Organisationseinheiten (OE)

An meiner Rolle ist die falsche Organisationseinheit verknüpft, was kann ich tun?

Rollen im Portal TUconnect sind immer an eine bestimmte Organisationseinheit (z.B. eine Fakultät oder ein Institut) gekoppelt. Je nach Rolle beeinflusst das ebenfalls die Sichtbarkeiten

in den Funktionen Ihrer Rollen und Sichtbarkeiten
in den Funktionen von anderen Personen (und deren Rollen)

Beispiele

Eine Person die Lehrveranstaltungen (LV) bearbeitet (z.B. die Rolle LV-Bearbeiter/-in) darf das nur für die LV der eigenen Einrichtung (Organisationseinheit) tun
Eine Person, die im Prüfungsamt arbeitet (Rolle Sachbearbeiter/-in im Prüfungsamt) soll i.d.R. nur Datensätze bearbeiten, die zur eigenen Fakultät gehören
...

Sollte Ihrer Rolle eine falsche Organisationseinheit zugeordnet sein, melden Sie sich ganz einfach per Ticket an den IT-Service-Desk und teilen Sie uns mit um welche Rolle es geht und welcher OE dieser zugeordnet sein müsste. Wir ändern dann die Zuordnung.

Ich bin bei mehreren Organisationseinheiten angestellt, benötige ich Rollen dann doppelt?

Ja! Das Konzept des Portals sieht vor, dass jede Rolle mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft wird. Falls Sie also in mehreren Einrichtungen (z.B. Instituten) tätig sind, aber ähnliche Aufgaben im Portal erfüllen müssen (z.B. Noten eingeben), dann benötigen Sie eine Rolle vermutlich doppelt.

Beispiel:

Aufgaben:

Sie müssen für 5 Prüfende in Institut A und 10 Prüfende in Institut B Noten eingeben (Rolle Prüfervertreter/-in)
Sie müssen für Institut A Lehrveranstaltungen bearbeiten (Rolle LV-Bearbeiter/-in)
Sie sind Prüfer/-in in Institut C (Rolle Prüfer/-in)

Benötigte Rollen:

Rolle Prüfervertreter/-in für Institut A (mit Berechtigung auf 5 Prüfende)
Rolle Prüfervertreter/-in für Institut B (mit Berechtigung auf 10 Prüfende)
Rolle LV-Bearbeiter/-in für Institut A
Rolle Prüfer/-in für Institut C