Zeiterfassungsfreigabeprozess

Es besteht die Möglichkeit im DMS die Zeiterfassungsbögen digital freigeben zu lassen.

Ablage Zeiterfassungsbogen im DMS

Die Abalge erfolgt wie in der Doku bereits beshrieben.

Füllen sie alle Pflichtfelder aus. Die Eingaben kann man auch per Ablagevorlage erleichtern. Sobald das Dokuemnt abgelegt wurde startet automatisch der Freigabeprozess und der Vorgesetzte bekommt eine Aufgabe im DMS für die Prüfung

Freigabe Zeiterfassungsbogen

Wenn man eine Zeiterfassung prüfen muss, beommt man eine Aufgabe im DMS. dazu wird man auch per Email benachrichtigt

Sie können aus der Email direk in die Aufgabe springen.

Es öffnet sich ein Formular wo sie die Details angezeigt bekommen.

Im rechten Bereich sehen sie das Dokuemnt angezeigt, links ist der Freigabeprozess. 

Bei Ablehnung müssen sie einen Grund erfassen.

Wenn die Prüfung erfolgt ist, bekommt der Mitarbeitende eine Email mit der Entscheidung.