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Ein Projekt anlegen

1.     Navigation:

  • Klicken Sie auf: Forschung → Projekte → Projekt anlegen.

2.     Hauptdaten:

  • Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert und müssen ausgefüllt werden, um das Projekt speichern zu können.
  • Zu den meisten Feldern gibt es Infotexte, die Hinweise zu den benötigten Eingaben bieten. Um die Informationen ein- oder auszublenden, klicken Sie auf das blaue „i“ hinter dem jeweiligen Feld.  (Screenshot einfügen)
  • Sprache: Bitte alle Angaben auf Deutsch machen; wenn sie die Grunddaten ausgefüllt haben, bitte oben rechts „zusätzliche Sprache“ anklicken und Englisch auswählen (wird erst sichtbar, wenn man unter Grunddaten eine Sprache ausgewählt hat) und die eingeblendeten neuen Felder ebenfalls ausfüllen. (Screenshot vorher nachher)
  • Schlüssel: Verwenden Sie die SAP-Fondsnummer, z. B. 61530000, die Sie diesem Projekt geben möchte. Bitte prüfen Sie vorab, ob diese Nummer in ihrer Organisationseinheit nicht schon einmal vergeben wurde!

 

Projektstatus:

  • Bitte starten ein Projekt immer mit dem Status „entworfen“. Die Oberflächenansicht ändert sich und es werden einige weitere Reiter zum Ausfüllen bereitgestellt.
  • In diesem Status können Sie Änderungen vornehmen und füllen dieses Projekt vollständig aus.  Nach dem erstmaligen Speichern müssen Sie den Reiter „Finanzen“ ausfüllen, da zwei neue Pflichtfelder hinzugefügt werden: der NACE-Code und die Kostenstelle des Projekts.

Sichtbarkeit:

  • Bei Forschungsprojekten (Zweck = Forschung) wählen Sie die Sichtbarkeitsstufe „nur Mitarbeiter/-innen“.
  • In allen anderen Fällen wählen Sie standardmäßig die Sichtbarkeit „versteckt“. Wenn Sie ein Projekt z.B. mit Zweck Verwaltung auf Sichtbarkeit „Mitarbeiter/-innen“ stellen, wird die Übersichtsseite für alle Mitarbeiter/-innen der TU sichtbar sein.

Pro-Forma-Projekte:

  • Rücklagenprojekt (nicht-wirtschaftlich): Fondsnummer beginnt mit 619.
  • Rücklagenprojekt (wirtschaftlich): Fondsnummer beginnt mit 645.

Weitere Details zum Projekt

Personen
  • Mindestens ein Projektmitglied muss als Projektleitung (PL) zugeordnet werden.
  • Klicken Sie auf „Eintrag hinzufügen“, suchen Sie die Person und ordnen Sie sie als Projektleitung zu.
  • Eine Person löschen können Sie, indem Sie auf den Mülleimer neben der Person rechts klicken.
    Hinweis: Es können mehrere Personen als Projektleitung eingetragen werden, aber nur ein PL pro OE.
Kooperationen
  • Falls keine Kooperation besteht, wählen Sie „Nein“. Dann ist der Reiter nicht weiter auszufüllen.
  • Falls eine Kooperation besteht, wählen Sie „Ja“ und ergänzen Sie die entsprechenden Daten.
  • Falls von einem Kooperationspartner mehrere Fonds genutzt werden kann man diese unter „Aktionen“ mit dem Stift die Fondsnummern mit einem Komma getrennt hinzufügen. Beispielsweise 61410000,61410001
  • Der Führende Fond wird unten bei mehreren Fondsnummern angegeben.
  • Fondsnummern und OE-Name in den Feld Interner Koordinator und Führender Fonds immer per Copy and Paste aus der Vorlage kopieren, um Schreibfehler zu vermeiden.
Klassifikationen
  • Pflichtfeld: Fachgebiete, Forschungsfelder und Forschungsschwerpunkte (jeweils Dropdown-Menü)
  • Diversität: Geben Sie an, ob das Projekt Gender- und andere Aspekte berücksichtigt.
  • UN-Nachhaltigkeitsziele: Mehrfachauswahlen sind möglich, falls das Projekt bei der Erreichung mehrerer Ziele mitwirkt.
Verknüpfungen
  • Sie können ein Vorgängerprojekt oder ein übergeordnetes Projekt angeben. Bei Kooperationsprojekten ist es sinnvoll, zuerst das übergeordnete Projekt anzulegen und dann die Teilprojekte. Übergeordnetes Projekt kann das Projekt mit dem führenden Fonds sein und/oder der Zentrale-Mittel-Fonds oder eine „leere“ Hülle ohne eigene Projektanzeige und ohne eigene Mittel.
Anträge, Finanzen und Dokumente
  • Den Reiter Anträge ignorieren Sie zunächst.
  • Den Reiter Finanzen füllen Sie bitte jetzt aus. Orientieren Sie sich dabei an den Info- und Hilfetexten.
  • Reiter Dokumente: Anhänge für die spätere Projektanzeige sollen nicht im Projekt hochgeladen werden, sondern erst in der Projektanzeige. Sie können aber evtl. im Projekt zusätzliche Unterlagen hochladen.
Ethische Relevanz
  • Nutzen Sie die Informationsfelder, um diese Punkte zu bearbeiten.

Speichern des Projekts

  • Klicken Sie oben rechts auf „Speichern“, um das Projekt zu sichern.
  • Sollten Pflichtfelder fehlen, erscheint eine Fehlermeldung. Unvollständige Felder werden im jeweiligen Reiter mit einem gelben Ausrufezeichen markiert.
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