TUBS-ID: Ihr Account am Gauß-IT-Zentrum
Das Gauß-IT-Zentrum stellt allen MitarbeiternMitarbeitenden und Studierenden eineeinen BenutzerkennungAccount zur Verfügung.gung: Diesedie BenutzerkennungTUBS-ID. Sie wird zur Anmeldung an den verschiedenen SystemenIT-Diensten (wie z.B. Stud.IP, Drucksystem, E-Mail) benutzt. Es
Nachfolgend werden die verschiedenen ArtenUnterschiede genauer beschrieben.
Mitarbeiterkennung (sprechendefür Benutzerkennung)Mitarbeitende
MitarbeiterDie erhaltenTUBS-ID einefür sogenannte sprechende Kennung. DieseMitarbeitende ist max. 8-stellig und aus dem Vor- und Nachnamen zusammengesetzt (meißt drei Buchstaben des Vornamens und maximal 5 Buchstaben des Nachnamens, z.B. Maximilian Mustermann, maxmuste). Die KennungSie bleibt auch bei einer Namensänderung bestehen. Die Beantragung einer sprechenden Kennung erfolgt über das Formular AN06, das ausgefüllt und von der Leitung der Einrichtung unterschrieben per Post an das GITZ verschicktgesendet werden muss. Zum Abmelden der BenutzerkennungPerson, (z.B. bei Verlassen der Uni),Uni, muss das Formular AN09, ebenfalls von der Leitung unterschrieben eingeschickt werden. DerDie Nutzerbetreffende Person wird daraufhin vom Gauß-IT-Zentrum informiert und die KennungTUBS-ID abgemeldet. Durch internen Abgleich wird die TUBS-ID mit Ausscheiden auch automatisch gesperrt.
| Aufbau |
bis 8 Zeichen (aus Vor- und Nachnamen zusammengesetzt), z.B. maxmuste |
| Beantragung |
Formular AN06 Formular AN06V für vom GITZ betreute Einrichtungen |
| Abmeldung |
Formular AN09V für vom GITZ betreute Einrichtungen |
Studierendenkennung (y-Nummer)für Studierendene
Studierende erhalten die TUBS-ID, bisher auch als y-Nummer bekannt, mit ihrer Immatrikulation eine sogenannte y-Nummer.Immatrikulation. Diese besitzt 8 Stellen, beginnend mit y, gefolgt von zwei Nullen und einer Zahl (z.B. y0012345). ZusammenNach mitErhalt demder ImmatrikulationsschreibenZugangsdaten erhaltenper Mail, muss die StudierendenTUBS-ID die Benutzerkennung und das zugehörige temporäre Passwort. Die y-Nummer mussdann anschließend noch auf den Webseiten des Gauß-IT-Zentrums (https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/erstsemester/y-nummer-tubs-id-freischalten) freigeschaltet werden. Bei
In derdiesem FreischaltungVorgang wird einedie dazugehörige E-Mail-Adresse generiert und ein neues Passwort vom Studierenden gesetzt. Die y-NummerTUBS-ID ist dann ab dem nächsten Arbeitstag (Mo-Fr) gültig.ltig und kann mit den IT-Diensten des Gauß-IT-Zentrums verwendet werden. Nach der Exmatrikulation werden die Studierenden informiert und die KennungTUBS-ID automatisch abgemeldet. Bei Re-Immatrikulierung wird in der Regel die ehemalige y-NummerTUBS-ID wieder zugeordnet. Sollte die y-NummerTUBS-ID bereits vollständig aus dem System entfernt worden sein, sind allerdings keine persönlichen Daten mehr vorhanden.
| Aufbau |
8 Zeichen (y gefolgt von Ziffern), z.B. y0123456 |
| Beantragung |
automatisch bei Immatrikulation ( |
| Abmeldung |
bei der Exmatrikulation |
InstitutskennungÜbertragbare TUBS-ID an Einrichtungen (fa-,fa, t-t & i-Nummer)i)
InstitutskennungenÜbertragbare TUBS-IDs können von InstitutenEinrichtungen für verschiedene institutsbezogeneeinrichtungenbezogene Zwecke genutzt werden. Dabei wird zwischen fa-, t- & und i-NummernAccounts unterschieden. fa-Kennungen
Sie müssen über das Formular AN02 beantragt werden. Nach Prüfung des Verwendungszweckes werden sie vom Gauß-IT-Zentrum angelegt und können vom DV-Koordinator der Einrichtung im Koordinatoren-Daten-Dienst (KDD) unter dem Punkt ‚Institutionsbezogene Benutzerkennungen‘ verwaltet werden. Der DV-Koordinator kann die Kennung einer Person zuordnen und das Passwort neu setzen. Über den KDD kann die Kennung auch wieder abgemeldet werden.
Arten der übertragbaren Einrichtungsaccounts:
| fa-Accounts |
Außenwirksame Accounts für z.B. zusätzliche einrichtungs- oder projektbezogene E-Mail-Adressen |
| i-Accounts |
Übertragbare Accounts für z.B. einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit, Studierende, Externe |
| t-Accounts |
Technische Accounts für Geräte, z.B. Multifunktionsdrucker, Scanner, Messgeräte etc. |
| Aufbau |
8 Zeichen (fa bzw. t gefolgt von Ziffern), z.B. fa0012345 |
| Beantragung |
Formular AN02 |
| Abmeldung |
über den KDD |
| Besonderes |
kein Zugriff auf BDD und Cloudstorage, Passwort kann über den KDD neu gesetzt werden. |