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Rolle Ausfalltermin-Ersteller/-in


In der Rolle Ausfalltermin-Ersteller/-in können Sie institutseigene semesterabhängige Veranstaltungen mit dem Status „freigegeben“ eingeschränkt bearbeiten. Die Rolle kann Grunddaten, Texte, Dozenten und Ausfalltermine bearbeiten sowie Parallelgruppen ausfallen oder löschen lassen.

Hier können Sie Rechte als Ausfalltermin-Ersteller/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden


Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswählen


Rollenwechsel_nach_dem_Login.png

Wählen Sie die Rolle Ausfalltermin-Ersteller/-in aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3. Ausfalltermine bearbeiten


Aufruf der Funktion: [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Ausfalltermine bearbeiten]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Veranstaltungen suchen

Suchmaske für Ausfalltermine

(1) Im ersten Schritt wird nach der gewünschten Person (Dozent/-in der Veranstaltung) gesucht werden. Es kann auch auf die Organisationseinheit eingeschränkt werden. 

Zeitraum eingrenzen


Bearbeitung von Ausfallterminen

(2) Im zweiten Schritt wird der Zeitraum der Veranstaltung eingegrenzt. Das kann händisch oder über die Kalenderfunktion erfolgen. 

Termine ausfallen lassen / Ausfalltermine wieder löschen


Termine mit Bemerkung ausfallen lassen

(1) Die Eingrenzung erfolgt über den Knopf [Veranstaltungen suchen]
(2)
Über die Checkbox(en) wird markiert welche Termine ausfallen sollen
(3) Über das Freitextfeld "Bemerkung" kann der Grund des Ausfalls angegeben werden. Die Ausfallbestätigung erfolgt über den Knopf [Termin ausfallen lassen]

Ausfalltermine wieder löschen

(1) Die Bemerkung wird in den Ausfalltermin übernommen
(2) 
Liste aller Ausfalltermine
(3) Über die Checkbox(en) wird markiert welche Ausfalltermine gelöscht werden sollen (also welche Veranstaltungen doch wieder stattfinden sollen). Die erneute Löschung des Ausfalls erfolgt über den Knopf [Ausfalltermine löschen]

Hinweise


Blauer Hinweis über fehlende Raumzuweisung

Sollten Sie diesen Hinweis erhalten, dann bestand vorab eine Raumzuweisung. Diese muss bei dem nun wieder stattfindenden Termin erneut durchgeführt werden!

Einzelne Termine einer Terminserie ausfallen lassen


In der Veranstaltungsbearbeitung können einzelne Terminausfälle eingestellt werden.

Einzeltermin ausfallen lassen in der Veranstaltungsbearbeitung

(1) Innerhalb der Zeile im Reiter [Termine und Räume] kann über den Knopf [Termin ausfallen lassen]. Es öffnet sich eine Maske für eine optionale Bemerkung.

Grund für einen einzelnen Ausfalltermin angeben

(1) Über das Freitextfeld kann der Grund des Ausfalls angegeben werden.
(2) Die Bemerkung wird über den Knopf [Speichern] am Termin hinterlegt und erscheint im Anschluss in der Übersicht.

So wird ein Ausfalltermin angezeigt

(1) Die Bemerkung wird in den Ausfalltermin übernommen. Der Ausfalltermin kann über den grünen Knopf [Einzeltermin findet statt] auch wieder zurückgenommen werden.

Hinweise


Weitere Hinweise in blau, grün und orange

(1) Sollten Sie diesen Hinweis erhalten, dann bestand vorab eine Raumzuweisung. Diese muss bei dem nun wieder stattfindenden Termin erneut durchgeführt werden!