Rolle Studienkoordinator/-in (ok)

In der Rolle Studienkoordinator/-in kökönnen Sie semesterunabhäsemesterunabhängige Veranstaltungen anlegen/bearbeiten und in die PrüPrüfungsordnung einhäeinhängen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Studienkoordinator/-in angelegt und Organisationseinheiten zugeordnet.

Hier kökönnen Sie Rechte als Studienkoordinator/-in füfür das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswäauswählen

WäWählen Sie die Rolle Raum-Manager/-in aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3. Bearbeiten von vorhandenen semesterunabhäsemesterunabhängigen Veranstaltungen (SUV)

1. Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente bearbeiten] aufrufen. Es ööffnet sich eine Suchmaske.

2. Typ Veranstaltung wäwählen und Suche üüber Nummer und/oder Titel einschräeinschränken.
3. Suche durch Klick auf den Knopf [Suchen] ausfüausführen

Durch einen Klick auf [Erweiterte Suche] kökönnen Sie viele weitere Felder füfür die Suche einblenden.

4. Sie erhalten eine anpassbare Ergebnisliste die zu Ihren Suchkriterien passt:

5. ÜÜber den Knopf [Bearbeiten] gelangen Sie zur Bearbeitungsmaske:

6. Im Reiter [Grunddaten] bearbeiten Sie nun

1. Teilnahmepflicht: PF oder WP auswäauswählen, da alles andere nicht ausgewertet wird. Hilft z.B. den Stundenplanenden beim AuflöAuflösen von Konflikten. Bei PflichtfäPflichtfächern (PF) sollte ein üüberschneidungsfreier Stundeplan ermöermöglicht werden.
2. Angebotsfrequenz: Bei den Angebotsfrequenzen „„jedes 2 Semester“Semester“ bzw. „„alle 2 Jahre“Jahre“ kökönnen die Angebotsfrequenz auch, je nach Semesterangebot, auf „„nur im Wintersemester“Wintersemester“, „„nur im Sommersemester“Sommersemester“, „„WSem alle 2 Jahre“Jahre“ bzw. „„SSem alle 2 Jahre“Jahre“ ersetzt werden. Damit erhöerhöhen Sie die Aussagekraft.
3. Empfohlenes FS (Fachsemester):
   Eingabe hilft beim Erstellen von StundenpläStundenplänen, StudiengangspläStudiengangsplänen und beim AuflöAuflösen von Konflikten.
4. Lehrsprache: Eventuell mümüssen Sie eine weitere Lehrsprache hinzufühinzufügen.

7. Speichern Sie die Eingaben üüber den Knopf [Speichern].

4. Anlegen von semesterunabhäsemesterunabhängigen Veranstaltungen (SUV)

1. Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente anlegen] aufrufen.
2. Elementtyp Veranstaltung wäwählen. Es ööffnen sich weitere Masken. Alle Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder und mümüssen gefügefüllt werden um das Element speichern zu kökönnen.

Beim Anlegen achten Sie bitte auf folgende Hinweise:

1. Nummer: Bitte nutzen Sie füfür die Nummernvergabe unseren Nummerngenerator, den Sie wie folgt starten:
   1.  Sie geben im Feld Nummer die 4-stellige Zahl füfür Ihre Fachrichtung + Ihr Institut ein und füfüllen die weiteren mit * gekennzeichneten Pflichtfelder aus, mindestens jedoch noch das Feld Titel. Dann bitte [Speichern] anklicken.
   2. Nach dem Speichern wurde dann die vollstävollständige 10-stellige Nummer im Feld Nummer generiert. Das System sucht automatisch nach der nänächsten freien Nummer hinter dem PräPräfix (Zehner-Nummern sind füfür Module reserviert und werden üübersprungen).
   3. ZusäZusätzlich wurde die Nummer ergäergänzt durch -V und automatisch im Feld Eindeutiger SchlüSchlüssel eingetragen!
2. Langtext: Der Langtext des Elementtitels sollte als ErgäErgänzung „„- + die ausgewäausgewählte Veranstaltungsart“Veranstaltungsart“ erhalten.
   1.  Beispiel 1:
      • Titel: Mikrobiologie
      • Veranstaltungsart: Seminar
      • Kombinierter Langtext: Mikrobiologie - Seminar
   2. Beispiel 2:
      • Titel: Allgemeine Literatur
      • Veranstaltungsart: Vorlesung
      • Kombinierter Langtext: Allgemeine Literatur - Vorlesung
3. Prfgcode/Modulnr/Kurzbezeichnung: Sprechende Nummer aus dem alten MHB (Beispiel: GE-SuS-000001) eintragen.
4. Alle weiteren Eintragungen mümüssen Sie entsprechend Ihren Veranstaltungsdetails ergäergänzen.

Der Typ eines PO-Elements lälässt sich nachtränachträglich nicht mehr äändern. Die Empfehlungen von der SUV-Bearbeitung sollten auch beim Anlegen von neuen SUVs üübernommen werden.

Das EinhäEinhängen der SUV in die PO-Struktur ist sofort mömöglich (sofern Sie wissen was Sie tun und sich sicher füfühlen). Dieses Vorgehen wird in der Anleitung Anlegen einer neuen PrüPrüfungsordnung beschrieben.

5. Veranstaltungen zuordnen zu Besonderen Verzeichnisse

Funktion [Lehrorganisation] > [Vorlesungsverzeichnis bearbeiten] aufrufen. Es ööffnet sich eine Baumstruktur.

(1) GewüGewünschtes Semester auswäauswählen
(2) Funktion [Neues Element unterhalb einfüeinfügen] auf Ebene Besondere Verzeichnisse aufrufen. Es ööffnet sich eine neue Maske.

Typ und Position

(1) Elementtyp Veranstaltung auswäauswählen.
(2) Position Als Kind einfüeinfügen auswäauswählen
(3) ÜÜber den Knopf [Weiter] bestäbestätigen

Suche / Auswahl treffen

(1) Zum Auffinden der gewügewünschten Veranstaltung (bzw. des Elements) die Suche üüber die Filter einschräeinschränken.
(2) GewüGewünschte(s) Element(e) üüber die Checkboxen markieren.
(3) Die Auswahl üüber den Knopf [Speichern] bestäbestätigen. Die Auswahl wurde im Vorlesungsverzeichnis ergäergänzt.

6. Anlegen einer PrüPrüfungsordnung

Zum Anlegen einer neuen PrüPrüfungsordnung, folgen Sie bitte dem Leitfaden Anlegen einer neuen PrüPrüfungsordnung.