Prüfungen

Wieso kann ich Prüfung XYZ nicht sehen?

Um eine bestimmte Prüfung unter [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] sehen zu können, müssen Sie entweder

selbst als Prüfer/-in in Prüfung XYZ eingetragen (Rolle Prüfer/-in) sein oder
ein/e Person vertreten die die Rolle Prüfer/-in hat und in Prüfung XYZ eingetragen ist (Rolle Prüfervertreter/-in)

Trifft keines der beiden Voraussetzungen zu, können Sie Prüfung XYZ nicht sehen und aufrufen. Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte das zuständige Prüfungsamt Ihrer Fakultät.

Welche Liste eignet sich für die Anwesenheitskontrolle in einer Prüfung?

Für die Anwesenheitskontrolle bei einer Klausur wird der PDF-Export "Teilnehmerliste" empfohlen. In diesem Export werden wichtige Eigenschaften (z.B. Zulassung unter Vorbehalt, Notenverbesserung, ...) berücksichtigt und auch angezeigt.

Sie erreichen den Export über die Funktion [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] > [Teilnehmerliste für ...] im Auftragsstarter.

Warum werden in einigen Exporten weniger TeilnehmendePersonen exportiert als in der Anzahl angegeben?

Es können Zulassungen unter Vorbehalt (ZUV) vorliegen. Diese Personen werden nur im PDF-Export "Teilnehmerliste" ausgegeben. gehen Sie vor wie in diesem Abschnitt beschrieben.

Warum sind bei Prüfung XYZ keine TeilnehmendenPersonen angemeldet obwohl mir eine (eigene) Liste mit diesen Anmeldungen vorliegt?

Stellen Sie sich zuerst die Frage: Woher stammt diese Liste? Stammt die Liste (technisch) aus dem Portal TUconnect oder ist sie ggf. selbst (organisatorisch) erstellt? Nur wenn diese Liste aus dem Portal TUconnect exportiert wurde, sind die ~~Teilnehmenden~~Personen auch tatsächlich zur Prüfung XYZ angemeldet.

Falls es sich um eine Studienleistung handelt, ist keine vorherige Anmeldung durch Studierende notwendig und Sie können die Funktion Leistung nacherfassen nutzen. Diese Funktion steht den Rollen Prüfer/-in und Prüfervertreter/-in zur Verfügung.

Wieso kann ich als Vertretung keine Prüfungen der Person XYZ sehen bzw. nach dieser Person filtern?

Wenn die Prüfungen einer bestimmten Person unter [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] nicht zu sehen sind, kann es sein, dass

die Person, die Sie vertreten (noch) nicht als Prüfer/-in in der betroffenen Prüfung XYZ eingetragen ist
die Person, die Sie vertreten die TU Braunschweig verlassen hat und infolgedessen der Account und sämtliche Rollen nun inaktiv sind

In beiden Fällen kontaktieren Sie bitte das zuständige Prüfungsamt Ihrer Fakultät. Dieses kann Personen als Prüfer/-in hinterlegen und Ihnen ggf. mitteilen, ob bestimmte Personen noch aktiv sind.

Ich habe eine Leistung falsch verbucht (Anmeldung oder Benotung), kann ich diese wieder löschen?

Nein, in den Rollen Prüfer/-in oder Prüfervertreter/-in ist es nicht möglich verbuchte Anmeldungen (Leistung nacherfassen) oder Benotungen wieder zu löschen. Sie können nur überschrieben werden.

Das nachträgliche Löschen von Leistungen kann nur durch das zuständige Prüfungsamt erfolgen.

Warum sind bestimmte Leistungen ausgegraut und für die Verbuchung gesperrt?

Der Grund für ausgegraute (also für die Verbuchung gesperrte) Datensätze kann ganz unterschiedlich sein. Fragen Sie im Zweifel beim zuständigen Prüfungsamt nach. Häufige Gründe sind aber bereits in der Noteneingabemaske erkennbar:

Das Curriculum ist gesperrt (z.B. wegen Beurlaubung)

Sie sehen in der Spalte Meldungen den Hinweis: "Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an Ihr Prüfungsamt."

Die Leistung enthält einen Vermerk

Ist ein Vermerk enthalten, so ist die Leistung in den meisten Fällen für die Bearbeitung der Rollen Prüfer/-in und Prüfervertreter/-in gesperrt. Sie Sehen in der Spalte Vermerk einen entsprechenden Eintrag:

Hier eine Liste häufiger (aber nicht aller möglichen) Vermerke an Leistungen:

NE / UNE = Person ist nicht zur Prüfung erschienen
NAB / UNA = Eine (schriftliche) Ausarbeitung wurde nicht abgegeben
KR = Person hat sich krank gemeldet
AE = Die Leistung wurde durch das Prüfungsamt anerkannt
MNB = Die mündliche Ergänzungsprüfung wurde nicht bestanden