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Vertretungsregel für eine Rolle einrichten
Es ist nun möglich, dass ein/e Stundenplaner/-in oder ein/e Studienkoordinator/-in temporär oder dauerhaft für sich vertretende Personen anlegen können. Anhand der Rolle Stundenplanende wird das Vorgehen hier beispielhaft erläutert. Wenn der betreffende Stunde...
Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen
Zusätzlich zum Department-Personen-Manager/-in können nun auch LV-Bearbeiter und Kombi-LV-Bearbeiter die Rolle Lehrperson und die Funktion Dozent/-in einer Person der eigenen oder einer untergeordneten Organisationseinheit (OE) zuordnen, sofern die Person in T...
Rolle Kombi-LV-Bearbeiter/-in
Diese Rolle vereint die Rollen LV-Bearbeiter/-in und Ausfalltermin-Ersteller/-in. Für nähere Informationen zum Umgang mit dieser Rolle schauen Sie bitte in die jeweilige Anleitung für LV-Bearbeiter/-in und für Ausfalltermin-Ersteller/-in....
Rolle LV-Planer/-in
Diese Rolle vereint die Rollen LV-Ersteller/-in und Stundenplaner/-in. Für nähere Informationen zum Umgang mit dieser Rolle schauen Sie bitte in die jeweilige Anleitung für LV-Ersteller/-in und Stundenplaner/-in.
Rolle Kombi-EXA-Koordinator/-in
Diese Rolle vereint die Rollen Stundenplaner/-in, Studienkoordinator/-in und Sachbearbeiter/-in Prüfungsamt. Für nähere Informationen zum Umgang mit dieser Rolle schauen Sie bitte in die jeweilige Anleitung für Stundenplaner/-in und Studienkoordinator/-in. Die...
Mehrfachraumbuchung für einen Prüfungstermin
Voraussetzung: in den Grunddaten eines Termins muss das Feld „Mehrfachraumbuchung“ angehakt sein - siehe folgend (1) In der Parallelgruppe (PG) mit dem Anhang RAUMPLANUNG die Grunddaten des Prüfungstermins bearbeiten (1) Mehrfachraumbuchungen anhaken und a...
Mehrfachraumbuchungen für einen Veranstaltungstermin
Mehrfachraumbuchungen zuweisen Voraussetzung: in den Grunddaten eines Termins muss das Feld „Mehrfachraumbuchung“ angehakt sein - siehe folgend (1) Grunddaten der Terminserie bearbeiten (1) Wenn gewünscht: Mehrfachraumbuchung anhaken und "Speichern" (1) A...
Mehrfachraumbuchung für neu angelegte Sonderveranstaltungen
Für bestehende Sonderveranstaltungen ist leider im Nachhinein eine Mehrfachraumbuchung nicht möglich, sondern nur für neu angelegte Sonderveranstaltungen. (1) Mehrfachraumbuchung anhaken und Speichern (1) Alle gewünschten Räume für diesen einen Termin anha...
Mehrfachraumbuchungen aus Sicht eines Raum-Managers
(1) In der Spalte „Alternative Raumbuchungen“ steht nun ein „M“ für Mehrfachraumbuchungen(2) In der Spalte „Auswahl“ die betreffenden Räume anhaken und auf Button „Raumanfrage erfüllen“ anklicken