswählen, der für die Sonderveranstaltung einen Raum zuordnen bzw. anfragen soll
(4) Bei mehreren Terminen kann der Terminsatz, der bearbeitet werden soll, ausgewählt werden
(5) „Neuen Termin anlegen“
(6) Die Grunddaten des Termins bearbeiten: Dazu gehören der Rhythmus, das Datum, die Uhrzeit, die Vor- bzw. Nachbereitungszeit und die erwarteten Teilnehmer:in
(7) Hier kann der Raum dem Terminsatz zugeordnet werden
(8) Der Link „Termin löschen“ ist nur ausgegraut, wenn es nur einen Termin gibt. Sobald es einen weiteren Termin gibt wird der Link aktiv geschaltet und Sie können den ausgewählten Termin löschen. Es muss also mindestens einen Termin geben.
(9) Einzeltermine: Wenn der Terminsatz aus mehreren Terminen besteht, werden die Einzeltermine hier aufgelistet
(10) Die Grunddaten des jeweiligen Termins bearbeiten: Dazu gehören das Datum, die Uhrzeit, die Vor- bzw. Nachbereitungszeit. Außerdem kann für den ersten Termin eine Bemerkung angegeben werden, die dann auch in der Ansicht sichtbar ist
(11) Raumzuweisung für einen Einzeltermin
(12) Ausfalltermin erzeugen
Sonderveranstaltungen bearbeiten
Navigation: Startseite > Lehrorganisation > Sonderveranstaltungen > Sonderveranstaltung bearbeiten
Die Suche kann eingeschränkt werden über:
(1) Titel
(2) Organisationseinheit
(3) Raum
(4) Veranstaltungsdatum
(5) Nach gewünschter Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) werden durch Anklicken des „Suchen“-Buttons alle entsprechenden Sonderveranstaltungen ausgegeben
(6) Es kann auch direkt eine neue Sonderveranstaltung angelegt werden
12. Vorlesungsverzeichnis anzeigen
Aufklappbar bis zur Veranstaltung mit den Parallelgruppen und den Terminen
13. Synchronisation der Daten aus TUconnect nach Stud.IP
Die Synchronisation der Daten erfolgt 1x täglich in der Nacht.
Jede Parallelgruppe in TUconnect wird als eigene Veranstaltung nach StudIP übertragen, wo sie dann weiterbearbeitet werden kann.
!! Nur freigegebene Parallelgruppen werden nach Stud.IP synchronisiert. !!
Parallelgruppen freigeben kann nur die Rolle Stundenplaner/-in.