Mit Adobe Acrobat ein PDF signieren

Mit einem S/MIME‑Zertifikat lassen sich PDF‑Dokumente digital signieren. Der Empfänger kann dadurch eindeutig nachvollziehen, dass das Dokument wirklich von Ihnen unterschrieben wurde. Das gleiche Zertifikat kann in verschiedenen Programmen verwendet werden, die das Signieren von PDFs unterstützen. In dieser Anleitung zeigen wir, wie Sie die Signaturfunktion in Adobe Acrobat nutzen.

1. S/MIME Zertifikat beantragen

Als erstes müssen Sie das S/MIME Zertifikat selbst beantragen, falls Sie bisher noch keins besitzen. Folgen Sie dafür der Anleitung "Beantragung eines S/MIME Zertifikates durch Passworteingabe" und kehren hierher zurück, sobald sie das Zertifikat beantragt und gespeichert haben.

2. Zertifikat zu Adobe Acrobat hinzufügen

Als nächstes wird das S/MIME Zertifikat importiert, um damit eigene PDFs zu signieren. Halten Sie dafür ihr S/MIME Zertifikat im .p12-Format bereit und fahren Sie mit der Schritt-Für-Schritt-Anleitung fort.

Anleitung: Zertifikat zu Adobe hinzufügen

1. Adobe Reader öffnen und die Einstellungen über "Menü - Einstellungen" öffnen.

In der Kategorie "Unterschriften" den Button "Weitere" im Bereich "Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate" auswählen.

3. Wählen Sie nun "Digitale IDs" aus und fügen Sie über das "+"-Symbol eine neue eigene ID hinzu.

4. Die digitale ID soll über eine Datei importiert werden.

5. Wählen Sie nun Ihr persönliches Nutzerzertifikat im .p12-Format für den Import aus.

6. Geben Sie das Passwort des Nutzerzertifikats ein, um dieses zu entsperren. Dieses Passwort haben Sie beim Beantragen des Zertifikats selbst festgelegt.

7. Nach dem erfolgreichen Entsperren des Nutzerzertifikates werden Informationen zum Zertifikat angezeigt. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

Das Zertifikat wird nun als "Digitale ID" angezeigt und kann im Folgenden für das Signieren von PDFs verwendet werden.

3. PDF signieren

Nachdem diese Vorbereitungen abgeschlossen sind, können Sie nun PDFs signieren.

Anleitung: PDF in Adobe signieren

1. Öffnen Sie eine PDF mit dem Adobe Reader. Gehen Sie dann in das Menü "Werkzeuge" und wählen "Zertifikate" aus.

2. Klicken Sie auf "Digital unterschreiben". Sie können mit der Maus nun ein Rechteck in den Teil des PDFs ziehen, in welchem Ihre digitale Unterschrift angezeigt werden soll.

Nun können Sie mit der Maus ein Rechteck an der Stelle ziehen, wo Ihre digitale Signatur in das PDF-Dokument eingefügt werden soll. — 3. Wählen Sie nun Ihr zuvor importiertes Nutzerzertifikat zum Signieren aus. Eine Vorschau der Signatur wird angezeigt. Sie müssen Ihr Passwort vom Nutzerzertifikat eingeben, um dieses zu entsperren und für die Signatur zu verwenden.

Wählen Sie Ihr zuvor importiertes Nutzerzertifikat zum Signieren aus.

Eine Vorschau der Signatur wird angezeigt. Sie müssen Ihr Passwort vom Nutzerzertifikat eingeben, um das Nutzerzertifikat zu entsperren und für die Signatur zu verwenden.

Das signierte Dokument wird in einer Extra-Datei gespeichert. Wählen Sie einen passenden Dateinamen und speichern Sie die signierte PDF ab.

5. In dem neuen Dokument taucht nun die Signatur auf. Diese kann auf Ihre Gültigkeit überprüft werden - Adobe Acrobat tut dies beim Öffnen des Dokuments automatisch und zeigt die Ergebnisse über dem Dokument an.