Rolle Studienkoordinator/-in

In der Rolle Studienkoordinator/-in können Sie semesterunabhängige Veranstaltungen anlegen/bearbeiten und in die Prüfungsordnung einhängen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System als Studienkoordinator/-in angelegt und Organisationseinheiten zugeordnet.

Hier können Sie Rechte als Studienkoordinator/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

Bearbeiten von vorhandenen semesterunabhängigen Veranstaltungen (SUV)

1. Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente bearbeiten] aufrufen. Es öffnet sich eine Suchmaske:

2. Typ Veranstaltung wählen und Suche über Nummer und/oder Titel einschränken.
3. Suche durch Klick auf den Knopf [Suchen] ausführen

Durch einen Klick auf [Erweiterte Suche] können Sie viele weitere Felder für die Suche einblenden.

4. Sie erhalten eine anpassbare Ergebnisliste die zu Ihren Suchkriterien passt:

5. Über den Knopf [Bearbeiten] gelangen Sie zur Bearbeitungsmaske:

6. Im Reiter [Grunddaten] bearbeiten Sie nun

1. Teilnahmepflicht: PF oder WP auswählen, da alles andere nicht ausgewertet wird. Hilft z.B. den Stundenplanenden beim Auflösen von Konflikten. Bei Pflichtfächern (PF) sollte ein überschneidungsfreier Stundeplan ermöglicht werden.
2. Angebotsfrequenz: Bei den Angebotsfrequenzen „jedes 2 Semester“ bzw. „alle 2 Jahre“ können die Angebotsfrequenz auch, je nach Semesterangebot, auf „nur im Wintersemester“, „nur im Sommersemester“, „WSem alle 2 Jahre“ bzw. „SSem alle 2 Jahre“ ersetzt werden. Damit erhöhen Sie die Aussagekraft.
3. Empfohlenes FS (Fachsemester):
   Eingabe hilft beim Erstellen von Stundenplänen, Studiengangsplänen und beim Auflösen von Konflikten.
4. Lehrsprache: Eventuell müssen Sie eine weitere Lehrsprache hinzufügen.

7. Speichern Sie die Eingaben über den Knopf [Speichern].

Anlegen von semesterunabhängigen Veranstaltungen (SUV)

1. Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente anlegen] aufrufen.
2. Elementtyp Veranstaltung wählen. Es öffnen sich weitere Masken. Alle Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder und müssen gefüllt werden um das Element speichern zu können.

Beim Anlegen achten Sie bitte auf folgende Hinweise:

1. Nummer: Bitte nutzen Sie für die Nummernvergabe unseren Nummerngenerator, den Sie wie folgt starten:
   1.  Sie geben im Feld Nummer die 4-stellige Zahl für Ihre Fachrichtung + Ihr Institut ein und füllen die weiteren mit * gekennzeichneten Pflichtfelder aus, mindestens jedoch noch das Feld Titel. Dann bitte [Speichern] anklicken.
   2. Nach dem Speichern wurde dann die vollständige 10-stellige Nummer im Feld Nummer generiert. Das System sucht automatisch nach der nächsten freien Nummer hinter dem Präfix (Zehner-Nummern sind für Module reserviert und werden übersprungen).
   3. Zusätzlich wurde die Nummer ergänzt durch -V und automatisch im Feld Eindeutiger Schlüssel eingetragen!
2. Langtext: Der Langtext des Elementtitels sollte als Ergänzung „- + die ausgewählte Veranstaltungsart“ erhalten.
   1.  Beispiel 1:
      • Titel: Mikrobioliogie
      • Veranstaltungsart: Seminar
      • Kombinierter Langtext: Mikrobiologie - Seminar
   2. Beispiel 2:
      • Titel: Allgemeine Literatur
      • Veranstaltungsart: Vorlesung
      • Kombinierter Langtext: Allgemeine Literatur - Vorlesung
3. Prfgcode/Modulnr/Kurzbezeichnung: Sprechende Nummer aus dem alten MHB (Beispiel: GE-SuS-000001) eintragen.
4. Alle weiteren Eintragungen müssen Sie entsprechend Ihren Veranstaltungsdetails ergänzen.

Der Typ eines PO-Elements lässt sich nachträglich nicht mehr ändern. Die Empfehlungen von der SUV-Bearbeitung sollten auch beim Anlegen von neuen SUVs übernommen werden.

Das Einhängen der SUV in die PO-Struktur ist sofort möglich (sofern Sie wissen was Sie tun und sich sicher fühlen). Dieses Vorgehen wird in der Anleitung Anlegen einer neuen Prüfungsordnung beschrieben.

Veranstaltungen zuordnen zu Besonderen Verzeichnisse