4.3. Ordner Informationen aus der Finanzmittelrechnung

Transaktionscode: Y_ES0_35000150

Berichtstyp: Recherchebericht

Dieser Bericht weist den aktuellen Kontostand für ein bestimmtes Berichtsjahr aus. Er eignet sich, um eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben eines Geschäftsjahres zu erhalten. Die Summen im Kontoauszug basieren auf den Daten des Berichts Alle Buchungen/ Belegjournal.

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

• Finanzstelle(n)
• Finanzkreis:            TUBS
• Geschäftsjahr

Über die Optionsknöpfe  hat man die Wahl zwischen zwei Ausgabearten: „grafisch“ oder „klassisch“:

Die Begriffe sind in beiden Berichten identisch. Lediglich die Optik unterscheidet sich, s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/34-ergebnisansicht-recherchebericht

Es gibt insgesamt 8 Spalten mit folgender Bedeutung:

1. Spalte: Vortragswerte aus dem Vorjahr. Der Saldovortrag kann für die Verwendung im aktuellen Jahr mit einbezogen werden.
2. Spalte: Summe aller Einnahmen Ist (vereinnahmt) 
3. Spalte: Summe des durch Budgetänderung umgebuchten Budgets (innerhalb eines Instituts/einer Einrichtung).
4. Spalte: Summe aller Ausgaben Ist (verausgabt)
5. Spalte: Summe aus Spalte 2. bis 4. (zahlungswirksam)
6. Spalte: Summe aus Spalte 1. und 5. (aktueller Kontostand)
7. Spalte: Summe aller Einnahmen Obligo (offene Posten nachrichtlich)
8. Spalte: Summe aller Ausgaben Obligo (offene Posten nachrichtlich)

Die Darstellung ist nach folgenden Navigationsmerkmalen möglich:

• Fonds
• Fin.Zweck
• Finanzstelle
• Finanzposition

Transaktionscode: Y_ES0_35000253

Berichtstyp: Recherchebericht

Dieser Bericht ist vom Grundaufbau dem Kontoauszug TUBS Finanzmittelbestand ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass jahresübergreifende Auswertungen vorgenommen werden können:

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

• Finanzstelle(n)
• Finanzkreis:            TUBS
• von PPP.JJJ
• bis PPP.JJJ

Auch hier gibt es insgesamt 8 Spalten:

1. Spalte: Vortragswerte aus dem Vorjahr. (s.u.)
2. Spalte: Summe aller Einnahmen Ist (vereinnahmt) 
3. Spalte: Summe aller Ausgaben Ist (verausgabt)
4. Spalte: Summe aus Spalte 2. bis 3. (zahlungswirksam)
5. Spalte: Summe aus Spalte 1. und 4. (aktueller Kontostand)
6. Spalte: Summe aller Einnahmen Obligo (offene Posten nachrichtlich)
7. Spalte: Summe aller Ausgaben Obligo (offene Posten nachrichtlich)
8. Spalte: Summe aus Spalte 5. bis 7.

Die Darstellung ist nach folgenden Navigationsmerkmalen möglich:

• Geschäftsjahr
• Periode/Jahr
• Fin.Zweck
• Finanzstelle
• Fonds
• Finanzposition

Saldovorträge werden nur in der ersten Periode eines Jahres angezeigt (001.JJJJ).
Der Saldovortrag erscheint nur einmal, auch wenn die Selektion mehrere Jahre umfasst.