Anlegen einer neuen Prüfungsordnung

Top-Down-Methode (Anlegen der PO-Struktur ausgehend von einem Wurzelelement)

Wenn Sie eine neue PO nach der Top-Down-Methode anlegen, muss im GITZ zunächst ein neuer Studiengang angelegt werden.

Dazu werden folgende Informationen benötigt:

• Bezeichnung des Studiengangs mit Übersetzung
• Studiengangnummer, Abschluss, PO-Version (Version der Prüfungsordnung)
• Bewerbung zum 1./höheren Fachsemester
• Statistikbereich, ggf. Statistikschlüssel
• Regelstudienzeit
• Kombinationsmöglichkeiten bei Mehrfachstudiengängen

In HISinOne ist ein Studiengang die Kombination aus Abschluss, Fach und PO-Version. Außerdem zählen dazu noch Angaben wie z.B.  Standort, Präsenzstudium, Vollzeitstudium, Erststudium. Zusammen mit dem neuen Studiengang werden auch die Prüfungsordnung und das Abschluss-/Gesamtkonto 2000 als Wurzelelement angelegt. An diesem Konto sind andere bzw. speziellere Einstellungen als an den anderen Konten zu machen. Weitere Informationen (wie z.B. die Grenze für „mit Auszeichnung“) können später noch erfasst werden.

Beispiel:

Prüfungsordnung (PO) Bachelor Wirtschaftsinformatik in Version 7 mit der Bezeichnung 82-277-7. Im Bild sehen Sie die Grunddaten des Abschlusskontos 2000-82-277-7.

Angelegte Prüfungsordnung suchen

Über die Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente bearbeiten] öffnen Sie eine Suchmaske und können nach der Prüfungsordnung suchen, die im GITZ zuvor angelegt wurde. Sie erhalten im Suchergebnis eine Liste mit allen PO-Elementen, die ihren Suchbegriffen entsprechen (siehe auch oberste Zeile über der Liste).

Mit dem Stiftsymbol  wählen Sie die richtige PO zum Bearbeiten aus. Wenn Sie mit der Maus über die Symbole fahren und kurz verweilen, wird im Tooltip eine kurze Erklärung des jeweiligen Symbols angezeigt. Sie gelangen im Anschluss in die Bearbeitungsmaske. Im Reiter [Struktur] werden die bisher angelegten Unterelemente zum ausgewählten Element angezeigt. Klicken Sie nun zum Aufklappen vor dem PO-Element  auf > oder auf den Knopf [Alle Aufklappen].

In unserem Beispielfall sehen Sie jetzt nur das neu angelegte Abschluss-/Gesamtkonto mit dem Kontensymbol .

In vielen Fällen wird es sinnvoll sein, auch die Kontenstruktur vom GITZ anlegen zu lassen. In dieser Dokumentation gehen wir davon aus, dass die Fakultät dies selbst tun möchte.

Struktur erzeugen

Um dem Abschlusskonto die gewünschte PO-Struktur hinzuzufügen, klicken Sie in dieser Zeile auf die Funktion [Unterstruktur hinzufügen] mit dem Symbol  .

Die Konten in HISinOne entsprechen den Kategorien im Modulhandbuch. Bevor Sie die Struktur des Studiengangs also abbilden, sollten Sie sich überlegen, wie später Zeugnis bzw. Notenspiegel aussehen sollen. Die Struktur, die Sie hier anlegen, spiegelt sich dort wider!

Geben Sie hier die gewünschte Anzahl anzulegender Konten (im Beispiel: 3, Zahl anpassen) an und klicken Sie auf [Speichern] . Sie erhalten das folgende Bild mit den neu angelegten Konten, die systemseitig automatisch durchnummeriert wurden. 

Kontendetails bearbeiten

Ihre Aufgabe ist es jetzt, die einzelnen Konten richtig zu benennen und mit den notwendigen Informationen zu füllen. Hier ist dies bereits geschehen. Klicken Sie hierzu auf die Funktion [Bearbeiten]am gewünschten Konto. Es öffnet sich nun die Bearbeitungsmaske.

• Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (für ein Konto also Nummer-Abschluss-Stg-Version)
• Geben Sie einen Titel, den Langtext sowie die Summe der erforderlichen Creditpunkte ein
• Für Bewertungsart und die Versuchsanzahl richten Sie sich bitte nach den Angaben im Bild
• Das Feld „Gruppierung für Druckausgaben“ regelt die Sortierung der Konten auf dem Zeugnis. Wählen Sie hier aus, an welcher Stelle des Zeugnisses ein Bereich erscheinen soll.
• Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf den Knopf [Speichern]

Bestehendes Modul zuordnen

Um dem neu benannten Konto nun die dazugehörigen Module zuzuordnen, müssen Sie zuerst im System suchen, ob es das gewünschte Modul bereits gibt. Dazu nutzen Sie die Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente bearbeiten]. Es öffnet sich nun eine Suchmaske. 

Im Beispiel soll das Modul mit der Nummer 2216250 (Grundlagen der Rechtswissenschaften) dem Konto „Pflichtbereich Wirtschaftswissenschaften“ zugeordnet werden. Suchen Sie also nach der Nummer 2216250 und wählen Sie als Elementtyp „Modul“. Bestätigen Sie Ihre Parameter mit einem Klick auf [Suchen] oder der Return-Taste.

Sie erhalten im Suchergebnis eine Liste mit allen Modulen, die ihren Suchparametern entsprechen (siehe auch oberste Zeile über der Liste).

Dieses Modul wird so häufig gefunden weil wir für die Versuchszählung die Module aus dem Eltern-/Quellmodul kopieren und mit diesem Eltern-/Quellmodul koppeln müssen.

Sollten Sie bei Ihrer Suchanfrage das gewünschte Modul nicht gefunden werden, müssen Sie es neu anlegen.

Identifizieren Sie also das passende Modul zu Ihrer Suche und setzen Sie in entsprechender Zeile einen Haken in der ersten Spalte. Klicken Sie im Anschluss auf [Zur Zwischenablage hinzufügen]  um dieses Modul zwischen zu speichern, damit es später einem Konto zugeordnet werden kann. Rechts unten erscheint danach in einem kleinen Fenster der Hinweis, dass sich nun 1 Element in der Zwischenablage befindet. Wenn Sie die Zwischenablage öffnen, sehen Sie deren aktuellen Inhalt:

Über die Funktion [Curriculum Designer] > [Elemente bearbeiten] können Sie nun wieder das ursprüngliche Konto suchen und zur Bearbeitung aufrufen. 

Im Reiter [Struktur] des geöffneten Kontos klicken Sie nun auf die Funktion [Als Kind einfügen] wodurch automatisch der markierte Inhalt der Zwischenablage eingefügt wird. Rechts oben erscheint ein Meldefenster mit einer Bestätigung Ihrer Aktion. Das Modul mit der Nummer 2216250 (Grundlagen der Rechtswissenschaften) wurde nun dem Konto „Pflichtbereich  Wirtschafts-wissenschaften“ zugeordnet.

Neues Modul anlegen

Wenn ein Modul noch nicht vorhanden ist und erstmalig in diesem Studiengang verwendet werden soll, muss dieses neu angelegt werden. Der Vorgang ist analog zum Anlegen eines neuen Kontos und wird über die Funktion [Unterstruktur hinzufügen] mit dem Symbol  durchgeführt. Erzeugen Sie so ein neues Modul.