Rolle Prüfer/-in

In der Rolle PrüPrüfer/-in kökönnen Sie Ihre eigenen Leistungen (PrüPrüfungen und Studienleistungen) verwalten. Voraussetzungen sind, Sie sind im HIS-System als PrüPrüfer/-in angelegt und PrüPrüfungen zugeordnet.

Hier kökönnen Sie Rechte als PrüPrüfer/-in füfür das Portal TUconnect beantragen,beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

KURZ UND KNAPP: Was wollen Sie tun?

1. Ich benöbenötige die Teilnehmerliste im CSV Format (füfür EvaExam)
2. Ich benöbenötige eine Teilnehmerliste im PDF
3. Ich mömöchte eine einzelne Note verbuchen
4. Ich mömöchte alle Noten einer PrüPrüfung verbuchen
5. Ich benöbenötige die Notenansicht im PDF

---

1. Ich benöbenötige die Teilnehmerliste im CSV Format (füfür EvaExam)

1. Rufen Sie [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf
2. WäWählen Sie ein Semester aus und filtern Sie nach PrüPrüfungsnamen/PrüPrüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der PrüPrüfung rechts auf die Funktion [Noten eingeben]
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter  und wäwählen Sie EvaExam Export
5. Der Download der Teilnehmerliste im CSV Format startet sofort
6. Sie kökönnen diese Datei im Anschluss in EvaExam importieren (Teilnehmerimport)
   

2. Ich benöbenötige die Teilnehmerliste im PDF

1. Rufen Sie [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf
2. WäWählen Sie ein Semester aus und filtern Sie nach PrüPrüfungsnamen/PrüPrüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der PrüPrüfung rechts auf die Funktion [Teilnehmerliste]
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter und wäwählen Sie Teilnehmerliste
5. Der Download der Teilnehmerliste im PDF startet sofort

3. Ich mömöchte eine einzelne Note verbuchen

1. Rufen Sie [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf
2. Wechseln Sie zum Reiter [PrüPrüfungsleistung pro Studierendem]
3. Tragen Sie die Matrikelnummer des/der Studierenden in das Feld ein und bestäbestätigen Sie mit der Return-Taste oder durch einen Klick auch [Suchen]
4. Suchen Sie die gewügewünschte(n) Leistung(en) und tragen Sie Bewertung(en) und/oder PrüPrüfungsdatum ein. BestäBestätigen Sie mit der Return-Taste oder mit einem Klick auf [Speichern]
5. Die Eingabe / ÄÄnderung erfolgt sofort

4. Ich mömöchte alle Noten einer PrüPrüfung verbuchen

1. Rufen Sie [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf
2. WäWählen Sie ein Semester aus und filtern Sie nach PrüPrüfungsnamen/PrüPrüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der PrüPrüfung rechts auf die Funktion [Noten eingeben]
4. Tragen Sie pro Teilnehmer:in die Bewertungen (entsprechend der Bewertungsart) ein, entweder
   • zeilenweise einzeln im Feld Bewertung
   • per Import / Export Funktion (ganz unten unter der Liste der Teilnehmer:innen)
5. BestäBestätigen Sie alle Eingaben mit der Return-Taste oder mit einem Klick

5. Ich benöbenötige die Notenansicht im PDF

1. Rufen Sie [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf
2. WäWählen Sie ein Semester aus und filtern Sie nach PrüPrüfungsnamen/PrüPrüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der PrüPrüfung rechts auf die Funktion [Noten eingeben]
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter und wäwählen Sie Notenansicht
5. Der Download der Notenansicht im PDF startet sofort

---

AUSFÜAUSFÜHRLICH: VollstäVollständiger Leitfaden

Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen

Rufen Sie im MenüMenü unter [Lehrorganisation] die Option [Meine Veranstaltungen und PrüPrüfungen] auf. In diesem Bereich werden Ihnen die Reiter PrüPrüfungen, PrüPrüfungsleistungen pro Studierendem und Schriftliche Arbeiten angeboten.

Reiter PrüPrüfungen

Hier kökönnen Sie 

• Ihre PrüPrüfungen nach Semester auswäauswählen
• nach Titel bzw. PrüPrüfungsnummer sortieren und/oder
• die Ergebnismenge durch einen Filter einschräeinschränken

Der Filter wirkt auf den Titel bzw. auf die PrüPrüfungsnummer. Geben Sie hierzu einfach eine (Teil)Zeichenkette oder eine Nummer in das Feld Filter ein und bestäbestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf [Filter anwenden] oder der Return-Taste. Zum ZurüZurücksetzen klicken Sie auf [Filter zurüzurücksetzen] oder leeren Sie das Eingabefeld und bestäbestätigen Sie erneut mit der Return-Taste.

In der Liste der Ergebnisse sehen Sie dann alle PrüPrüfungen im eingestellten Semester unter BerüBerücksichtigung des Filters und der eingestellten Sortierung mit den Elementen PrüPrüfungsdetails, PrüPrüfungsperiode (PP), PrüPrüfungsform, Termin, Raum, eine Teilnehmerstatistik, VeröVeröffentlichungsstatus sowie verschiedene Aktionssymbole.

 Bereiche und Aktionssymbole

• 1 [PrüPrüfungsdetails]: Durch Klick auf den Namen der PrüPrüfung gelangen Sie zu den PrüPrüfungsdetails wie Grunddaten, Parallelgruppen/Termine und den EinhäEinhängepunkten im Vorlesungsverzeichnis und der PrüPrüfungsordnung.
• 2 [PrüPrüfungsart]: Eine rot-goldene Medaille kennzeichnet FachprüFachprüfungen, eine blau-silberne Medaille kennzeichnet Studienleistungen
• 3 [Teilnehmerstatistik]: Die Statistik gibt zur entsprechenden PrüPrüfung an, wie viele Teilnehmer:innen zugelassen (ZU), unter Vorbehalt zugelassen (ZUV), von der Anmeldung zurüzurückgetreten (RT) und bereits bewertet wurden (BEW)
• 4 [VeröVeröffentlichungs-Status]: Diese Spalte zeigt ob die Noteneingabe/Bewertung bei mindestens einem der Teilnehmer:innen bereits begonnen wurde (Status Eingabe läläuft) oder ob bisher keine Noteneingabe/Bewertung erfolgt ist (Status Noch nicht begonnen).
• 5 [Funktion Teilnehmerliste]: Diese Aktion leitet Sie zur ÜÜbersicht aller Teilnehmer:innen der Leistung. Sie kökönnen hier unterschiedliche Arten von Teilnehmer:innenlisten, einen (einfachen!) Excel-Export generieren und/oder eine Serien-E-Mail an Teilnehmer:innen verschicken.
• 6 [Funktion Noten eingeben]: Diese Aktion leitet Sie zur ÜÜbersicht aller Teilnehmer:innen und der Noteneingabemaske. Sie kökönnen hier unterschiedliche Arten von Notenspiegeln, einen EvaExam-Export und den detaillierten Excel-Export generieren.

Existiert im gewägewählten Semester keine PrüPrüfung füfür Sie, erhalten Sie die Meldung "Es wurden keine PrüPrüfungen gefunden". Falls Sie hier eine PrüPrüfung vermissen, kontaktieren Sie ihr PrüPrüfungsamt.

Der VeröVeröffentlichungs-Status Eingabe abgeschlossen wird in der aktuellen Konfiguration des Portals niemals erreicht. Die Noten sind nach Eingabe direkt veröveröffentlicht und füfür die Studierenden sichtbar. Sollten Sie diese FunktionalitäFunktionalität als sinnvoll erachten, melden Sie das bitte bei Ihrem PrüPrüfungsamt. Bei hoher Nachfrage werden wir die technische Umsetzung prüprüfen!

Reiter PrüPrüfungsleistung pro Studierendem

Hier kökönnen Sie gezielt nach einer Matrikelnummer Ihrer Leistungen suchen und direkt Noten verbuchen und/oder das PrüPrüfungsdatum äändern. Geben Sie einfach die gewügewünschte Matrikelnummer ein und bestäbestätigen Sie die Eingabe üüber [Suchen] oder die Return-Taste.

Sie kökönnen nicht beliebige Studierende suchen/finden sondern nur Studierende, die auch in PrüPrüfungen angemeldet/zugelassen sind/waren, bei denen Sie als PrüPrüfer:in hinterlegt sind. Falls Sie hier Teilnehmer:innen vermissen, kontaktieren Sie ihr PrüPrüfungsamt.

Ihnen werden sofort passende Leistungen mit Eingabefeldern in tabellarischer Form aufgelistet. Die Ergebnistabelle ist individuell konfigurierbar und kann die folgenden Spalten beinhalten: PrüPrüfungsnummer, Titel, Semester, PrüPrüfer:in, ZweitprüZweitprüfer:in, Versuch, Bewertung, Bewertungsart, PrüPrüfungsform, Bonus, Status, Vermerk, VeröVeröffentlichungsstatus und PrüPrüfungsdatum.

Das Format des PrüPrüfungsdatums muss TT.MM.JJJJ also z.B. 30.12.2022 sein!

FüFür eine Bewertung machen Sie Ihre Eingabe in den Feldern Bewertung und PrüPrüfungsdatum und bestäbestätigen diese dann mit einem Klick auf [Speichern] oder der Return-Taste.

Reiter Schriftliche Arbeiten

Im Reiter Schriftliche Arbeiten sehen Sie eine zwei Tabellen Aktuelle Arbeiten und Abgeschlossenen Arbeiten in welchen Sie als PrüPrüfer:in oder ZweitprüZweitprüfer:in hinterlegt sind. Die Tabelle ist individuell konfigurierbar und kann die Spalten Nachname, Vorname, Status, Thema, Abgabedatum, PrüPrüfungsdatum, Bewertungsdatum und PrüPrüferfunktion enthalten.

Die Noteneingabemaske

KnöKnöpfe

Folgende (zum Teil ausgegraute) KnöKnöpfe werden angeboten:

• [Speichern]: speichert die Eingaben
• [ÄÄnderungen verwerfen]: Setzt alle nicht gespeicherten Eingaben zurüzurück
• [Eingabe abschließabschließen] (Funktion deaktiviert)
• [AbschließAbschließen rückgärückgängig machen] (Funktion deaktiviert)
• [VeröVeröffentlichen] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröveröffentlicht)
• [VeröVeröffentlichung zurüzurücknehmen] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröveröffentlicht)
• [VorläVorläufig freigeben] (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt freigegeben)
• [ZurüZurück zur Liste]: Eine Ebene zurüzurück
• [Klassenspiegel anzeigen]: SäSäulendiagramm der NotenauspräNotenausprägungen und entsprechender PDF-Export.

Weitere Grunddaten

Informationen wie PrüPrüfungsnummer, Name, Semester, Termin, Teilnehmeranzahl sowie Bewertungsart zur aufgerufenen PrüPrüfung finden Sie im oberen gelb hinterlegten Bereich sowie unter „Grunddaten“„Grunddaten“. Den Punkt Bewertungsart kökönnen Sie üüber das Lupensymbol aufklappen und sich damit alle weiteren Informationen zur Benotung zu holen. Das ist hilfreich um zu wissen, welche Werte Sie im Feld Bewertung der Teilnehmer:innen eingeben düdürfen.

Der Auftragsstarter

Klicken Sie im Auftragsstarter auf den gewügewünschten Export. Der Export wird sofort gestartet und die Datei heruntergeladen.

Teilnehmer:innen & Bewertungen

Studierende die füfür diese Leistung mindestens den Leistungsstatus angemeldet/zugelassen haben, werden an dieser Stelle in der Liste der Teilnehmer:innen aufgefüaufgeführt und kökönnen durch Sie als PrüPrüfer:in eine Bewertung erhalten.

Zu jedem Studierenden sind Matrikelnummer, Name, Studiengang, RüRücktrittsstatus, Bewertung, Bonuspunkte, Vermerk, PrüPrüfungsstatus und das PrüPrüfungsdatum angegeben.

Die Spalten Bewertung, PrüPrüfungsdatum und Meldungen sind füfür Noteneingaben relevant. Im Feld Bewertung tragen Sie einen Wert entsprechend der Bewertungsart ein und im Feld PrüPrüfungsdatum tragen Sie das Datum der PrüPrüfung ein. BestäBestätigen Sie im Anschluss Ihre Eingaben.

Bewertungsarten: HäHäufige (aber nicht alle) Bewertungsarten sind „1“„1“ und „U“„U“. FüFür Bewertungsart „1“„1“ (Note FachprüFachprüfung) düdürfen Sie im Feld Bewertung z.B. die Werte (AuspräAusprägungen) 1,0 , 1,3 , 1,7 (……) eingeben. Bewertungsart „U“„U“ (Unbenotete Studienleistungen) erlaubt hingegen Eingaben im Feld Bewertung mit „„+““, „„-““, „UNA“„UNA“, (……). Klicken Sie also auf das Lupensymbol um zu erfahren, welche Eingaben das Feld Bewertung akzeptiert.

Im Feld Meldungen werden Ihnen nach Verbuchungen verschiedene Fehlermeldungen und weitere Hinweise angezeigt (z.B. „„Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an das zustäzuständige PrüPrüfungsamt.““) Sofern sich ein/e Teilnehmer:in im letzten PrüPrüfungsversuch (Drittversuch) befindet, ist hier ebenfalls ein Hinweis in Form eines gelben Dreiecks zu sehen.

Feldsetzung

Die Funktion Feldsetzung bietet MöMöglichkeiten zur Massenbearbeitung der aufgelisteten Teilnehmer:innen an. Es kökönnen mit einem Klick entweder alle Teilnehmer:innen oder alle unbenoteten Teilnehmer:innen ausgewäausgewählt und im Feld Bewertung mit einer einheitlichen Bewertung benotet werden. Hierzu nutzen Sie zuerst eine der beiden Optionen und wenden die Bewertung im Anschluss mit einem Klick auf [Anwenden] auf alle markierten Teilnehmer:innen an. Mit [Auswahl zurüzurücksetzen] kökönnen Sie die Markierungen wieder zurüzurückziehen.

Leistungen nacherfassen

Handelt es sich um eine Studienleistung, wird die Funktion Leistungen nacherfassen zusäzusätzlich eingeblendet. 

PrüPrüfende kökönnen hier Leistungen ohne vorherige selbststäselbstständige Anmeldung durch Studierende anlegen/(nach)erfassen. Die Liste der Teilnehmer:innen kann somit anfangs auch komplett leer sein und der/die PrüPrüfer:in meldet/verbucht die Leistungen komplett von Beginn an selbst. Auch kökönnen jederzeit nachtränachträglich Studierende ergäergänzt werden. Durch die Eingabe und BestäBestätigung der Matrikelnummer im Feld MatrikelNr., wird der/die Studierende fest in die Liste der Teilnehmer:innen aufgenommen. Ein LöLöschen ist im Anschluss nicht mehr mömöglich. Die Bewertung kann gleichzeitig (mit der Anmeldung) oder späspäter erfolgen.

Wenn Sie mehr als 5 Teilnehmer:innen auf einmal anmelden/hinzufühinzufügen wollen, kökönnen Sie das üüber die Excel-Export/Import Funktion erreichen. Gehen Sie dafüdafür vor wie unter diesem Abschnitt Fall 2 beschrieben. Im Schritt 4. ergäergänzen Sie zwischen dem Tabellenkopf (grau hinterlegt) und der Zeile endHISSheet einfach so viele zusäzusätzliche Leerzeilen wie Sie Teilnehmer:innen anmelden wollen. Das kökönnen auch mehr als 5 sein.

Import/Export

Bei vielen Anmeldungen und/oder einer lälängeren Bearbeitungsdauer empfiehlt es sich die Import/Export Funktion der Noteneingabemaske zu nutzen.

Fall 1

Es sind bereits Teilnehmerinnen vorhanden und der/die PrüPrüfende mömöchte die Liste exportieren, diese offline bewerten und im Anschluss wieder hochladen um die Bewertungen einzutragen. Nach dem Download sind nur Eintragungen in den Spalten Bewertung und Datum erforderlich. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden (siehe unten).

Der Ablauf im Detail: 

1. Rufen Sie die Noteneingabemaske der gewügewünschten PrüPrüfung mit allen Teilnehmer:innen auf, welche exportiert werden sollen
2. Klicken Sie auf [Excel-Export]
3. ÖÖffnen Sie das erhaltene Dokument
4. Tragen Sie ausschließausschließlich im Feld Bewertung und im Feld Datum die Bewertung der Leistung und das PrüPrüfungsdatum ein
5. Speichern Sie das bearbeitete Dokument gut auffindbar wieder auf ihrem Dateisystem ab
6. Rufen Sie die gewügewünschte PrüPrüfung erneut auf, deren Teilnehmer:innen sie soeben bewertet haben
7. Klicken Sie auf den Bereich [Hochladen] und wäwählen Sie das bearbeitete Dokument aus
8. Klicken Sie auf [Datei importieren]
9. PrüPrüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäßerwartungsgemäß funktioniert hat
10. Klicken Sie auf [Speichern]
11. Das System speichert nun Ihre Eingaben. Ergebnisse werden sofort veröveröffentlicht/freigegeben

Fall 2

Es sind noch keine Teilnehmer:innen vorhanden. Der/die PrüPrüfer:in exportiert sich eine leere Liste mit den Grunddaten um selbst Teilnehmer:innen anzumelden oder ggf. direkt zu bewerten. Es mümüssen nur Eintragungen in der Spalte Matrikelnummer erfolgen. Soll direkt bewertet werden, mümüssen ebenfalls Eintragungen in den Feldern Bewertung und Datum erfolgen. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden.

Der Ablauf im Detail:

1. Rufen Sie die Noteneingabemaske der gewügewünschten PrüPrüfung mit allen Teilnehmer:innen auf, welche exportiert werden sollen
2. Klicken Sie auf [Excel-Export]
3. ÖÖffnen Sie das erhaltene Dokument
4. ragen Sie ausschließausschließlich in der Spalte mtknr untereinander die Matrikelenummern ein, die Sie zur Leistung anmelden wollen (das kökönnen mehr als 5 sein!)
5. Speichern Sie das bearbeitete Dokument gut auffindbar wieder auf ihrem Dateisystem ab
6. Rufen Sie die gewügewünschte PrüPrüfung erneut auf, deren leeren Excel-Export Sie soeben bearbeitet haben
7. Klicken Sie auf den Bereich [Hochladen] und wäwählen Sie das bearbeitete Dokument aus
8. Klicken Sie auf [Datei importieren]
9. PrüPrüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäßerwartungsgemäß funktioniert hat
10. Klicken Sie auf [Speichern]
11. Das System speichert nun Ihre Eingaben. Anmeldungen werden sofort veröveröffentlicht/freigegeben

Alle Exporte auf einen Blick

Es existieren unterschiedliche Exporte an unterschiedlichen Stellen.

In welcher Funktion sind die Exporte zu finden?

	Funktion Noten eingeben	Funktion Teilnehmerliste
EvaExam Export	X
Notenansicht	X
Teilnehmerliste		X
Excel-Export	X
einfacher Excel-Export		X

Was wird exportiert?

	EvaExam Export	Notenansicht	Teilnehmerliste	Excel-Export	einfacher Excel-Export
Format	CSV	PDF	PDF	XLS	XLS
MTKNR*	X	X	X	X	X
Name	X	X	X	X	X
E-Mail	X				X
Abschluss	X	X	X	X	X
STG*	X	X	X	X	X
Versuch	X	X	X	X
Note	X	X		X
P-Datum*		X	X	X
Status		X		X	X
Vermerk		X	X	X

Der einfache Excel Export kann angepasst werden indem Sie weitere Felder ein- oder ausblenden. Klicken Sie hierzu oben rechts auf [Tabelle anpassen].

Weitere Themen

Parallelgruppen/Termine

Parallelgruppen kökönnen auch als Termingruppen oder Termincontainer verstanden werden. FüFür jeden neuen PrüPrüfungstermin muss durch das PrüPrüfungsamt mindestens auch eine Parallelgruppe erstellt werden. An einer Parallelgruppe kökönnen dann eine oder mehrere TerminsäTerminsätze hähängen, in welchen dann eine detailliertere Aufteilung (in z.B. verschiedene RäRäume und Uhrzeiten) vorgenommen wird.

Es kann auch eine Aufteilung der PrüPrüfung in verschiedene PrüPrüfer:innen oder in verschiedene PrüPrüfungstermine erfolgen z.B. füfür Nachschreibe-Klausuren. Details zu Ihren (zu vertretenden PrüPrüfungen) erhalten Sie bei Ihrem PrüPrüfungsamt.

Zwei gägängige FäFälle sind eine Aufteilung in mehrere PrüPrüfungstermine und eine Aufteilung nach PrüPrüfer:innen.

Mehrere PrüPrüfungstermine

In der Spalte PrüPrüfungsperiode ist erkennbar, dass diese in der gleichen PrüPrüfung unterschiedlich ist. Die PrüPrüfungstermine sind ebenfalls unterschiedlich und finden nacheinander statt. Studierende kökönnen in diesem Fall sowohl in der ersten, als auch in der zweiten Gruppe der Teilnehmer:innen vorkommen. Das ist z.B. bei Nachschreibklausuren der Fall.

Mehrere PrüPrüfer:innen

Unter den schwarzen Balken der Spalte PrüPrüfungsdetails verstecken sich unterschiedliche PrüPrüfer:innen füfür die gleiche PrüPrüfung. In der Spalte der Teilnehmerstatistik sind außaußerdem unterschiedlich viele Teilnehmer:innen in den verschiedenen Parallelgruppen zugelassen. Teilnehmer:innen kommen hier genau einmal in einer der Parallelgruppen vor, da der PrüPrüfungstermin grundsägrundsätzlich üüberall gleich ist. Nur der/die PrüPrüfer:in unterscheidet sich in den Parallelgruppen.

Batchprozesse beobachten

Rufen Sie im MenüMenü unter [Leistungen] die Option [Regelverarbeitung] und im Anschluss [Batchprozesse beobachten] auf. Diese Funktion bietet eine ÜÜbersicht üüber alle selbst angestoßangestoßenen Prozesse bei der Verbuchung von Leistungen. Bei Bedarf kökönnen Prozesse hier auch beendet werden.