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6.01. Für welche Kostenstellen habe ich Zugriffsberechtigung
Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Finanzstellen, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten
6.02. Zu welcher Kostenstelle gehört ein bestimmter Fond/Innenauftrag
Das funktioniert nur, wenn man für die entsprechende Kostenstelle Zugriffsberechtigung hat. Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Sele...
6.03. Welche Fonds/Innenaufträge gehören zu einer bestimmten Kostenstelle
Für die Kostenstelle muss man Zugriffsberechtigungen haben.Aufruf des Berichtes Stammdatenprüfung – Liste Fonds, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/44-ordner-stammdaten In der Selektionsmaske ist die gewünschte Ko...
6.04. Abgleich, ob die Rechnungen richtig erfasst sind
Wenn die SAP-Belegnummer bereits bekannt ist, kann man am schnellsten im Bericht Beleg anzeigen nachsehen (s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung ) In den meisten Fäll...
6.05. Anzeige der internen Buchungen ohne Rechnung
Dazu gehören z.B. Telefonkosten, Kopierermiete, Strom und Heizung. Diese Posten können auch spät im Jahr oder erst im Folgejahr gebucht werden. Auf Rückstellung der entsprechenden Beträge ist zu achten. Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisansic...
6.06. Interne Umbuchungen kontrollieren
Den Bericht Alle Buchungen aufrufen; in der Ergebnisanzeige einen Filter auf die Spalte Belegart = „UB“ setzen (mögliche Belegarten s. Anhang):
6.07. Zahlungen überprüfen/Mahnungen bearbeiten
Eine Zahlung ist erfolgt, wenn im Bericht Alle Buchungen oder Haushaltsmanagement nach Erfassungsdatum in der Spalte Ausgleichsdatum ein Datum eingetragen ist. In den Spalten Bankkonto, Bankleitzahl (Spaltenüberschrift: Bnkleitz.), IBAN und Kontoinhaber findet...
6.08. Personalausgaben kontrollieren
Den Bericht Kontoauszug Finanzmittelbestand oder Kontoauszug Finanzmittelauswertungen aufrufen (Achtung: „negative“ Selektion!!!), Darstellung nach Finanzposition wählen, Expandieren bis Zeile Personalausgaben sichtbar ist, z.B. mit . In dieser Zeile den Betr...
6.09. Alle Buchungen eines Monats (HÜL - Haushaltsüberwachungslisten)
Dafür eignet sich der Bericht Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum, wenn man als Zeitraum den ersten und letzten Tag eines Monats einträgt, z.B. 1.1.2016 - 31.1.2016: Alternativ kann man auch im Bericht Alle Buchungen einen Filter auf d...
6.10. Anlagen mit Betrag anzeigen
Im Bericht Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag ist leider kein Betrag für die Anlagen aufgeführt. Diese Information kann man im Bericht Alle Buchungen finden. Dazu legt man in der Ergebnisansicht einen Filter auf Spalte Belegart = AN: In der Spalte Anlag...
6.11. Meldung zu EU-Statistikpflichten (Intrastat)
Das Steuerkennzeichen ist in den Berichten Alle Buchungen und Belegliste Haushaltmanagement nach Erfassungsdatum vorhanden, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/43-ordner-informationen-aus-der-finanzmittelrechnung
7.1. wichtige Icons/ Buttons
= Auswählen (F2) = Weiter/ Enter bzw. Auswählen F2 / Übernehmen = Ausführen (F8) = Zurück (F3) = Erste Seite (STRG+ Bild hoch) = Vorige Seite (Bild ...
7.2. mögliche Belegarten
Geschäftsvorfälle werden durch die Belegart unterschieden. Es gibt folgende Belegarten: Art Bezeichnung AA AB AC AD AF AG AI AK AN AP AR AS AT AU AV AX AY AZ BS DA DD DE DF ...
7.3. Systematik der Referenzbelegnummer
Die Belegnummern der Referenzbelege unterliegen einer Systematik. An den ersten beiden Ziffern sind grob die Zuordnungen abzulesen: 10 = Kreditorenrechnung netto14 = Reisekosten15 = Auslandsrechnung16 = Kreditorenrechnung allgemein/ Rückzahlung 17 = Gutschri...
7.4. mögliche Werttypen