Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in hinzufügen
Zusätzlich zum Department-Personen-Manager/-in können nun auch LV-Bearbeiter und Kombi-LV-Bearbeiter die Rolle Lehrperson und die Funktion Dozent/-in einer Person der eigenen oder einer untergeordneten Organisationseinheit (OE) zuordnen, sofern die Person in TUconnect (HISinOne) vorhanden ist.
Bitte beachten Sie, wenn die Person noch nicht in TUconnect (HISinOne) hinterlegt ist, müssen wir Administratoren die Person erst anlegen. Dafür benötigen wir die TUBS-ID (Login) der neuen Person. Haben wir die betreffende Person in TUconnect angelegt, werden wir Sie darüber informieren, damit Sie dann die gewünschte Rolle dieser Person zuordnen können.
Die Zuordnung der Rolle Lehrperson kann auch zurück genommen werden. Wir empfehlen, die Rücknahme von Rollen über den Ablauf von "Gültig bis" vorzunehmen. Dann können später Änderungen an Daten besser nachvollzogen werden.
Das Vorgehen wird beispielhaft anhand der Rolle LV-Bearbeiter/-in hier erläutert
1. Im Portal anmelden
(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer TUBS-ID an.
2. Rolle wechseln
(1) Wählen Sie die Rolle LV-Bearbeiter/-in aus, sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben. Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.
3. Personen bearbeiten
(1) Personen bearbeiten öffnen - Man kann nun nach einer konkreten Person suchen oder man klickt einfach ohne Angaben von Personendaten auf den Button "Suchen" > Dann erhält man als Ergebnisliste nur die Personen seines Institutes
4. Rolle Lehrperson einer Person zuordnen
(1) Den Reiter "Rollen und Rechte" anklicken
(2) Button "Rolle hinzufügen" anklicken
(3) Hier können Sie nur die Rolle Lehrperson auswählen und bei der Wahl der Organisationseinheit (OE) erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs, falls vorhanden. Gültigkeit von-bis ist optional. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt: Gültig von: 01.01.1900 und Gültig bis: 31.12.2100
(4) Speichern anklicken
5. Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen
(1) Den Reiter "Funktion" anklicken
(2) Button "Funktion hinzufügen" anklicken
Es öffnet sich die Eingabemaske für die Funktion
(1) Die Funktion "Dozent" auswählen
(2) Organisationseinheit auswählen > es erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs
(3) Felder: Gültigkeit von-bis sind optional. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt:
Gültig von: 01.01.1900 und Gültig bis: 31.12.2100
(4) Speichern anklicken
Die Zuordnung der Funktion "Dozent/-in" zu einer Person hat zur Folge, dass sie in der Hochschulstruktur unter der zugehörigen OE als Dozent/in sichtbar ist.