Projektanzeige stellen

Projekt ööffnen

Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Projekt, zum Beispiel mittel der Projektsuchfunktion. Klicken Sie bei der Projekt-Detailseite oben links auf „Bearbeiten“„Bearbeiten“.  PrüPrüfen Sie auf der erscheinenden Seite, dass das Projekt den Status „„vorbereitet=bewilligt“bewilligt“ hat.

Projektanzeige anlegen

Wechseln Sie in den Reiter „Anträge“„Anträge“, und klicken Sie auf „„Projektanzeige anlegen“anlegen“.

Die Ansicht wechselt zu einem Eingabe-Formular mit mehreren Reitern, bei dem die meisten Felder mit Angaben aus dem zugehözugehörigen Projekt vorausgefüvorausgefüllt sind. Es kommen jedoch einige Felder hinzu, die neu auszufüauszufüllen sind. Hinweis: Es ist mömöglich eine Projektanzeige als Entwurf zu speichern, ohne das alle Pflichtangaben (*) gemacht sind.

Hinweise zum Projektanzeigen-Formular

1. ÄÄnderungsgrund angeben:
   WäWählen Sie oben den *ÄÄnderungsgrund, z. B. „„Erstantrag/Drittmittelanzeige“Drittmittelanzeige“. Tragen Sie im Kommentarfeld

   eine kurze Beschreibung wie „Erstantrag“„Erstantrag“ ein.
   
   

   

2. ZusäZusätzliche Pflichtfelder:
   Nach der Erstellung der Projektanzeige werden weitere Pflichtfelder aktiviert die vor dem Stellen der Anzeige auszufüauszufüllen sind. beachten Sie hier ins besondere den Finanzreiter und die ErkläErklärungen der Projektleitung.
   
   

3. Finanzreiter:

   SpäSpätestens jetzt muss die Mittelherkunft definiert werden (wenn noch nicht im Projekt erfolgt) und es sind alle Angaben auszufüauszufüllen. Felder mit der Bezeichnung: "Wirtschaftliche Projekte: ……" mümüssen nur bei Projekten ausgefüausgefüllt werden, die unter Hauptdaten/Wirtschaftlich mit „ja“„ja“ angegeben sind.

   FüFür wirtschaftliche Projekte gilt: Laden Sie üüber den Link "hier" im Hinweistext des Finanzreiters die Kalkulationsschema_Vorlage.xls herunter, füfüllen Sie diese aus und speichern Sie diese Datei ab. Die Gesamtsumme (7.) aus der Kalkulation ist in der Mittelherkunft als „„Mittel allgemein“allgemein“ einzutragen. Vergessen Sie nicht, die ausgefüausgefüllte Kalkulation im Reiter Dokumente hochzuladen.
   
   

    

4. Begleitende Dokumente:
   Laden Sie hier die erforderlichen Dokumente hoch und vergeben Sie die entsprechenden Dokumentenkategorien. Eine ÜÜbersicht auf der Seiten und eine Checkliste zum Download unterstüunterstützt Sie dabei.
   
   

 

1. ErkläErklärungen der Projektleitung:
   Diese Pflichtfelder sind von der Projektleitung auszufüauszufüllen.
   
   
2. Workflow einstellen:
   Sobald alle Eingaben abgeschlossen sind, äändern Sie den Bearbeitungsstatus im Reiter „Workflow“„Workflow“ auf Projektleitung.
   
   Falls gewügewünscht kökönnen Sie im Feld PrüPrüfvermerk einen Kommentar hinterlassen.
   Hinweis: Der Workflow ist Grundlage füfür die Portlet-Benachrichtigung der Projektleitung. Es erfolgt keine Benachrichtigung per E-mail!
   Wichtig: Klicken Sie abschließabschließend auf „„Entwurf speichern“speichern“, um die Projektanzeige füfür die Projektleitung freizugeben.
   
   
3. Aufgabe der Projektleitung:
   Ist der Workflow eines Projektanzeigen-Entwurfs auf „„Projektleitung" gestellt, erscheint sie füfür diese Rolle im Portlet „„Aufgaben Projektleitung“Projektleitung“ auf der TUconnect Startseite (nach dem Login). Klicken Sie auf Projektanzeige prüprüfen und stellen und das Anzeigenformular ööffnet sich.
   ÜberprüÜberprüfen Sie die Daten und wechseln Sie dann in den Reiter „Erklä„Erklärungen der Projektleitung“Projektleitung“. Beantworten Sie die Fragen. Klicken Sie oben links auf "Entwurf speichern".
   
   

   Falls RüRückfragen an den FIS-Bearbeiter sind: Im Reiter Workflow unter "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Wert "FIS-Bearbeiter/-in wäwählen" und einen Kommentar bei PrüPrüfvermerk hinterlassen. Entwurf speichern. Die Projektanzeige verschwindet aus dem Portlet der Projektleitung und erscheint im Portlet des FIS-Bearabeiters unter „„Nachzubearbeitende Projektanzeigen“Projektanzeigen“. Diese Rolle kann die Anzeige nun nachbearbeiten und üüber Workflow/ "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Vorgang wieder an die Projektleitung üübergeben (speichern nicht vergessen!).

    

   Wenn alle Angaben in der projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf „Prü„Prüfen & Stellen“Stellen“. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. BestäBestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf „„Projektanzeige stellen“stellen“ klicken. (siehe Screenshot) 
   

    

   Wenn Sie nicht sicher sind, ob der/die zustäzuständige „Prü„Prüfer 1“1“ (entspricht zum Beispiel der OEL) Ihre Projektanzeige zeitnah prüprüfen wird, schicken Sie ihm bitte eine E-Mail mit der Bitte um Login im FIS. Die Anzeige sollte in seinem Portlet zu sehen sollen (bei entsprechend gewägewählter Rolle).