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Zugriff auf die E-Mail Archivierung

Durch die Konzentration auf Standard-Protokolle ist die Nutzung von Mailstore mit den meisten E-Mail Programmen auf nahezu jedem Betriebssystem mömöglich. Lediglich zum (einmaligen) Einrichten, bei Passwort-ÄÄnderungen und zum Aktualisieren der Archivierungseinstellungen wird ein Client benöbenötigt, der zur Zeit nur füfür Windows zur VerfüVerfügung steht.

Zum Ansehen, Durchsuchen, ZurüZurückkopieren der archivierten E-Mails kökönnen Sie folgende Wege nutzen: 

  • Mailstore Client
    Der Mailstore Client bietet alle MöMöglichkeiten, inkl. der Umbenennung von Ordnern.

Es kökönnen auch E-Mail-PostfäPostfächer üüber den E-Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird) durch Klick auf [E-Mail-Programme] archiviert werden. Allerdings kökönnen diese Archivierungsjobs nicht automatisiert werden. Sie greifen nur üüber den Client auf das Postfach zu, funktionieren also nur, wenn der Client gestartet und der Benutzer eingeloggt ist. Die Archivierung von lokal gespeicherten .pst oder .mbox Dateien kann zusäzusätzlich als weiteres Profil eingerichtet und dann manuell bei Bedarf gestartet werden.

  • Outlook Add-in
    Das Outlook Add-in eignet sich nur zum Durchsuchen und Wiederherstellen. FüFür die Nutzung ist eine Installation notwendig. Die Setup-Datei kann hier heruntergeladen werden. Eine Anleitung und weitere Hinweise füfür die Nutzung des Add-ins finden Sie hier. Verwaltungsbenutzer bekommen dieses Add-in bei der Installation des Mailstore Clients bereits mitinstalliert. Wichtig: Im Add-In MenüMenü muss unter „Einstellungen“„Einstellungen“ die „„Sichere Verbindung“Verbindung“ aktiviert werden!

Beim Zugriff mit dem Mailstore Client, dem Webinterface oder dem Outlook Add-in kökönnen bei der erweiterten Suche auch AnhäAnhänge vom Typ „„pdf docx doc txt html xls xlsx ppt pptx odt ods odp“odp“ durchsucht werden.

  • Archivierungskonto per IMAP in Ihren gewohnten E-Mail Client einhäeinhängen
    Diese Option bietet alle MöMöglichkeiten und man kann die gewohnten SuchvorgäSuchvorgänge des E-Mail Clients benutzen. Es kökönnen keine E-Mails per Drag-and-Drop im E-Mail Client in das Archiv verschoben werden. Es ist nur der lesende Zugriff mömöglich. Nach dem EinhäEinhängen des Mailstore Archivs kann es ein bisschen dauern, bis alle archivierten E-Mails angezeigt werden, da E-Mail Clients, wie z.B. Thunderbird erstmal eine lokale Kopie aller E-Mails anlegen.

    Einstellungen füfür den Posteingangs-Server
    Protokoll
    		 IMAP
    Hostname
    		 Servername, der per E-Mail zugesandt wurde (mailarc1.rz.tu-bs.de, mailarc2.rz.tu-bs.de oder mailarc3.rz.tu-bs.de)
    Port
    		 993
    Verbindungssicherheit
    		 SSL/TLS
    Authentifizierungsmethode
    		 Passwort, normal
    Benutzername
    		 <Ihre Benutzerkennung>
    Einstellungen füfür den Postausgangs-Server
    Hostname
    		 mail.tu-braunschweig.de
    Port
    		 587
    Verbindungssicherheit
    		 STARTTLS
    Authentifizierungsmethode
    		 Passwort, normal
    Benutzername
    		 AD\<Ihre Benutzerkennung>
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