4.3. Ordner Informationen aus der Finanzmittelrechnung

Transaktionscode: Y_ES0_35000150

Berichtstyp: Recherchebericht

Dieser Bericht weist den aktuellen Kontostand für ein bestimmtes Berichtsjahr aus. Er eignet sich, um eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben eines Geschäftsjahres zu erhalten. Die Summen im Kontoauszug basieren auf den Daten des Berichts Alle Buchungen/ Belegjournal.

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

• Finanzstelle(n)
• Finanzkreis:            TUBS
• Geschäftsjahr

Über die Optionsknöpfe  hat man die Wahl zwischen zwei Ausgabearten: „grafisch“ oder „klassisch“:

Die Begriffe sind in beiden Berichten identisch. Lediglich die Optik unterscheidet sich, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/34-ergebnisansicht-recherchebericht

Es gibt insgesamt 8 Spalten mit folgender Bedeutung:

1. Spalte: Vortragswerte aus dem Vorjahr. Der Saldovortrag kann für die Verwendung im aktuellen Jahr mit einbezogen werden.
2. Spalte: Summe aller Einnahmen Ist (vereinnahmt) 
3. Spalte: Summe des durch Budgetänderung umgebuchten Budgets (innerhalb eines Instituts/einer Einrichtung).
4. Spalte: Summe aller Ausgaben Ist (verausgabt)
5. Spalte: Summe aus Spalte 2. bis 4. (zahlungswirksam)
6. Spalte: Summe aus Spalte 1. und 5. (aktueller Kontostand)
7. Spalte: Summe aller Einnahmen Obligo (offene Posten nachrichtlich)
8. Spalte: Summe aller Ausgaben Obligo (offene Posten nachrichtlich)

Die Darstellung ist nach folgenden Navigationsmerkmalen möglich:

• Fonds
• Fin.Zweck
• Finanzstelle
• Finanzposition

Transaktionscode: Y_ES0_35000253

Berichtstyp: Recherchebericht

Dieser Bericht ist vom Grundaufbau dem Kontoauszug TUBS Finanzmittelbestand ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass jahresübergreifende Auswertungen vorgenommen werden können:

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

• Finanzstelle(n)
• Finanzkreis:            TUBS
• von PPP.JJJ
• bis PPP.JJJ

Auch hier gibt es insgesamt 8 Spalten:

1. Spalte: Vortragswerte aus dem Vorjahr. (s.u.)
2. Spalte: Summe aller Einnahmen Ist (vereinnahmt) 
3. Spalte: Summe aller Ausgaben Ist (verausgabt)
4. Spalte: Summe aus Spalte 2. bis 3. (zahlungswirksam)
5. Spalte: Summe aus Spalte 1. und 4. (aktueller Kontostand)
6. Spalte: Summe aller Einnahmen Obligo (offene Posten nachrichtlich)
7. Spalte: Summe aller Ausgaben Obligo (offene Posten nachrichtlich)
8. Spalte: Summe aus Spalte 5. bis 7.

Die Darstellung ist nach folgenden Navigationsmerkmalen möglich:

• Geschäftsjahr
• Periode/Jahr
• Fin.Zweck
• Finanzstelle
• Fonds
• Finanzposition

Saldovorträge werden nur in der ersten Periode eines Jahres angezeigt (001.JJJJ).
Der Saldovortrag erscheint nur einmal, auch wenn die Selektion mehrere Jahre umfasst.

Transaktionscode: Y_ES0_35000246

Berichtstyp: Recherchebericht

Im Informationsportal gibt es nähere Informationen zu diesem Bericht im Dokument Dezentrales Berichts- und Formularwesen mit SAP.

In diesem Bericht werden nur die Drittmittel ausgewertet (6er Fonds), eine Darstellung mehrerer Jahre ist möglich. Nach Eingabe der Finanzstelle erfolgt die Auswahl des/ der Fonds selbsttätig durch den Bericht. Die Auswahl eines bestimmten Fonds ist erst innerhalb des Berichtes nach Darstellung in Fonds möglich.

Folgende Eintragungen sind in der Selektionsmaske unbedingt erforderlich:

• Finanzstelle(n)
• Von Geschäftsjahr
• Bis Geschäftsjahr

Beim ersten Aufruf ist der Bericht strukturiert nach Belastungstyp (Einnahmen, Ausgaben):

Es gibt insgesamt 18 Spalten:

1. Spalte: EU
2. Spalte: BMBF
3. Spalte: Andere Bundesministerien
4. Spalte: Bund insgesamt - Summe aus Spalte 2 und 3
5. Spalte: DFG Einzelförderung
6. Spalte: DFG SFB
7. Spalte: DFG GK
8. Spalte: DFG gesamt - Summe aus Spalte 5 bis 7
9. Spalte: VW Siftung
10. Spalte: Andere Stiftungen
11. Spalte: Stiftungen gesamt - Summe aus Spalte 9 und 10
12. Spalte: DAAD
13. Spalte: Andere Vereine/Verbände
14. Spalte: Vereine/Verbände gesamt - Summe aus Spalte 12 und 13
15. Spalte: Privatwirtschaft
16. Spalte: Öffentliche
17. Spalte: Freie Guthaben
18. Spalte: DM Forschung gesamt – Summe der Spalten 1, 4, 8, 11 und 14 bis 17

Die Darstellung ist nach folgenden Navigationsmerkmalen möglich:

• Finanzstelle
• Fin.Zweck
• Belastungstyp (Einnahmen, Ausgaben)
• Geschäftsjahr
• Fonds
• Finanzposition

Transaktionscode: FMRP_RFFMEP1AX

Berichtstyp: ALV-Liste

In der Selektionsmaske sind folgende Eintragungen unbedingt erforderlich:

• Finanzkreis: TUBS
• Finanzstelle(n)
• Geschäftsjahr/Periode

Empfehlenswert sind noch folgende Eingrenzungen/Einstellungen:

• Maximale Trefferzahl: Voreinstellung 500 bedeutet, dass nur 500 Datensätze angezeigt werden. Um sicherzugehen, dass alle Datensätze angezeigt werden, sollte diese Zahl entfernt werden.
• Layout: Der Haken bei „nur Variantenfelder“ bedeutet, dass nicht alle verfügbaren Spalten des Berichtes angezeigt werden. Es fehlen z. B. die Spalten mit Bankleitzahl, Bankkonto, Bankland etc. Deshalb empfehlen wir, diesen Haken zu entfernen.