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Rolle Ausfalltermin-Ersteller/-in

In der Rolle Ausfalltermin-Ersteller/-in können Sie institutseigene semesterabhängige Veranstaltungen mit den Status „in Bearbeitung“ und „freigegeben“ eingeschränkt bearbeiten. Die Rolle kann Grunddaten, Texte, Dozenten und Ausfalltermine bearbeiten sowie Parallelgruppen ausfallen oder löschen lassen.

Hier können Sie Rechte als Ausfalltermin-Ersteller/-in für das Portal TUconnect beantragen, sofern noch nicht vorhanden.

1. Im Portal anmelden

Login_auf_der_Startseite.png

(1) Rufen Sie https://connect.tu-braunschweig.de/ im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung an.

2. Rolle auswählen

Rollenwechsel_nach_dem_Login.png

Wählen Sie die Rolle Lehrperson aus (sofern Sie mehrere Rollen im Portal haben).

Haben Sie nur diese eine Rolle, wird Ihnen die Auswahl nicht angeboten.

3. Ausfalltermine bearbeiten

Aufruf der Funktion: [Lehrorganisation] > [Veranstaltungen] > [Ausfalltermine bearbeiten]. Es öffnet sich eine Suchmaske.

Veranstaltungen suchen

Ausfalltermin-Erstellerin_01_Ausfalltermin_erstellen_Suchmaske.png

(1) Im ersten Schritt wird nach der gewünschten Person (Dozent/-in der Veranstaltung) gesucht werden. Es kann auch auf die Organisationseinheit eingeschränkt werden. 

Zeitraum eingrenzen

Ausfalltermin-Erstellerin_02_Ausfalltermin_erstellen_Terminauswahl.png

(2) Im zweiten Schritt wird der Zeitraum der Veranstaltung eingegrenzt. Das kann händisch oder die Kalenderfunktion erfolgen. 

Termine ausfallen lassen

Ausfalltermin-Erstellerin_03_Ausfalltermin_erstellen_Markieren_und_Bemerkung.png

(1) Die Eingrenzung erfolgt über den Knopf [Veranstaltungen suchen]
(2)
Über die Checkbox(en) wird markiert welche Termine ausfallen sollen
(3) Über das Freitextfeld "Bemerkung" kann der Grund des Ausfalls angegeben werden. Die Ausfallbestätigung erfolgt über den Knopf [Termin ausfallen lassen]

Ausfalltermin-Erstellerin_04_Ausfalltermin_erstellen_Ausfall.png

(1) Die Bemerkung wird in den Ausfalltermin übernommen
(2) 
Liste aller Ausfalltermine
(3) Über die Checkbox(en) wird markiert welche Ausfalltermine gelöscht werden sollen (also welche Veranstaltungen doch wieder stattfinden sollen). Die erneute Löschung des Ausfalls erfolgt über den Knopf [Ausfalltermine löschen]