Rolle Lehrperson

In der Rolle der Lehrperson können Sie semesterabhängige Veranstaltungsdaten, eigene Dozierendenpläne und die Hochschulstruktur sowie Räume inkl. Raumpläne einsehen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Lehrperson angelegt und einer Organisationseinheit zugeordnet.

Soll eine Lehrperson angelegt werden, damit diese einer Veranstaltung zugeordnet werden kann, so schreiben Sie bitte eine E-Mail an h1-lehrperson@tu-braunschweig.de. Die Voraussetzung hierbei ist, dass die Person eine GITZ-Kennung besitzt.

Im Portal anmelden

Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an bei [Benutzerkennung] und [Passwort] (1).

Rolle auswählen

Wählen Sie die Rolle [Lehrperson] aus, sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben. Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

Meine Veranstaltungen und Prüfungen

Rufen Sie die Funktion [Lehrorganisation] und [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] auf. Es wird die Semesterplanung angezeigt.

Im ersten Reiter finden Sie die Veranstaltungen für die Sie verantwortlich sind, im zweiten Reiter die Veranstaltungen, die Sie durchführen (1). Sie können das Semester auswählen und weitere Sortier- und Filteroptionen durch die Filter für die Semesterauswahl, sowie Sortier- und Filteroptionen einstellen (2). Das Anklicken des Veranstaltungstitels führt zur Detailansicht (3).

Detailansicht

Sie können durch einen Klick auf den [Pfeil] die Grunddaten der Veranstaltung ausklappen (1).
Sie finden auch eine Liste der Parallelgruppen mit Terminsätzen der Veranstaltung (2/3).
Sie finden durch das anklickbare [Warndreieck] tagesaktuelle oder zukünftige Einzeltermine mit Änderungen (2).
Hier finden Sie auch einen anklickbaren zum Raumbelegungsplan (3).

Durch einen Klick auf das [Warndreieck] zur tagesaktuellen oder zukünftigen Einzelterminen mit Änderungen erhalten Sie eine detaillierte Ansicht dieser Änderungen.

Änderungen in Einzeltermine werden wie folgt dargestellt (1)

Der Reiter [Vorlesungsverzeichnis] zeigt die aufklappbare Struktur und den Einhängepunkt der Veranstaltung an.

Der Reiter [Module / Studiengänge] zeigt die Zuordnung der Veranstaltung zu den Modulen und Studiengängen (1).

Ausfalltermine einstellen

Wenn eine Lehrperson als durchführender/e Dozierende einem Termin zugeordnet ist, kann die Lehrperson einen Ausfalltermin erzeugen. 

Die Einrichtungszuordnung der Veranstaltung wird nicht ausgewertet, daher können auch Ausfalltermine für einrichtungsfremde Veranstaltungen erzeugt werden.

Sie können diese Funktion aufgrufen, indem Sie nacheinander die folgenden Reiter anklicken: [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Ausfalltermine bearbeiten]. Es öffnet sich eine Suchmaske. Darin geben Sie die Suchparameter ein und klicken dann den Knopf [Suchen] (1).

Es öffnet sich eine weitere Suchmaske für die Einstellung des Zeitraumes. Stellen Sie den Zeitraum ein, bestätigen Sie diesen und über den Knopf [Veranstaltungen suchen] wird die Ergebnisliste aktualisiert (1). In der Ergebnisliste können die Termine, die ausfallen sollen, über eine Checkbox ausgewählt werden (2). Über den Knopf [Termin ausfallen lassen] werden die Ausfalltermine erstellt (3). 

Sie erscheinen in einer weiteren Ergebnisliste.

Beide Tabellen können angepasst werden.

Meinen Dozentenplan anzeigen

Unter Funktion [Lehrorganisation] > [Meinen Dozentenplan anzeigen] aufrufen. Es wird der Dozierendenplan angezeigt.

Sie können verschiedene Einstellungen wählen. Nutzen Sie diesbezüglich die Filter für die Semesterauswahl (1) oder Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht) (2).
Die Funktion [Weitere Anzeigeoptionen] öffnet individuelle Anzeigeoptionen (3).
Der Link des Veranstaltungstitels führt zur Detailansicht der Veranstaltung im betreffenden Semester (4).

Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen

Rufen Sie die Funktion [Studienangebot] > [Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen] auf. Diese Tabelle kann angepasst werden.

Sie können für das Tagesdatum einen Filter setzen (1).  Die Links führen zur Detailansicht der Veranstaltung (2).  Des Weiteren finden Sie hier auch hier Links zum Raumbelegungsplan (3).

Vorlesungsverzeichnis anzeigen

Rufen Sie die Funktion über [Studienangebot] > [Vorlesungsverzeichnis anzeigen] auf. Es öffnet sich eine Baumstruktur. 

Über die Pfeile ist es möglich sich über die verschiedenen Ebenen (Studiengang > Prüfungsordnung > Konto > Modul > Veranstaltung) bis zu den Parallelgruppen und Terminen durchzuklicken.

5. Räume suchen

Aufruf der Funktion ist über [Organisation] > [Räume suchen] möglich. Es öffnet sich eine Suchmaske. Geben Sie hier die Suchbegriff(e) ein (wie z.B. in angezeigten Beispielen). Die Suche über den Knopf [Suchen] ausführen (1). Durch den Aufruf der Funktion [Erweitere Suche] öffnet sich eine erweiterte Suchmaske

Erweiterte Suchmaske 

Ergebnisliste

(1) Liste der Ergebnisse zum gesuchten Raum mit Angabe bestimmter Eigenschaften
(2) Wurden Räume der Ergebniszeile über die Checkbox (bei (1)) markiert, können von dieser Ebene aus Raumpläne angezeigt bzw. exportiert und gedruckt werden
(3) Raum-Link ist anklickbar und führt zu den Raumattributen (z.B. Grunddaten, Raumdetails, Lage und Ausstattung)

Raumattribute

(1) Ausstattungsmerkmale des Raumes
(2) Link [Zum Raumplan] führt zum Raumplan

Raumbelegungsplan

(1) Filter für Semesterauswahl (aktuelles Semester ist voreingestellt)
(2) Filter: Auswahl der Ansicht (z.B. Wochenauswahl, Vorlesungszeitansicht oder Semesteransicht)
(3) Hier sind selbsterklärend verschiedene Aktionen möglich
(4) Raumauswahl (welcher Raumplan angezeigt werden soll)

5. Raumpläne anzeigen (Direktfunktion)

Aufruf der Funktion: [Organisation] > [Räume und Gebäude] > [Raumpläne anzeigen]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

(1) Filter (Freitextfeld): Bezeichnung für die Raumsuche (Kurzbezeichnung ausreichend)
(2) Auswahlfilter: Organisationseinheit, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde. Dafür die OE angeben oder auswählen
(3) Auswahlfilter: Campus, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde
(4) Auswahlfilter: Gebäude, wenn kein gesuchter Raum angegeben wurde

8. Hochschulstruktur anzeigen

Funktion [Organisation] > [Hochschulstruktur anzeigen] aufrufen. Es öffnet sich eine interaktive Baumstruktur.

(1) Aufklappbar bis zum Institut mit Abteilungen und Dozierenden

9. Organisationseinheiten suchen

Funktion [Organisation] > [Organisationseinheiten suchen] aufrufen. Es öffnet sich eine Suchmaske.

(1) Suchkriterium eingeben (z.B. das Leichtweiß-Institut) und die Suche über den Knopf [Suchen] ausführen. Es öffnet sich eine Ergebnisliste. Diese Tabelle kann angepasst werden.

(1) Ein Klick auf den [Namen der Organisationseinheit] öffnet die Detailansicht der Organisationseinheit mit Anschrift