Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen

ZusätzlichZusätzlich zum Department-Personen-Manager/-in könnenkönnen nun auch LV-Bearbeiter und Kombi-LV-Bearbeiter die Rolle Lehrperson und die Funktion Dozent/-in einer Person der eigenen oder einer untergeordneten Organisationseinheit (OE) zuordnen, sofern die Person in TUconnect (HISinOne) vorhanden ist. 

Bitte beachten Sie, wenn die Person noch nicht in TUconnect (HISinOne) hinterlegt ist, müssenmüssen wir Administratoren die Person erst anlegen. DafürDafür benötigenbenötigen wir die TUBS-ID (Login) der neuen Person. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an h1-lehrperson@tu-braunschweig.de. Haben wir die betreffende Person in TUconnect angelegt, werden wir Sie darüberdarüber informieren, damit Sie dann die gewünschtegewünschte Rolle dieser Person zuordnen können.können.

Die Zuordnung der Rolle Lehrperson kann auch zurückgenommenzurückgenommen werden. Wir empfehlen, die RücknahmeRücknahme von Rollen überüber den Ablauf von "GültigGültig bis" vorzunehmen. Dann könnenkönnen späterspäter ÄnderungenÄnderungen an Daten besser nachvollzogen werden.

Das Vorgehen wird beispielhaft anhand der Rolle LV-Bearbeiter/-in hier erläuterterläutert

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3.    Personen bearbeiten

(1)    Personen bearbeiten öffnenöffnen - Man kann nun nach einer konkreten Person suchen oder man klickt einfach ohne Angabe von Personendaten auf den Button "Suchen" > Dann erhälterhält man als Ergebnisliste nur die Personen seiner Organisationseinheit (OE) bzw. der untergeordneten OEs, falls vorhanden.

4.    Rolle Lehrperson einer Person zuordnen

(1)    Reiter "Rollen und Rechte" anklicken
(2)    Button "Rolle hinzufügen"hinzufügen" anklicken
(3)    Hier könnenkönnen Sie nur die Rolle Lehrperson auswählenauswählen und bei der Wahl der OE erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs. Felder GültigkeitGültigkeit von-bis sind optional. Wenn diese Felder nicht ausgefülltausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt:
GültigGültig von: 01.01.1900 und GültigGültig bis: 31.12.2100 
(4)       Speichern anklicken  

5.    Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen

Diese Zuordnung hat zur Folge, dass die Person in der Hochschulstruktur unter der zugehörigenzugehörigen OE als Dozent/in sichtbar ist.

(1)    Reiter "Funktion" anklicken
(2)    Button "Funktion hinzufügen"hinzufügen" anklicken

Es öffnetöffnet sich die Eingabemaske fürfür die Funktion

(1)    Die Funktion "Dozent" auswählenauswählen
(2)    Link "Organisationseinheit auswählen"auswählen" anklicken > es erscheint nur Ihre OE bzw. untergeordnete OEs
(3)    Felder: GültigkeitGültigkeit von-bis sind optional. Wenn diese Felder nicht ausgefülltausgefüllt werden, werden automatisch hinterlegt:
GültigGültig von: 01.01.1900 und GültigGültig bis: 31.12.2100 
(4)       Speichern anklicken