2FA einrichten

Wir empfehlen für die Nutzung von 2FA die App Duo Mobile (dienstliches Mobiltelefon) oder entsprechende Duo Hardware-Token (wenn kein dienstliches Mobiltelefon vorhanden ist) für MA.

Es sind auch andere FIDO-Keys (z.B. yubikeys) möglich, diese haben allerdings die Einschränkung das die Konfiguration und Nutzung für den VPN Zugang sehr aufwändig ist. Ebenfalls ist die Verwendung von Biometriefunktionen (z.B. Apple Touch/Face-ID, Microsoft Hello) möglich. Bei der Verwendung von biometrischen Funktionen ist erhöhte Aufmerksamkeit nötig, da dies zum Teil dann nur von einen Gerät möglich ist. Dafür ist diese Anleitung derzeit aber nicht ausgelegt.

Voraussetzung

Ist ihr Endgerät für die Nutzung der App Duo Mobile geeignet? Bitte überprüfen Sie dies im Zweifel noch mal selbst.

Die aktuelle Version (Stand 03.03.2023) von Duo Mobile unterstützt iOS14.0 oder höher und Android 10 oder höher. Die aktuellsten Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten des Herstellers: https://guide.duo.com/#supported-devices

GITZ MA melden sich für die Teilnahme an der 2FA bei Frau Barte oder Herr Hentschel. (Siehe auch Nutzung / Testen von 2 FA für GITZ Mitarbeiter.) Man erhält eine Einladungsmail, sobald die Einrichtung erfolgt ist.

So registrieren Sie ein Device in Duo

Wer keinen bereits registrierten HW-Token hat oder ohnehin die DUO App verwenden will, muss zunächst einen Onboarding-Prozess durchlaufen und den 2. Faktor konfigurieren. Hier wird es ggf. später ein vom GITZ zur Verfügung gestelltes Portal geben, in dem man zusätzlich auch den Verlust von Tokens usw. melden kann. Vorerst nutzen wir das Portal von Cisco Duo selbst. Das wird gestartet, wenn man sich erstmals bei Mail (OWA) anmeldet.

Bitte öffnen Sie den Link https://mail.tu-braunschweig.de und melden sich normal mit Nutzerkennung und Passwort an.
Es öffnet sich folgendes Fenster:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" bis sich folgendes Fenster öffnet:

Entscheiden Sie sich für die empfohlene Option „Duo Mobile".
ACHTUNG!!! Auf Ihrem Apple-Gerät wird Ihnen an dieser Stelle ggf. Touch ID / Face ID angeboten. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, können Sie sich zunächst nur noch mit diesem Gerät einloggen. Wir empfehlen daher dringend die Einrichtung der Duo Mobile App, da sie mit dieser auch andere Logins, z.B. VPN (VPN-Gateway "firepower.rz.tu-bs.de") bestätigen können.
Entscheiden Sie sich für die Option "Duo Mobile", öffnet sich folgendes Fenster, in dem Sie die Telefonnummer Ihres Smartphones eingeben:

Sollten Sie auf Ihrem Smartphone die genannte App "DUO Mobile" noch nicht installiert haben, folgen Sie der Anweisung und installieren Sie die App „DUO Mobile" auf ihrem Privat- oder Diensthandy. Nach erfolgreicher Installation klicken Sie auf „Nächster":

Anschließend öffnet sich ein Fenster in dem ein QR-Code angezeigt wird. Dieses Fenster bitte offen stehen lassen und in die App "Duo Mobile" auf ihrem Smartphone wechseln.

Mindestens ab hier brauchen wir für die Verbesserung der Anleitung nochmal Unterstützung durch bessere Screenshots und ggf. weitere Rückmeldungen. Unsere Erstregistrierung liegt schon länger zurück.... Bitte per Mail an noc@tu-braunschweig.de

Öffnen Sie nun auf Ihrem Smartphone die App "Duo Mobile"
wählen Sie "+Hinzufügen"

wählen Sie "QR Code verwenden":

Scannen Sie den im Webbroser angezeigten QR-Code mit der App „DUO Mobile"
Fertig

Verwenden der Duo Mobile App im Alltag

Nach Registrierung des Smartphones müssen Sie dieses jederzeit zur Hand haben, wenn Sie sich bei Mail (OWA) oder VPN (firepower.rz.tu-bs.de) anmelden. Die Anmeldung bei beiden Diensten erfolgt dann wie üblich (Nutzername/Passwort eingeben), jedoch erhält man anschließend noch eine Push-Benachrichtigung auf seinem Smartphone, wo man die Anmeldung "genehmigt".

Erst nach Genehmigung der Anmeldung auf dem Smartphone wird die VPN-Verbindung hergestellt bzw. geht es bei OWA weiter.